Wordで簡単にパスワード付きPDFを作成する方法

Wordでパスワード付きPDFを作成する方法をご存知ですか？
個人情報や企業間の機密データを扱う際に、パスワードを使って文書を安全に保護することは非常に重要です。
この記事では、Wordを使って簡単にパスワード付きPDFを作成する方法を、実際の画面ももちいながら、わかりやすく解説していきます。

さらに、既存のPDFファイルにパスワードを付ける方法や、パスワードを設定する際の注意点についても触れています。

WordでPDFにパスワードを設定することのメリットは、操作が簡単であることはもちろん、無料でセキュリティを強化できる点にあります。

特別な知識やソフトが不要なので、初心者でも手軽に利用できるのが魅力です。

Wordでパスワード付きPDFを作成する方法

ここからは、Wordでパスワード付きPDFを作成する具体的な手順を、実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

STEP

パスワード付きPDFにしたいWordファイルを開き、[ファイル]をクリック

パスワード付きPDFにしたいWordファイルを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

STEP

[名前を付けて保存]をクリック

[ファイル]をクリックすると、Wordのホーム画面に移動します。

左側のメニューにある[名前を付けて保存]をクリックしてください。

STEP

ファイル名を入力し、保存先を決め、ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択

[名前を付けて保存]をクリックすると、ファイルを保存するための画面が開きます。

ファイル名を入力し、ファイルの保存先を決め、ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択してください。

STEP

[その他のオプション]をクリック

ファイルの種類で[PDF(*.pdf)]を選択したら、その下にある[その他のオプション]をクリックしてください。

STEP

[ドキュメントをパスワードで暗号化する(N)]にチェックを入れ、[OK]をクリック

[その他のオプション]をクリックすると「オプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中にある[ドキュメントをパスワードで暗号化する(N)]にチェックを入れて、[OK]をクリックしてください。

STEP

PDFファイルを開くためのパスワードを2度入力し、[OK]をクリック

[OK]をクリックすると「PDFドキュメントの暗号化」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。

その中にPDFファイルを開くためのパスワードを2度入力してください。

パスワードは6文字～32文字で入力してください。文字数が不足するとエラーが表示されます。

次に[OK]をクリックしてください。

STEP

[保存(S)]をクリック

[OK]をクリックすると「PDFドキュメントの暗号化」と書かれたウィンドウが閉じられ、「名前を付けて保存」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

ファイル名や保存先を確認して[保存(S)]をクリックして、パスワード付きのPDFファイルを作成します。

STEP

PDFファイルにパスワード保護がかかっていることを確認する

保存が完了したら、ファイルを開き、パスワードが正常に設定されているか確認しましょう。

既存のPDFファイルにWordでパスワードを付ける方法

既存のPDFファイルに対してパスワードを付けるには、PDFファイルをWordで開く 必要があります。

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WordはPDFファイルを自動的にWord形式に変換してくれますが、この際にレイアウトが崩れることがあります。
レイアウトが崩れた場合はWordで調整する必要があります。

PDFファイルをWordで開いた後に、Wordでパスワード付きPDFを作成する方法 で紹介した手順を実施することで、既存のPDFファイルにパスワードを付けることが可能です。

パスワード付きPDF作成時に注意すべきポイント

パスワード付きPDFを作成する際には、いくつかの重要なポイントがあります。

強力なパスワードを設定する

パスワードを設定する際には、その強度がデータの安全性を左右します。以下を参考に、強力なパスワードを設定しましょう。

危険なパスワードの例

避けるべき危険なパスワードの例を以下にご紹介します。これらは攻撃者が容易に推測できるため、絶対に使用しないでください。

• 「123456」「password」「qwerty」: よく使われるパスワードであり、攻撃者が最初に試すパターンです。
• 「abcdef」「000000」: 連続する文字や同じ数字の繰り返しも、非常に危険です。
• 「birthday」「111111」「letmein」: 簡単な英単語や、個人に関連する情報（例：誕生日）を含むパスワードも避けるべきです。

以下はセキュリティ関連企業が発表している「世界で最も使用されたパスワード」のランキング です。
ここに掲載されているパスワードは特に危険度が高いので使わないようにしてください。

参考

最も一般的なパスワードTop200 Explore NordPass' 5th annual 200 most common passwords list. Discover password trends across 35 countries and 8 platform categories.

強力なパスワードを設定する方法

強力なパスワードを設定するためには、次のポイントに注意してください。

• 長さを重視する: パスワードは8文字以上、理想的には12文字以上にしましょう。長いほど安全です。
• 複雑な組み合わせ: 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせて、推測されにくいパスワードを作成します。
  • 例: 「P@ssw0rd!23」（アルファベット、数字、記号を混在させたもの）
• ランダム性を持たせる: 意味のない文字列を使い、推測を難しくします。
  • 例: 「7dG@z!P4q#2K」（ランダムに生成された文字列）
• 個人情報を避ける: 自分の名前、誕生日、住所など、個人に関連する情報は含めないようにしましょう。

パスワードは絶対忘れてはいけない

パスワードを忘れてしまった場合、復元するのは非常に困難です。

そのため、パスワードは安全な場所に記録しておくか、信頼できる第三者に知らせておくことをおすすめします。
特に、重要なファイルの場合は、複数の場所にバックアップを取っておくと安心です。

よくある質問

ここでは、Wordで簡単にパスワード付きPDFを作成する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで作成したPDFにパスワードを付ける方法は？

Wordで文書を開き、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択します。
保存形式を「PDF」に変更し、「オプション」ボタンをクリックして「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れ、パスワードを設定します。その後、保存します。

既存のPDFファイルにWordを使ってパスワードを追加できますか？

はい、可能です。Wordで既存のPDFファイルを開き、PDF形式で再保存する際にパスワードを設定することができます。ただし、PDFのレイアウトが崩れる可能性があるため、確認が必要です。

Wordで作成したPDFのパスワードを変更するにはどうすれば良いですか？

パスワードを変更するには、WordでPDFを開き、古いパスワードを解除してから新しいパスワードを設定し、再度保存します。

パスワードを忘れた場合、PDFファイルを開く方法はありますか？

パスワードを忘れた場合、PDFファイルを開く手段は基本的にありません。そのため、パスワードは慎重に管理し、安全な場所に保管することが重要です。

WordのどのバージョンからPDFにパスワードをかける機能が利用できますか？

Microsoft Word 2010以降のバージョンで利用できます。

PDFのパスワードを後から削除することはできますか？

はい、可能です。WordでPDFを開き、パスワードを解除してから再度保存することで、パスワードを削除できます。

PDFファイルのパスワードはどのくらいの長さが推奨されますか？

強力なパスワードを設定するには、少なくとも8文字以上、推奨としては12文字以上が望ましいです。アルファベットの大文字と小文字、数字、記号を組み合わせるとさらにセキュリティが向上します。

PDFにパスワードを設定するとファイルサイズは変わりますか？

パスワードを設定しても、ファイルサイズに大きな影響はありません。

パスワード付きPDFをスマートフォンで開けますか？

はい、スマートフォンでもPDFリーダーアプリを使用してパスワード付きPDFを開くことが可能です。

PDFファイルに複数のパスワードを設定できますか？

一つのPDFファイルに設定できるパスワードは一つです。閲覧用パスワードと編集用パスワードを別々に設定することは可能ですが、それぞれ1つずつです。

Wordで作成したパスワード付きPDFはMacでも開けますか？

はい、MacでもPDFリーダーを使用してパスワードを入力することで開くことができます。

Word以外でPDFにパスワードを設定する方法はありますか？

はい、Adobe Acrobat やその他のPDF編集ソフトを使用して、PDFにパスワードを設定することができます。

パスワード付きPDFを開く際、毎回パスワードを入力する必要がありますか？

はい、PDFを開くたびにパスワードの入力が必要です。

ExcelやPowerPointで作成したPDFにパスワードを付けるには？

PDF形式に変換した後、Wordで開き直してパスワードを設定するか、Adobe Acrobat やその他のPDF編集ソフトを使用する必要があります。

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