【Word】全角と半角を一括で変換する方法

Wordの文書で、全角と半角が混在していると、見た目が不揃いになり、読みづらさを感じることがありませんか？

特に、レポートやビジネス文書では、フォーマットの統一は重要です。

Wordの文書内の半角を全角に統一したり、全角を半角に統一するためには、文字の置換ではなく、「文字種の変換」機能を使うことをオススメします。

この記事では、「文字種の変換」機能を使った簡単な操作で、Word文書内の全角と半角を一括で統一する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Word文書内の文字を一括で全角/半角に変換する方法

ここからは、「文字種の変換」を使ったWord文書内の文字を一括で全角/半角に変換する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

数字のみや、アルファベット、カタカナのみを全角/半角に一括で変換したい場合は、次の特定の文字の種類を一括で全角/半角に変換する方法 に進んでください。

STEP

全角/半角に変換したい文字を選択

まずは、Wordの文書内で全角/半角に変換したい文字を選択してください。

Word文書内の全ての文字を選択したい場合は、Ctrl+Aで指定してください。

STEP

[Aa]（文字種の変換）をクリックし、[半角(W)]（もしくは全角）をクリック

文字を選択した状態で、「ホーム」タブの中にある「フォント」グループにある、[Aa]（文字種の変換）をクリックしてください。

[Aa]（文字種の変換）をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中なにある[半角(W)]（もしくは全角）をクリックしてください。

選択した文字を全て全角に変換したい場合

半角ではなく、全角に変換したい場合は、[全角(E)]をクリックしてください。

STEP

「カタカナ」「数字」「アルファベット」が半角に変換されたことを確認する

[半角(W)]をクリックすると、選択した文字の中にある全ての「カタカナ」「数字」「アルファベット」が全角から半角に変換されます。

特定の文字だけを一括で全角/半角に変換する方法

特定の文字だけを一括で全角/半角に変換する場合は、Wordの「置換」機能を使うことをオススメします。

Wordの「置換」機能は、文書内で特定の文字や単語を別のものに一括で変更するための便利なツールです。以下の手順で簡単に利用できます。

STEP

ホームタブの中にある[編集]、[置換]をクリック

最初に、ホームタブの中にある[編集] をクリックしてください。

編集をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[置換]をクリックしてください。

STEP

上段に変換したい文字、下段に変換後の文字を入力して[すべて置換(A)]をクリック

[置換]をクリックすると、「検索と置換」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

上段に変換したい文字を入力し、下段に変換後の文字を入力してください。

入力したら、[すべて置換(A)]をクリックしてください。

STEP

[OK]をクリック

[すべて置換(A)]をクリックすると、文書内の文字が置換されます。

ここでは、「カタカナ」を「ｶﾀｶﾅ」に変換しています。

最後に[OK]をクリックしてください。

正規表現を使って特定の文字の種類を一括で全角/半角に変換する方法

ここからは、Wordの「高度な検索」と「正規表現 」を使って、数字やアルファベット、カタカナなど特定の文字種を選び、それらを一括で全角や半角に変換する方法を、画面の画像を交えながらわかりやすく解説していきます。

STEP

ホームタブの中にある[編集]、検索の右にある[∨]をクリック

まず、Wordの「高度な検索」を使い、数字やアルファベット、カタカナなど特定の文字種を選択していきます。

最初に、ホームタブの中にある[編集] をクリックしてください。

編集をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中の「 検索」の右にある[ ]をクリックしてください。

STEP

[高度な検索(A)...]をクリック

「 検索」の右にある[ ]をクリックすると、更にメニューが展開されます。

その中にある[ 高度な検索(A)...]をクリックしてください。

STEP

検索する文字列を入力して[ワイドルドカードを使用する]にチェックを入れる

[ 高度な検索(A)...]をクリックすると、「検索と置換」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

「検索する文字列(N)」に[０-９Ａ-Ｚａ-ｚ]と入力してください。

「高度な検索と置換」機能で使える正規表現

[０-９Ａ-Ｚａ-ｚ] は、Wordの「高度な検索と置換」機能で使える正規表現の一部で、特定の文字範囲を表す表記です。この範囲を指定することで、全角の数字、アルファベット（大文字・小文字）を一括して検索対象にできます。それぞれの部分について説明します。

• ０-９：全角の数字0から9までの範囲を表しています。この指定により、全角数字全てを検索対象とします。
• Ａ-Ｚ：全角のアルファベット大文字AからZまでを表します。この範囲指定により、全角大文字が検索対象になります。
• ａ-ｚ：全角のアルファベット小文字aからzまでを表しています。この指定により、全角小文字全てを検索対象に含めます。

このように [０-９Ａ-Ｚａ-ｚ] と指定することで、全角の数字とアルファベットをまとめて検索できるため、一括で半角に変換する際などに便利です。
その他の正規表現については、ページ下部のその他Wordの「高度な検索と置換」機能で使える正規表現 でご紹介していますので参考にしてください。

次に、[ワイドルドカードを使用する(V)]にチェックを入れてください。

[ワイドル度カードを使用する(V)]が隠れてしまっている場合は、[<<オプション(L)]をクリックしてください。

STEP

「検索する場所(T)」で[メイン文書(M)]を選択

[ワイドルドカードを使用する(V)]にチェックを入れたら、次は「検索する場所(T)」で[メイン文書(M)]を選択してください。

STEP

[閉じる]をクリック

[メイン文書(M)]を選択すると、「検索と置換」ウィンドウの裏側にあるWordの文書内で文字が選択されます。

この記事では検索する文字列を[０-９Ａ-Ｚａ-ｚ]（全角英数全て）としたため、文書内の全角英数のみが選択されます。

次に[閉じる]をクリックして「検索と置換」ウィンドウを閉じてください。

STEP

「ホーム」タブの中にある「フォント」グループにある、[Aa]（文字種の変換）をクリックし、[半角(W)]をクリック

「検索と置換」ウィンドウが閉じられたら、最後に「ホーム」タブの中にある「フォント」グループにある、[Aa]（文字種の変換）をクリックし、[半角(W)]をクリックしてください。

STEP

全角英数のみが半角に変換されたことを確認する

[半角(W)]をクリックすると、全角英数のみが半角に変換されます。

Wordの「高度な検索と置換」機能で使える正規表現

Wordの「高度な検索と置換」機能で利用できる正規表現は非常に便利で、特定の文字列やパターンを簡単に検索・置換できます。以下は、よく使われる正規表現の一覧です。

1. 基本的な文字種検索

• [0-9]：半角の数字0から9までを検索します。
• [０-９]：全角の数字0から9までを検索します。
• [A-Z]：半角のアルファベット大文字AからZを検索します。
• [Ａ-Ｚ]：全角のアルファベット大文字AからZを検索します。
• [a-z]：半角のアルファベット小文字aからzを検索します。
• [ａ-ｚ]：全角のアルファベット小文字aからzを検索します。
• [一-龥]：漢字全般を検索します。

2. 特殊文字検索

• ^p：段落記号（改行）を検索します。
• ^t：タブ文字を検索します。
• ^w：半角スペースを検索します（全角スペースは検索できません）。
• ^&：検索で一致した文字列を置換時に再利用する際に使用します。

3. 繰り返しを表す表記

• @：前の文字が1回以上連続する場合に一致します（例：[0-9]@ は連続する半角数字に一致）。
• {n}：直前の文字が「n回」繰り返されている場合に一致します（例：[A-Z]{3} は3文字の連続する半角大文字に一致）。
• {n,}：直前の文字が「n回以上」繰り返されている場合に一致します。
• {n,m}：直前の文字が「n回からm回」繰り返されている場合に一致します。

4. 特定の位置を表す表記

• <：単語の開始位置を指定します（例：<[A-Z] は単語の先頭が大文字の単語を検索）。
• >：単語の終了位置を指定します（例：[0-9]> は単語の末尾にある数字を検索）。

5. 特定の文字列を除外する

• [!文字]：特定の文字以外の文字に一致させます（例：[!0-9] は数字以外に一致）。
• [!aeiou]：特定のアルファベット以外の文字に一致（例：[!aeiou] は母音以外に一致）。

6. その他便利な指定

• [ぁ-ん]：ひらがな全般に一致します。
• [ァ-ヴ]：カタカナ全般に一致します。
• [a-zA-Z]：全ての半角アルファベットに一致します。
• [０-９a-zA-Z]：全ての全角と半角の数字・アルファベットに一致します。
• ^#：フィールドコード（例：Wordの目次などの特定フィールド）を検索します。

7. 日付や住所などの特定フォーマットの検索

• ([0-9]{4})年([0-9]{1,2})月([0-9]{1,2})日：年月日形式の日付を検索（例：2023年4月15日）。
• ([0-9]{3}-[0-9]{4})：郵便番号の形式（例：123-4567）を検索します。

8. 半角・全角のスペースの指定方法

• ^w：半角スペースを検索。
• 全角スペースの場合は、「全角スペース」を検索欄に直接入力します。

これらを駆使すると、Word内の特定の文字列パターンを簡単に探して一括変換ができます。

Word文書内の全角と半角を一括で統一する方法に関するよくある質問と答え

Word文書内の全角と半角を一括で統一する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

全角・半角の統一はなぜ必要ですか？

文書全体の見た目が整い、統一感が生まれます。特にビジネス文書やレポートでは、全角と半角が混在していると視覚的に不揃いな印象になるため、読みやすくするために統一が重要です。

文字種の変換で何ができますか？

文字種の変換は、全角⇔半角、大文字⇔小文字、ひらがな⇔カタカナの変換を一括で行う機能です。選択した範囲に対して、指定した形式に簡単に変換することができます。

高度な検索と置換はどうやって使いますか？

「ホーム」タブの「編集」→「検索」→「高度な検索」をクリックし、「検索と置換」ウィンドウで「オプション」を開き、「ワイルドカードを使用する」をチェックすると使えます。この設定で、特定のパターンや文字種を一括で検索・置換できます。

正規表現とは何ですか？

正規表現は、特定の文字やパターン（数字、アルファベットなど）を検索・置換するための記号の組み合わせです。Wordでは「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れることで、正規表現が有効になります。

半角数字を全角数字に変換したい場合、どうすればいいですか？

高度な検索と置換で「[0-9]」を検索し、文字種の変換で全角を選択します。こうすることで、半角の数字を全角に一括で変換できます。

全角スペースを半角に変換するには？

検索欄に全角スペースを入力し、置換欄に半角スペースを入力します。高度な検索と置換を使う場合は「^w」で半角スペースを検索し、置換に全角スペースを入れると一括で変更できます。

数字が連続している場所だけを検索する方法は？

高度な検索で「[0-9]@」を使うと、数字が連続する部分（例：電話番号や日付など）をまとめて検索できます。

電話番号や郵便番号のような形式を一括で検索できますか？

できます。例えば、「[0-9]{3}-[0-9]{4}」で郵便番号の形式、「[0-9]{3}-[0-9]{3}-[0-9]{4}」で電話番号を指定して一括で検索できます。

半角カタカナを全角カタカナに変換できますか？

はい、「文字種の変換」で一括変換ができます。特定のカタカナだけを変換したい場合は「高度な検索」を使うと便利です。

句読点「。」や「、」を半角の「.」や「,」に変えることはできますか？

「置換」を使って、全角句読点を検索し、置換欄に半角句読点を入力すると一括で変換できます。

正規表現で「英字だけ」「数字だけ」を検索する方法は？

半角英字は「[A-Za-z]」、全角英字は「[Ａ-Ｚａ-ｚ]」、半角数字は「[0-9]」、全角数字は「[０-９]」で検索できます。

「文字種の変換」と「高度な検索と置換」、どちらを使うべきですか？

「文字種の変換」は全体の一括変換に便利で、簡単な操作が可能です。「高度な検索と置換」は特定の範囲や複雑な条件で変換を行いたい場合に便利です。

文字が意図しない形に変換されたときはどうすれば？

Ctrl + Zで直前の操作を取り消せます。

文書全体の文字種を一括で変換したいとき、範囲選択が必要ですか？

Word文書内の全ての文字を選択したい場合は、Ctrl+Aで指定してください。

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