【Word】ファイルの作成者の名前を変更・削除する3つの方法

この記事では、Wordでファイルの作成者の名前を変更・削除する3つの方法を解説します。

他の人から受け取ったWordファイルを開くと、作成者に前の担当者の名前が残っていることがあります。そのまま社外に配ってしまうと、誰が作った文書なのかが相手にも伝わります。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、「ファイルの作成者に前任者の名前が入っている」「オプションのユーザー名を変えたのに作成者が変わらない」と相談を受けることがあります。
実際に試したところ、ユーザー名を変更しても、既存ファイルの作成者は変わりません。新しく作るファイルの作成者には、変更後の名前が使われます。

この記事では、作成者の名前を別の名前に書き換える手順と、作成者と最終更新者をまとめて消す手順、今後作るファイルに入る名前を変える手順をまとめました。Wordを起動せずにエクスプローラーから消す方法も解説します。

Wordでファイルの作成者の名前を変更する方法

Wordのファイルの作成者の名前は、「ファイル」→「情報」の「関連ユーザー」から変更できます。他の人が作ったファイルを引き継いで、作成者を自分の名前に直したい場合に向いています。

1. 作成者を変えたい文書をWordで開き、画面左上の「ファイル」をクリックする
2. 画面左側の「情報」をクリックする
3. 「関連ユーザー」の作成者名を右クリックし、「プロパティの編集(E)」をクリックする
4. 「ユーザーの編集」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

この操作で変わるのは作成者だけです。最終更新者にはファイルを上書き保存した人の名前が入るため、そのまま残ります。両方を消したい場合は、このあとのドキュメント検査を使ってください。

Wordでファイルの作成者の名前を削除する方法

Wordでファイルの作成者の名前を削除する方法は3つあり、消える範囲が違います。作ったファイルを社外や他部署に配る前に、名前を残したくない場合に使います。

• ドキュメント検査：作成者と最終更新者をまとめて消したい場合
• 関連ユーザー：作成者だけを2クリックで消したい場合
• エクスプローラー：Wordでファイルを開かずに消したい場合

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Wordの「ドキュメント検査」から削除する方法

ドキュメント検査を使うと、作成者と最終更新者の名前をまとめて削除できます。誰の名前も残したくない場合は、この方法が確実です。

ドキュメント検査で削除したあとは、「文書の検査」の表示が「ファイルの保存時にプロパティと個人情報を自動的に削除する設定」に変わります。このファイルは上書き保存しても名前が入らなくなります。名前を残したくないファイルでは、設定をそのままにしておいてください。
元に戻す場合は、下にある「これらの情報をファイルに保存できるようにする」をクリックします。

検査したときに「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがあります」と表示された場合は、「「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください」の対処法」をご覧ください。

Wordの「関連ユーザー」から削除する方法

作成者の名前だけを消したい場合は、「関連ユーザー」から2クリックで削除できます。最終更新者は残るので、自分が更新した記録は消したくないときに使ってください。

削除できたかどうかは、「文書の検査」の説明文でも確認できます。作成者が残っているときは「ドキュメントのプロパティ、作成者の名前」と表示され、削除したあとは「ドキュメントのプロパティ」だけに変わります。
検証したところ、削除後に文書を編集して上書き保存しても、作成者の名前は戻りませんでした。

エクスプローラーの「プロパティや個人情報を削除」から削除する方法

Wordを起動せずに作成者の名前を消したい場合は、エクスプローラーのファイルのプロパティから削除できます。操作する前に、対象のファイルをWordで閉じてください。

ファイルを閉じたかどうかは、同じフォルダーに「~$」で始まるファイルが残っていないかで判断できます。詳しくは「~$（チルダドル）で始まるファイルの意味と削除方法」をご覧ください。

Wordで今後作るファイルの作成者の名前を変える方法

Wordで今後作るファイルの作成者は、「Word のオプション」の「ユーザー名」で決まります。本名で登録されていて、これから作るファイルに名前を残したくない場合は、ここを変更してください。

1. Wordを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックする
2. 画面左下の「その他...」をクリックし、「オプション」をクリックする
3. 左側の「全般」をクリックする
4. 「Microsoft Office のユーザー設定」の「ユーザー名(U):」を書き換え、「OK」をクリックする

「その他...」や「オプション」が見当たらない場合は、「【Word/Excel/PowerPoint】「オプション」はどこ？表示されない場合の対処法」をご覧ください。

変更したあとに新しく作ったファイルには、新しい名前が作成者として入ります。前からあるファイルの作成者は変わらないため、「Wordでファイルの作成者の名前を変更する方法」の手順で直してください。

実際にユーザー名を変更して確認した結果が次のとおりです。

ユーザー名を変更したあとの操作	作成者	最終更新者
前からあるファイルを上書き保存する	変わらない	新しい名前に変わる
新しくファイルを作って保存する	新しい名前が入る	新しい名前が入る

「ユーザー名」はWordだけの設定ではなく、ExcelやPowerPointにも共通で使われます。コメントに表示される名前も同じ設定のため、変更するとコメントの表示名も新しい名前に変わります。
詳しくは「【Word】コメントに表示される名前を変更する方法」をご覧ください。

Wordでファイルの作成者の名前を変更・削除する方法に関するよくある質問と答え

Wordでファイルの作成者の名前を変更・削除する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Wordで新しく作ったファイルの作成者に、自分の名前が勝手に入ってしまうのはなぜですか？

Wordで新しく作ったファイルの作成者には、「Word のオプション」の「全般」にある「ユーザー名(U):」がそのまま入ります。インストールしたときにMicrosoftアカウントの名前が入っていることが多く、本名のまま使われているケースがよくあります。
これから作るファイルに名前を残したくない場合は、「ユーザー名(U):」を部署名などに書き換えてください。

Wordの作成者を変更したのに、最終更新者に前の人の名前が残っています。

最終更新者には、そのファイルを上書き保存した人のユーザー名が入ります。作成者とは別の情報のため、作成者を書き換えても最終更新者は変わりません。
両方まとめて消したい場合は、「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査(I)」から削除してください。

Wordで削除した作成者の名前は、ファイルを編集して保存すると復活しますか？

いいえ、削除した作成者の名前は戻りません。
実際に「ユーザーの削除(R)」で消したあと、文書を編集して上書き保存しても作成者は空のままでした。あらためて名前を入れたい場合は、「関連ユーザー」の「作成者の追加」から入力してください。

Wordファイルをコピーしたり、ファイル名を変えたりすれば作成者も変わりますか？

いいえ、ファイルをコピーしても、ファイル名を変えても作成者は変わりません。
作成者はファイル名とは別に、ファイルの中に保存されている情報だからです。名前を変えるには、「ファイル」→「情報」の「関連ユーザー」から作成者を書き換えてください。

Wordで作成者が空になったファイルに、あとから名前を入れられますか？

はい、あとから入れられます。「ファイル」→「情報」を開き、「関連ユーザー」にある「作成者の追加」をクリックして名前を入力してください。入力した名前が、そのファイルの作成者として保存されます。

Wordの作成者を削除すれば、コメントや変更履歴に残った名前も消えますか？

いいえ、作成者を削除してもコメントや変更履歴の名前は消えません。「ドキュメントの検査」には「コメント、変更履歴、バージョン(O)」という別の項目があり、こちらを検査して削除します。変更履歴そのものを消す手順はWordの変更履歴を削除・非表示にする手順で解説しています。

Wordで作成者を削除したのに、エクスプローラーの「詳細」タブに前回保存者の名前が残っています。

エクスプローラーの「前回保存者」は、Wordの「最終更新者」と同じ情報です。Wordの「ユーザーの削除(R)」で消えるのは作成者だけなので、前回保存者には名前が残ります。
両方を消す場合は、「詳細」タブの「プロパティや個人情報を削除」で「作成者」と「前回保存者」の両方にチェックを入れてください。

Wordファイルの作成者を確認するだけなら、どこを見ればいいですか？

Wordで確認する場合は、「ファイル」→「情報」を開き、画面右側の「関連ユーザー」を見てください。
作成者と最終更新者が並んで表示されます。Wordを起動したくない場合は、エクスプローラーでファイルを右クリックして「プロパティ」→「詳細」タブを開くと、「作成者」と「前回保存者」を確認できます。

社外にWordファイルを送る前に毎回作成者を消すのが手間です。何かいい方法はありますか？

ドキュメント検査で一度削除したファイルは、そのあと上書き保存しても名前が入らなくなります。
何度も更新して送るファイルであれば、最初に一度だけドキュメント検査を実行しておくと、毎回の操作が不要になります。これから作るファイル全体に名前を残したくない場合は、「Word のオプション」の「ユーザー名(U):」を部署名などに変更しておく方法もあります。

Excelファイルの作成者や最終更新者も、同じように変更できますか？

はい、Excelでも「ファイル」→「情報」の「関連ユーザー」から同じように変更できます。確認する場所と変更の手順はエクセルの作成者と最終更新者を確認・変更する手順で解説しています。

Excelで作成者情報などの個人情報をまとめて削除するにはどうすればいいですか？

Excelの個人情報も、Wordと同じくドキュメント検査からまとめて削除できます。削除する項目の選び方や注意点はエクセルの作成者情報などを削除する手順で解説しています。
社内で配布する資料は、作成者と一緒にコメントや変更履歴も確認しておくと安全です。

PowerPointのコメントに表示される名前も変更できますか？

はい、PowerPointのコメントに表示される名前も、Officeの「ユーザー名」を変更すると新しい名前になります。手順はPowerPointのコメントで表示される名前を変更する手順で解説しています。