こんな人にオススメの記事です
- 退職した人が作ったエクセルファイルの作成者名を変更したい人
- 自宅のパソコンで作成したエクセルファイルの作成者や最終更新者を変更したい人
- 自分のユーザーアカウントを他の人に知られたくない人
- エクセルファイルの最終更新者を確認したい人
エクセルファイルの作成者と最終更新者の情報はファイルを複製しても変わりません。
そのため、既に退職した人や全く知らない人の名前がファイルの作成者として残っている場合があります。
この記事ではそんなエクセルファイルの作成者と最終更新者の名前を確認する方法と、それらを変更する方法を詳しく解説していきます。
エクセルの作成者と最終更新者を確認する方法
まずはエクセルファイルの作成者と最終更新者の名前がどこにどのように記載されているか見てみましょう。
エクセルの画面から作成者と最終更新者の名前を確認する方法
まずはエクセルの画面から確認する方法です。
作成者または最終更新者の名前を確認したいエクセルブックを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックするとエクセルのホーム画面が開きます。
エクセルのホーム画面の左側メニューにある[情報]をクリックしてください。
[情報]をクリックすると、「情報」と大きく書かれたページに移り、右下の「関連ユーザー」と書かれた項目に作成者と最終更新者の名前が表示されます。
エクセルのプロパティから作成者と最終更新者の名前を確認する方法
次はエクセルのプロパティから作成者と最終更新者の名前を確認する方法です。
作成者と最終更新者の名前を確認したいエクセルファイルを右クリックしてください。
右クリックすると下に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中にある[プロパティ]をクリックしてください。
[プロパティ]をクリックすると、そのエクセルファイルのプロパティ(詳細情報)が表示されます。
その中にある[詳細]タブをクリックしてください。
[詳細]タブをクリックすると、その中でエクセルファイルの作成者と最終更新者の名前を確認することができます。
エクセルファイルの作成者を変更する方法
ここからはエクセルファイルの作成者を変更する方法を詳しく解説していきます。
作成者または最終更新者の名前を確認したいエクセルブックを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックするとエクセルのホーム画面が開きます。
エクセルのホーム画面の左側メニューにある[情報]をクリックしてください。
[情報]をクリックすると「情報」と大きく書かれた画面に移ります。
その中にある作成者の名前を右クリックし、[ユーザーの削除]をクリックしてください。
[ユーザーの削除]をクリックすると、既存の作成者名が消え、新しい作成者を入力することができます。
新しい作成者の名前を入力してください。
これでエクセルファイルの作成者名が変更されます。
作成者名が変更されたら、エクセルファイルを上書き保存してください。
エクセルファイルの最終更新者を変更する方法
ここからはエクセルファイルの最終更新者情報を変更する方法を詳しく解説します。
最終更新者の名前を変更したいエクセルブックを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。
エクセルのホーム画面の左側メニューにある[オプション]をクリックしてください。
[オプション]をクリックすると、「Excelのオプション」が開きます。
その中にある「ユーザー名」の中にある名前を変更してください。
変更が終わったら右下にある[OK]をクリックし、エクセルを上書き保存してください。
上書き保存すると、変更したユーザー名が最終更新者として記録されます。
複数のエクセルファイルの作成者をまとめて変更する方法
最後に、Windowsのエクスプローラーから複数のエクセルファイルの作成者をまとめて変更する方法を、実際の画面も用いながら、わかりやすく解説していきます。
まずは作成者を変更したいエクセルファイルを全て選択してください。
作成者を変更したいエクセルファイルを全て選択したら、次は選択したファイルの何れかを右クリックしてください。
右クリックすると、Windowsの右クリックメニューが表示されます。その中にある[プロパティ]をクリックしてください。
[プロパティ]をクリックすると、ファイルのプロパティウィンドウが立ち上がります。
次に、[詳細]タブをクリックしてください。
[詳細]タブをクリックすると、エクセルファ言うの「作成者」や「前回保存者」などが記載された詳細画面が開きます。
その中にある[作成者]をクリックし、新しい作成者を入力してください。
入力したら下部にある[OK]をクリックしてプロパティウィンドウを閉じてください。
これで選択したエクセルファイル全ての作成者が変更されました。
ファイルの更新日時や作成日時を変更する方法
更新日時や作成日時を変更するにはPowerShellのコマンドを使う必要があり、ファイルの作成者と最終更新者を変更する方法とは異なります。
Set-ItemProperty "ファイルのパス" -Name CreationTime -Value "yyyy/MM/dd HH:mm:ss"
Set-ItemProperty "ファイルのパス" -Name LastWriteTime -Value "yyyy/MM/dd HH:mm:ss"
更新日時・作成日時を簡単に変更するための詳細な手順はファイルやフォルダーの更新日時・作成日時を簡単に変更する方法 - Windows11をご覧ください。
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