Wordで簡単にパスワード付きPDFを作成する方法

Wordでパスワード付きPDFを作成する方法をご存知ですか？
個人情報や企業間の機密データを扱う際に、パスワードを使って文書を安全に保護することは非常に重要です。
この記事では、Wordを使って簡単にパスワード付きPDFを作成する方法を、実際の画面ももちいながら、わかりやすく解説していきます。

さらに、既存のPDFファイルにパスワードを付ける方法や、パスワードを設定する際の注意点についても触れています。

WordでPDFにパスワードを設定することのメリットは、操作が簡単であることはもちろん、無料でセキュリティを強化できる点にあります。

特別な知識やソフトが不要なので、初心者でも手軽に利用できるのが魅力です。

Wordでパスワード付きPDFを作成する方法

ここからは、Wordでパスワード付きPDFを作成する具体的な手順を、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

STEP

パスワード付きPDFにしたいWordファイルを開き、[ファイル]をクリック

パスワード付きPDFにしたいWordファイルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

STEP

[名前を付けて保存]をクリック

[ファイル]をクリックすると、Wordのホーム画面に移動します。

左側のメニューにある[名前を付けて保存]をクリックしてください。

STEP

ファイル名を入力し、保存先を決め、ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択

[名前を付けて保存]をクリックすると、ファイルを保存するための画面が開きます。

ファイル名を入力し、ファイルの保存先を決め、ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択してください。

STEP

[その他のオプション]をクリック

ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択したら、その下にある[その他のオプション]をクリックしてください。

STEP

[ドキュメントをパスワードで暗号化する(N)]にチェックを入れ、[OK]をクリック

[その他のオプション]をクリックすると「オプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中にある[ドキュメントをパスワードで暗号化する(N)]にチェックを入れて、[OK]をクリックしてください。

STEP

PDFファイルを開くためのパスワードを2度入力し、[OK]をクリック

[OK]をクリックすると「PDFドキュメントの暗号化」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。

その中にPDFファイルを開くためのパスワードを2度入力してください。

パスワードは6文字～32文字で入力してください。文字数が不足するとエラーが表示されます。

次に[OK]をクリックしてください。

STEP

[保存(S)]をクリック

[OK]をクリックすると「PDFドキュメントの暗号化」と書かれたウィンドウが閉じられ、「名前を付けて保存」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

ファイル名や保存先を確認して[保存(S)]をクリックして、パスワード付きのPDFファイルを作成します。

STEP

PDFファイルにパスワード保護がかかっていることを確認する

保存が完了したら、ファイルを開き、パスワードが正常に設定されているか確認しましょう。

既存のPDFファイルにWordでパスワードを付ける方法

既存のPDFファイルに対してパスワードを付けるには、PDFファイルをWordで開く 必要があります。

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WordはPDFファイルを自動的にWord形式に変換してくれますが、この際にレイアウトが崩れることがあります。
レイアウトが崩れた場合はWordで調整する必要があります。

PDFファイルをWordで開いた後に、Wordでパスワード付きPDFを作成する方法 で紹介した手順を実施することで、既存のPDFファイルにパスワードを付けることが可能です。

パスワード付きPDF作成時に注意すべきポイント

パスワード付きPDFを作成する際には、いくつかの重要なポイントがあります。

強力なパスワードを設定する

パスワードを設定する際には、その強度がデータの安全性を左右します。以下を参考に、強力なパスワードを設定しましょう。

危険なパスワードの例

避けるべき危険なパスワードの例を以下にご紹介します。これらは攻撃者が容易に推測できるため、絶対に使用しないでください。

• 「123456」「password」「qwerty」: よく使われるパスワードであり、攻撃者が最初に試すパターンです。
• 「abcdef」「000000」: 連続する文字や同じ数字の繰り返しも、非常に危険です。
• 「birthday」「111111」「letmein」: 簡単な英単語や、個人に関連する情報（例：誕生日）を含むパスワードも避けるべきです。

以下はセキュリティ関連企業が発表している「世界で最も使用されたパスワード」のランキング です。
ここに掲載されているパスワードは特に危険度が高いので使わないようにしてください。

参考

最も一般的なパスワードTop200 NordPass presents the 6th annual list of the 200 most common passwords. Discover the most common passwords used worldwide in both personal and corporate setting...

強力なパスワードを設定する方法

強力なパスワードを設定するためには、次のポイントに注意してください。

• 長さを重視する: パスワードは8文字以上、理想的には12文字以上にしましょう。長いほど安全です。
• 複雑な組み合わせ: 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせて、推測されにくいパスワードを作成します。
  • 例: 「P@ssw0rd!23」（アルファベット、数字、記号を混在させたもの）
• ランダム性を持たせる: 意味のない文字列を使い、推測を難しくします。
  • 例: 「7dG@z!P4q#2K」（ランダムに生成された文字列）
• 個人情報を避ける: 自分の名前、誕生日、住所など、個人に関連する情報は含めないようにしましょう。

パスワードは絶対忘れてはいけない

パスワードを忘れてしまった場合、復元するのは非常に困難です。

そのため、パスワードは安全な場所に記録しておくか、信頼できる第三者に知らせておくことをおすすめします。
特に、重要なファイルの場合は、複数の場所にバックアップを取っておくと安心です。

よくある質問

ここでは、Wordで簡単にパスワード付きPDFを作成する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで作成したPDFにパスワードを付ける方法は？

Wordで文書を開き、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
保存形式を「PDF」に変更し、「オプション」ボタンをクリックして「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れ、パスワードを設定します。その後、保存します。

既存のPDFファイルにWordを使ってパスワードを追加できますか？

はい、可能です。Wordで既存のPDFファイルを開き、PDF形式で再保存する際にパスワードを設定することができます。ただし、PDFのレイアウトが崩れる可能性があるため、確認が必要です。

Wordで作成したPDFのパスワードを変更するにはどうすれば良いですか？

パスワードを変更するには、WordでPDFを開き、古いパスワードを解除してから新しいパスワードを設定し、再度保存します。

パスワードを忘れた場合、PDFファイルを開く方法はありますか？

パスワードを忘れた場合、PDFファイルを開く手段は基本的にありません。そのため、パスワードは慎重に管理し、安全な場所に保管することが重要です。

WordのどのバージョンからPDFにパスワードをかける機能が利用できますか？

Microsoft Word 2010以降のバージョンで利用できます。

PDFのパスワードを後から削除することはできますか？

はい、可能です。WordでPDFを開き、パスワードを解除してから再度保存することで、パスワードを削除できます。

PDFファイルのパスワードはどのくらいの長さが推奨されますか？

強力なパスワードを設定するには、少なくとも8文字以上、推奨としては12文字以上が望ましいです。アルファベットの大文字と小文字、数字、記号を組み合わせるとさらにセキュリティが向上します。

PDFにパスワードを設定するとファイルサイズは変わりますか？

パスワードを設定しても、ファイルサイズに大きな影響はありません。

パスワード付きPDFをスマートフォンで開けますか？

はい、スマートフォンでもPDFリーダーアプリを使用してパスワード付きPDFを開くことが可能です。

PDFファイルに複数のパスワードを設定できますか？

一つのPDFファイルに設定できるパスワードは一つです。閲覧用パスワードと編集用パスワードを別々に設定することは可能ですが、それぞれ1つずつです。

Wordで作成したパスワード付きPDFはMacでも開けますか？

はい、MacでもPDFリーダーを使用してパスワードを入力することで開くことができます。

Word以外でPDFにパスワードを設定する方法はありますか？

はい、Adobe Acrobat やその他のPDF編集ソフトを使用して、PDFにパスワードを設定することができます。

パスワード付きPDFを開く際、毎回パスワードを入力する必要がありますか？

はい、PDFを開くたびにパスワードの入力が必要です。

ExcelやPowerPointで作成したPDFにパスワードを付けるには？

PDF形式に変換した後、Wordで開き直してパスワードを設定するか、Adobe Acrobat やその他のPDF編集ソフトを使用する必要があります。

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