こんな人にオススメの記事です
- 無料でPDFファイルにパスワードを付けたい人
- 重要な文書をWordで作成している人
- Wordで簡単にパスワード付きPDFを作成したい人
Wordでパスワード付きPDFを作成する方法をご存知ですか?
個人情報や企業間の機密データを扱う際に、パスワードを使って文書を安全に保護することは非常に重要です。
この記事では、Wordを使って簡単にパスワード付きPDFを作成する方法を、実際の画面ももちいながら、わかりやすく解説していきます。
さらに、既存のPDFファイルにパスワードを付ける方法や、パスワードを設定する際の注意点についても触れています。
WordでPDFにパスワードを設定することのメリットは、操作が簡単であることはもちろん、無料でセキュリティを強化できる点にあります。
特別な知識やソフトが不要なので、初心者でも手軽に利用できるのが魅力です。
Wordでパスワード付きPDFを作成する方法
ここからは、Wordでパスワード付きPDFを作成する具体的な手順を、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。
パスワード付きPDFにしたいWordファイルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックすると、Wordのホーム画面に移動します。
左側のメニューにある[名前を付けて保存]をクリックしてください。
[名前を付けて保存]をクリックすると、ファイルを保存するための画面が開きます。
ファイル名を入力し、ファイルの保存先を決め、ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択してください。
ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択したら、その下にある[その他のオプション]をクリックしてください。
[その他のオプション]をクリックすると「オプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中にある[ドキュメントをパスワードで暗号化する(N)]にチェックを入れて、[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると「PDFドキュメントの暗号化」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。
その中にPDFファイルを開くためのパスワードを2度入力してください。
次に[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると「PDFドキュメントの暗号化」と書かれたウィンドウが閉じられ、「名前を付けて保存」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
ファイル名や保存先を確認して[保存(S)]をクリックして、パスワード付きのPDFファイルを作成します。
保存が完了したら、ファイルを開き、パスワードが正常に設定されているか確認しましょう。
既存のPDFファイルにWordでパスワードを付ける方法
既存のPDFファイルに対してパスワードを付けるには、PDFファイルをWordで開く必要があります。
PDFファイルをWordで開いた後に、Wordでパスワード付きPDFを作成する方法で紹介した手順を実施することで、既存のPDFファイルにパスワードを付けることが可能です。
パスワード付きPDF作成時に注意すべきポイント
パスワード付きPDFを作成する際には、いくつかの重要なポイントがあります。
強力なパスワードを設定する
パスワードを設定する際には、その強度がデータの安全性を左右します。以下を参考に、強力なパスワードを設定しましょう。
危険なパスワードの例
避けるべき危険なパスワードの例を以下にご紹介します。これらは攻撃者が容易に推測できるため、絶対に使用しないでください。
- 「123456」「password」「qwerty」: よく使われるパスワードであり、攻撃者が最初に試すパターンです。
- 「abcdef」「000000」: 連続する文字や同じ数字の繰り返しも、非常に危険です。
- 「birthday」「111111」「letmein」: 簡単な英単語や、個人に関連する情報(例:誕生日)を含むパスワードも避けるべきです。
以下はセキュリティ関連企業が発表している「世界で最も使用されたパスワード」のランキングです。
ここに掲載されているパスワードは特に危険度が高いので使わないようにしてください。
強力なパスワードを設定する方法
強力なパスワードを設定するためには、次のポイントに注意してください。
- 長さを重視する: パスワードは8文字以上、理想的には12文字以上にしましょう。長いほど安全です。
- 複雑な組み合わせ: 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせて、推測されにくいパスワードを作成します。
- 例: 「P@ssw0rd!23」(アルファベット、数字、記号を混在させたもの)
- ランダム性を持たせる: 意味のない文字列を使い、推測を難しくします。
- 例: 「7dG@z!P4q#2K」(ランダムに生成された文字列)
- 個人情報を避ける: 自分の名前、誕生日、住所など、個人に関連する情報は含めないようにしましょう。
パスワードは絶対忘れてはいけない
パスワードを忘れてしまった場合、復元するのは非常に困難です。
そのため、パスワードは安全な場所に記録しておくか、信頼できる第三者に知らせておくことをおすすめします。
特に、重要なファイルの場合は、複数の場所にバックアップを取っておくと安心です。
よくある質問
ここでは、Wordで簡単にパスワード付きPDFを作成する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
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