【Excel】ヘッダーとフッターを設定する方法｜ページ番号、日付、ファイル名など

「Excel ヘッダー ページ番号 設定方法」「Excel フッター 日付 自動更新」などでお困りではありませんか？

この記事では、Excelのヘッダーとフッターに、ページ番号、日付、ファイル名などを挿入・編集する方法を解説します。

図や会社ロゴの追加、印刷時のずれなど、設定でつまずきやすいポイントと解決策も紹介。

「Excel ヘッダー 印刷されない」「Excel フッター 文字が小さい」といった疑問も、よくある質問とトラブルシューティングで解消します。

Excelにヘッダーとフッターを設定する方法

Excelにヘッダーとフッターを設定する方法は2通りあります。

「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法

メリット： 印刷イメージに近い状態で編集できるので、初心者の方にもおすすめです。
デメリット：ページレイアウト表示に切り替える必要があります。

「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法

メリット：どの表示モードからでも、すぐにヘッダーとフッターの編集画面にアクセスできます。
デメリット：実際の印刷レイアウトとは異なる画面で編集します。

どちらの方法でも、ページ番号、日付、ファイル名など、設定できる内容に違いはありません。
操作画面の見た目や手順が異なりますので、ご自身の使いやすい方法を選んでください。

慣れてきたら、状況に応じて2つの方法を使い分けるのがおすすめです。

「ページレイアウト」タブからヘッダーとフッターを設定する方法

「ページレイアウト」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定するには以下の手順で設定します。

1. 「ページレイアウト」タブをクリック
2. 「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリック
3. 「ヘッダー/フッター」タブをクリック
4. 「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリック
5. ヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリック
6. 再度「OK」ボタンをクリック

ここからは、「ページレイアウト」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

「ページレイアウト」タブをクリック

まずはExcelファイルを開き、「ページレイアウト」タブをクリックしてください。

STEP

「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリック

「ページレイアウト」タブを開いたら、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印 (ダイアログボックスランチャー) をクリックします。

Excelのリボンが折りたたまれて操作しにくい場合は、「【Excel】リボン（メニューバー）を常に表示する方法｜デスクトップ版・Web版対応 」をご覧になり、リボンを常に表示に切り替えてください。

STEP

「ヘッダー/フッター」タブをクリック

「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックすると、「ページ設定」と書かれたウィンドウが表示されます。

その中にある「ヘッダー/フッター」タブをクリックしてください。

STEP

「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリック

「ページ設定」内の「ヘッダー/フッター」タブをクリックすると、Excelのヘッダーとフッターを編集できる画面に移動します。

その中にある「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリックしてください。

フッターを編集したい場合は「フッターの編集(V)...」をクリックしてください。

STEP

ヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリック

「ヘッダーの編集(C)...」ボタンをクリックすると、「ヘッダー」と書かれたウィンドウが表示されます。

その中でヘッダーを編集し、右下の「OK」ボタンをクリックして確定します。

ヘッダーとフッターに設定できる要素（ページ番号、日付、ファイル名など）の詳細は、本記事内の「Excelのヘッダーとフッターとは？どんなことができるの？」 をご覧ください。

STEP

再度「OK」ボタンをクリック

「OK」ボタンをクリックすると、「ページ設定」ウィンドウに戻ります。

再度「OK」ボタンをクリックして、このウィンドウを閉じます。

これで、Excelのシートにヘッダー/フッターが設定されます。

「挿入」タブからヘッダーとフッターを設定する方法

「挿入」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定するには以下の手順で設定します。

1. 「挿入」タブをクリック
2. 「ヘッダーとフッター」ボタンをクリック
3. ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集
4. ワークシート内の任意のセルをクリックし、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリック

ここからは、「挿入」タブからExcelシートのヘッダーとフッターを設定する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

「挿入」タブをクリック

まずはExcelファイルを開き、「挿入」タブをクリックしてください。

STEP

「ヘッダーとフッター」ボタンをクリック

次に、「挿入」タブの「テキスト」グループにある、「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックしてください。

Excelのリボンが折りたたまれて操作しにくい場合は、「【Excel】リボン（メニューバー）を常に表示する方法｜デスクトップ版・Web版対応 」をご覧になり、リボンを常に表示に切り替えてください。

STEP

ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集

「ヘッダーとフッター」ボタンをクリックすると、Excelがページレイアウト表示に切り替わり、ヘッダーとフッターの編集が可能になります。

ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、必要な情報を入力・編集してください。

フッターを編集したい場合は「フッターに移動」ボタンをクリックしてください。

STEP

ワークシート内の任意のセルをクリックし、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリック

ヘッダーとフッターの編集が完了したら、ワークシート内の任意のセルをクリックして編集モードを終了します。

その後、Excel画面右下の「標準」表示アイコンをクリックし、表示モードを元に戻します。

これでヘッダー/フッターの編集は完了です。

ヘッダーとフッターに設定できる要素（ページ番号、日付、ファイル名など）の詳細は、本記事内の「Excelのヘッダーとフッターとは？どんなことができるの？」 をご覧ください。

Excelのヘッダーとフッターとは？どんなことができるの？

Excelで資料を作成する際、「ヘッダー」と「フッター」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？
これらは、Excelの各ページの上部（ヘッダー）と下部（フッター）に、共通の情報を表示できる便利な機能です。

ヘッダーとフッターの役割

ヘッダー: 各ページの上部にある余白部分です。会社名や資料のタイトル、ロゴなどを表示するのに適しています。
フッター: 各ページの下部にある余白部分です。ページ番号や日付、ファイル名などを表示するのに適しています。

ヘッダーとフッターは、一度設定すれば、すべてのページに自動的に反映されます。
手作業で各ページに入力する必要がないため、手間が省けるだけでなく、資料全体に統一感を持たせることができます。

ヘッダーとフッターでできること

ヘッダーとフッターには、さまざまな情報を設定できます。主な例を見てみましょう。

• ページ番号: 「1/10」のように、現在のページ番号と総ページ数を表示できます。
• 日付と時刻: 資料の作成日や更新日を自動的に表示できます。
• ファイル名/シート名: どのファイル/シートの資料なのかを明確にできます。
• 会社名/部署名: 資料の作成元を示すことができます。
• 資料のタイトル/件名: 資料の内容を簡潔に伝えることができます。
• ロゴ/画像: 会社ロゴなどを挿入して、資料の見栄えを良くすることができます。
• 任意のテキスト: 「社外秘」「取扱注意」などの注意書きや、作成者名などを記載できます。

これらの情報を組み合わせることで、Excelの資料をより分かりやすく、見やすく、管理しやすくすることができます。

ヘッダーとフッターを設定するメリット

Excelのヘッダーとフッターは、ビジネスシーンだけでなく、学校のレポートや資料作成など、さまざまな場面で活用できる便利な機能です。

• 資料の見やすさ向上: 各ページに共通の情報を表示することで、資料全体の見通しが良くなり、内容が理解しやすくなります。
• 資料の信頼性向上: 会社名やロゴ、日付などを表示することで、資料の公式性や信頼性を高めることができます。
• 作業効率アップ: ページ番号やファイル名などを自動的に表示できるため、手作業で入力する手間が省け、作業効率が向上します。
• 印刷時の情報管理: 印刷した資料を複数人で共有する場合でも、ページ番号やファイル名があれば、順番がバラバラになったり、紛失したりするリスクを減らすことができます。

Excelのヘッダー/フッターで使えるフィールドコード一覧

Excelのヘッダー/フッターで使えるフィールドコードをご紹介します。

※&D, &T, &F, &A, &P, &N, &Z, &G は、Excelのバージョンや言語設定に関わらず、広く利用できる基本的なコードです。
※&[ ] で囲まれたコードは、より新しいバージョンのExcelで導入されたもので、より直感的に理解しやすい形式になっています。
※出力例は、システムの設定やExcelのバージョンによって異なる場合があります。
※これらのコードは、組み合わせて使うことができます。

• 例: &P/&N → 1/10
• 例: &F - &A → Report.xlsx - Sheet1

Excelのヘッダーとフッター設定でよくある質問とトラブルシューティング

Excelのヘッダーとフッター設定でよくある質問とトラブルシューティングをまとめました。

Excelでヘッダーとフッターを設定する基本的な手順は？

Excelの「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」をクリック。
または、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックし、「ヘッダー/フッター」タブを選択します。
ここで、ヘッダーまたはフッターの編集エリアをクリックし、テキストやページ番号などを入力・挿入します。

Excelでヘッダー/フッターの設定を初期状態に戻すには？

Excelでヘッダー/フッターの設定を初期状態に戻すには、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループの右下にある矢印→「ヘッダー/フッター」タブで、「ヘッダー」「フッター」のプルダウンメニューから「(指定しない)」を選択します。

Excelでヘッダーにページ番号を入れるには？

ヘッダーの編集エリアを選択し、「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」をクリックしてください。

フッターに「ページ番号 / 総ページ数」の形式で表示するには？

フッターの編集エリアに、「&[ページ番号] / &[総ページ数]」と入力します。

Excelで特定の位置（左/中央/右）にページ番号を挿入するには？

ヘッダー/フッターには3つのセクションがあります。
左側、中央、右側の、挿入したい位置をクリックし、「ページ番号」ボタンをクリックします。

フッターに現在の日付を自動で更新されるように設定できますか？

左側、中央、右側のセクションの、挿入したい位置をクリックし、「現在の日付」ボタンをクリックします。これで、ファイルを開くたびに日付が自動更新されます。

ヘッダーにファイル名、フッターにシート名を表示させる方法は？

ヘッダーの編集エリアを選択し、「ファイル名」ボタンをクリック。フッターの場合は、「シート名」ボタンをクリックします。

Excelでヘッダーやフッターに会社ロゴ（画像）を挿入するには？

ヘッダーやフッターの編集エリアを選択し、「図」ボタンをクリックし、挿入したい画像ファイルを選択します。

ヘッダー/フッターに任意のテキスト（例：社外秘）を入力するには？

ヘッダーまたはフッターの編集エリアに直接テキストを入力します。

Excelで最初のページだけヘッダーを表示しない設定は可能ですか？

「ヘッダーとフッター」タブにある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れると、先頭ページには別のヘッダー/フッターを設定したり、空白にしたりできます。

奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー/フッターを設定するには？

「ヘッダーとフッター」タブにある「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れると、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー/フッターを設定することができます。

Excelでヘッダー/フッターが印刷されない、表示されない場合の対処法は？

「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「余白」タブで、ヘッダーとフッターの余白が十分にあるか確認してください。

ヘッダー/フッターの文字が小さすぎる/大きすぎる場合の対処法は？

ヘッダー/フッター内のテキストを選択し、「ホーム」タブでフォントサイズを調整します。

Excelでヘッダー/フッターがずれて印刷される場合の対処法は？

「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「余白」タブで、ヘッダーとフッターの余白、およびページの余白を調整します。

ヘッダー/フッターに入力した文字が文字化けする場合の対処法は？

フォントが文字化けの原因である可能性があります。「ホーム」タブで別のフォントに変更してみてください。

ヘッダー/フッターの「&[ページ番号]」などのコードは何ですか？

これらはフィールドコードと呼ばれ、Excelが自動的に情報を挿入するための変数のようなものです。
ページ番号、日付、ファイル名など、さまざまな情報を表示できます。

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