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エクセル-「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください」の対処法

2021年12月3日

エクセルで作業をして、保存しようとすると「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください」と表示されるケースがあります。
今回はこのメッセージが表示されたときの対処法(消し方)と、どういった条件で出てくるかをご説明します。

エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]
エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]

対処法(消し方)

エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]とメッセージ出た時の対処法
エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]とメッセージ出た時の対処法

メッセージが表示されている対象のエクセルを開き、[ファイル] ー [情報]と進み、 [ブックの検査]のところにある[これらの情報をファイルに保存できるようにする]をクリックしてください。

エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]とメッセージ出た時の対処法
エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]とメッセージ出た時の対処法

[これらの情報をファイルに保存できるようにする]をクリックすると、[ファイルの保存時にプロパティと個人情報を自動的に削除する設定]と書かれていた項目が表示されなくなります。
この状態で上書き保存することで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]というメッセージが表示されなくなります。

何故?どのような条件でこのメッセージが表示されるのか

ここからは何故?どのような条件で?[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]と表示されるのか、また[これらの情報をファイルに保存できるようにする]をクリックするとどのようなデメリットがあるのか解説します。

ドキュメント検査機能とは?

ドキュメント検査機能とはエクセルブックの中に個人情報や、コメント等が無いかを簡単に確認・削除してくれる機能の名称です。
エクセルファイルを社外に配布する前に、ドキュメント検査機能を使用することで手早く不要な情報を削除することができます。
具体的には以下の項目がエクセルの中に入っていないかを見つけて削除してくれます。

コメントと注釈
ドキュメントのプロパティと個人情報
ヘッダーとフッター
非表示の行と列
非表示のワークシート
カスタム XML データ
非表示の内容

どのような条件で[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]と表示されるのか

「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください」という表示は、エクセルにマクロ(VBA)が入っていて、ドキュメント検査機能を使って個人情報を削除した場合に表示されます。

何故このメッセージが表示されるのか?

このメッセージは、「ドキュメント検査機能を使っているけど、消せてない個人情報があるかもれませんよ」という意味で表示されています。
これはドキュメント検査機能が「見つけて消せる情報」と、「見つけれるけど消せない情報」があるために出ます。
VBA コードのマクロや、埋め込まれたファイルまたはオブジェクトは「見つけれるけど消せない情報」に該当するため、エクセルにマクロ(VBA)が入っていると、ドキュメント検査機能が「消せてない個人情報があるかもれませんよ」と警告を出してくれているということです。
エクセルが使えなくなるような深刻なエラーメッセージではありません。

やっぱり怖いからドキュメント検査機能をONにしておきたい場合

[ファイルの保存時にプロパティと個人情報を自動的に削除する設定]を消してしまった場合は、以下のページの[どうやって消すの?]の手順で再度ドキュメント検査機能を再度有効にすることができます。

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エクセルで[ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください]とメッセージ出た時の対処法をご紹介しました。

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