【Excel】セルのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にする方法

Excelのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にするには、校閲タブの中にある[すべてのメモの表示(S)]をクリックしてください。

メモ(旧コメント)が表示されている状態で[すべてのメモの表示(S)]を再度クリックすると、Excelシートのメモ(旧コメント)が一括で非表示に切り替わります。

この記事では、セルのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にする方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Excelのメモとコメント

従来の「コメント」はExcelの初期バージョンから存在し、Excel 2019およびOffice 365から新しい「コメント」機能が導入され、従来のコメントは「メモ」と呼び名が変わりました。

Excelシートのメモ(旧コメント)を表示している状態と非表示の状態

Excelのメモ(旧コメント)は、セルの中に通常埋め込まれています。
セルの右上に赤い三角右上に表示されている状態が「メモ(旧コメント)があります」という意味です。

初期設定の状態でメモ(旧コメント)の中身を見るには、そのセルにマウスカーソルをあわせる必要があります。

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法

メモ(旧コメント)が多くのセルについている場合、１個１個のセルにマウスカーソルをあわせて確認するのは現実的ではありません。

ここではそれらのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法を解説します。

STEP

校閲タブをクリック

メモ(旧コメント)を表示したいExcelファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。

STEP

[メモ]→[すべてのメモを表示(S)]をクリック

次に、[校閲]タブの中にある[メモ]をクリックしてください。

[メモ]をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[すべてのメモを表示(S)]をクリックしてください。

STEP

メモ(旧コメント)が一括表示されたことを確認する

[すべてのメモを表示(S)]をクリックすると、開いているExcelブック内のメモ(旧コメント)が一括で表示されます。

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で非表示にする方法

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で非表示にするには、Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法 と同様に、[校閲]タブの中にある[すべてのメモを表示(S)]をクリックしてください。

メモ(旧コメント)が表示されている状態で[すべてのメモを表示(S)]をクリックすることで、反対に非表示にすることができます。

Alt→R→T→Sでメモ(旧コメント)の表示/非表示を切替える方法

上記で紹介したマウス操作以外に、キーボードを使ってメモ(旧コメント)の表示/非表示を切り替える方法もあります。

コメントの表示/非表示を切り替えたいエクセルブックをアクティブウィンドウにした状態で、キーボードでAlt→R→T→Sを順番に押してください。

アクティブウィンドウとはPC画面の一番手前に表示されていて、操作可能なウィンドウを指します。
反対に、一番前以外に表示されていて、操作できないウィンドウを非アクティブウィンドウと呼びます。

コメントが非表示の状態でAlt→R→T→Sを順番に押すと表示され、コメントが表示されている状態でを押すと非表示に切り替わります。

Altを押しながらR→T→Sではなく、Alt→R→T→Sを順番に押してください。

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