ワードで１ページあたりの行数や文字数を指定する方法

この記事では、ワードでページ内の行数や文字数を予め指定して文書を作成する方法と、原稿用紙のようなマス目のあるページを作成することでページ内の行数や文字数を指定する方法を詳しく解説していきます。

ワードでページ内の行数や文字数を予め指定して文書を作成する方法

まずはページ内の行数や文字数を指定する方法から詳しく解説していきます。

ワードでページ内の行数や文字数を予め指定して文書を作成する方法

ワードを立ち上げ、[レイアウト]タブをクリックしてください。

[レイアウト]タブ内の「ページ設定」枠の右下にある展開記号をクリックしてください。

ワードのウィンドウが縮小されている場合、「ページ設定」枠が表示されない可能性があります。
その場合はワードのウィンドウを最大化してください。

[レイアウト]タブ内の「ページ設定」枠の右下にある展開記号をクリックすると、「ページ設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

ワードをアクティブウィンドウにした状態でキーボードの[Alt] + [P] + [S] + [P]を押すことでも「ページ設定」ウィンドウを開くことができます。　

その中にある[文字数と行数を指定する]にチェックを入れてください。

[文字数と行数を指定する]にチェックを入れた後に、その下の「文字数」を設定していきます。

上の段の「文字数」には1行あたりの文字数を1～44までの間の数値で入力してください。
下の段の「行数」には1ページあたりの行数を1～45までの間の数値で入力してください。

例えば内容証明の場合は、横書きでは1行26文字以内で1枚に20行以内、または1行13文字以内で1枚に40行以内に納める必要はあります。※縦書きの場合は1行20文字以内で1枚に26行以内。
内容証明の字数・行数の制限などもっと詳しい内容についてはこちらの「主な謄本の作成方法等」を御覧ください。

「文字数」と「行数」を入力したら右下の[OK]をクリックしてください。

[OK]をクリックすると、指定された文字数と行数に収まるように自動的に文字が配置されるようになります。

これでワードでページ内の行数や文字数を予め指定して文書を作成することができます。

ページ内の行数や文字数を指定した文書に枠を表示する方法

ここからはページ内の行数や文字数を指定した文書に枠を表示して見やすくする方法を詳しく解説していきます。

ここで紹介する手順で表示する枠はグリッド線です。グリッド線とはワード上に表示される罫線の一種で印刷はされません。
あくまでも文書作成時に見やすくするための目盛です。
印刷される枠を作成したい場合は、このページの下部で紹介している「原稿用紙設定を使ってページ内の行数や文字数を予め指定する方法」で紹介している原稿用紙設定を使ってください。

[レイアウト]タブ内の「ページ設定」枠の右下にある展開記号をクリックし、「ページ設定」ウィンドウを立ち上げてください。

「ページ設定」ウィンドウの立ち上げ方はこの記事上部の「ワードでページ内の行数や文字数を予め指定して文書を作成する方法」で詳しく解説しています。

「ページ設定」ウィンドウの下の方にある[グリッド線(W)]をクリックしてください。

[グリッド線(W)]をクリックすると「グリッドとガイド」と書かれたウィンドウが立ち上がるので、その中の編集していきます。

[文字グリット線の間隔(Z)]を1文字に変更してください。
半角であれば0.5文字で問題ないですが、全角文字の場合文字グリット間隔を1未満にすると文字とグリッド線が重なります。

[グリッド線を表示する(L)]にチェックを入れてください。
[グリッド線を表示する(L)]にチェックが入っていないとグリッド線が表示されません。

[文字のグリッド線を表示する間隔(本)]にチェックを入れ、右側の値を1に変更してください。
文字のグリッド線を表示する間隔を1未満にすると文字とグリッド線が重なります。

上記画像のように変更したら右下の[OK]をクリックしてください。

[OK]をクリックすると、ワードの画面上にグリッド線が表示され、文書がより見やすくなります。

ワードの原稿用紙設定を使ってページ内の行数や文字数を予め指定する方法

次に紹介するのはワードに標準で入っている「原稿用紙設定」を使ってページ内の行数や文字数を予め指定してする方法です。

ワードの原稿用紙設定には20文字✕20行と20文字✕10行しか選択肢がありません。
それ以外の文字数を指定したい場合はこのページ上部で紹介している「ワードでページ内の行数や文字数を予め指定して文書を作成する方法」を使ってみてください。

ワードを立ち上げ、[レイアウト]タブをクリックしてください。

[レイアウト]タブ内の[原稿用紙設定]をクリックしてください。

ワードのウィンドウが縮小されている場合、[原稿用紙設定]が表示されない可能性があります。
その場合はワードのウィンドウを最大化してください。

[原稿用紙設定]をクリックすると「原稿用紙設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

キーボードショートカットでもこのウィンドウを起動することができます。
ワードの画面でキーボードの[Alt] + [P] + [G]を押すことでも「ページ設定」ウィンドウを開くことができます。　

このウィンドウの中で原稿用紙設定を行うことができます。

原稿用紙設定が終わったら右下の[OK]をクリックしてください。

[OK]をクリックするとワードの表示が原稿用紙のような表示になります。

ここからは原稿用紙設置の例をいくつか紹介します。

マス目付き原稿用紙

まずはマス目付き原稿用紙で20文字✕10行を選択した場合の見た目です。

枠の色はすべて緑色で表示されていますがお好みで変更可能です。

こちらはマス目付き原稿用紙で20文字✕20行を選択した場合の見た目です。

下線付き原稿用紙

こちらは下線付き原稿用紙で20文字✕10行を選択した場合の見た目です。

こちらは下線付き原稿用紙で20文字✕20行を選択した場合の見た目です。

外枠付き原稿用紙

こちらは外枠付き原稿用紙で20文字✕10行を選択した場合の見た目です。

こちらは外枠付き原稿用紙で20文字✕20行を選択した場合の見た目です。

外枠のみの変更の場合見た目に変化はありません。

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