この記事では、Excelで作成したプルダウンリスト(データの入力規則)を解除(削除)する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。
「前の担当者が作ったプルダウンが、もう不要になった」
「一部のセルだけ、プルダウンをやめて自由入力に戻したい」
そんなときは、「データの入力規則」の設定画面から、以下の簡単な手順で安全にプルダウンを解除できます。
- プルダウン(入力規則)を解除したいセルを選択し、「データ」タブをクリック
- 「データの入力規則」アイコンをクリック
- 「データの入力規則」ウィンドウで「すべてクリア(C)」ボタンをクリック
- 「OK」ボタンをクリック
情報システム担当の私も、不要になった入力規則を整理する際にこの手順を使います。
この記事では、上記の手順を実際の画面付きでわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
プルダウンを作成する最も簡単な方法はこちら の記事で紹介しています。ぜひご覧ください。
目次
プルダウン(入力規則)を解除する方法
作成したプルダウンが不要になったり、自由入力に戻したくなったりした場合は、Excelの「データの入力規則」機能から簡単に解除できます。
特定のセルだけを解除することも、シート全体をまとめて解除することも可能です。
ここでは、その基本的な手順を解説します。
STEP
プルダウン(入力規則)を解除したいセルを選択し、「データ」タブをクリック
まずは、プルダウン(入力規則)を解除したいセルを選択してください。
どこにプルダウン(入力規則)が設定されているかわからない場合、Ctrl
+A
でシートすべてを選択しても問題ありません。
次に、セルを選択した状態で、Excel上部のリボンメニューから「データ」タブをクリックしてください。
プルダウン(入力規則)を解除する方法 Step1
STEP
「すべてクリア(C)」ボタンをクリック
「データの入力規則」アイコンをクリックすると、「データの入力規則」ウィンドウが開きます。
STEP1 でプルダウン(入力規則)が設定されていない範囲も選択した場合「選択範囲には、データの入力規則が設定されていないセルが含まれています。データの入力規則をそれらのセルに適用しますか?」とメッセージが表示されます。
その場合は「はい(Y)」をクリックして進んでください。
「設定」タブの中にある「すべてクリア(C)」ボタンをクリックしてください。
プルダウン(入力規則)を解除する方法 Step3
STEP
「OK」ボタンをクリック
「すべてクリア(C)」ボタンをクリックすると、「入力値の種類(A):」が「すべての値」に切り替わります。
最後に「OK」ボタンをクリックすれば、プルダウン(入力規則)の解除は完了です。
プルダウン(入力規則)を解除する方法 Step4
Excelでプルダウン(入力規則)を解除する方法に関するよくある質問と答え
Excelでプルダウン(入力規則)を解除する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
- Excelのプルダウン(ドロップダウンリスト)を解除する一番簡単な方法は?
-
解除したいセルを選択し、「データ」タブ → 「データの入力規則」を開き、「すべてクリア(C)」ボタンを押すのが最も簡単です。
- プルダウンを解除すると、すでに入力されているデータはどうなりますか?
-
入力済みのデータはそのまま残ります。
解除されるのは、これから入力する際の「入力規則」と「▼」ボタンだけです。
- シート全体のプルダウンを一度にすべて解除したいです。
-
Ctrl
+ A
でシート全体を選択してから、この記事で解説している手順で「すべてクリア」を実行すれば、シート内のすべてのプルダウンを一括で解除できます。
- 「データの入力規則」の「すべてクリア」ボタンが押せません(グレーアウトしています)。
-
シートが保護されている可能性があります。「校閲」タブの「シート保護の解除」を試してみてください。
詳しい手順は、以下の記事で解説しています。
【Excel】シートの保護を解除する方法
- プルダウンを解除した後、元のリスト(選択肢の一覧)はどうなりますか?
-
元のリストはシート上にそのまま残ります。
不要であれば、手動でそのセル範囲を削除してください。
- 解除したセルに、また同じプルダウンを設定できますか?
-
はい、できます。
再度、同じ手順で「プルダウンを作成 」してください。
- Mac版のExcelでも、同じ手順で解除できますか?
-
はい、基本的な手順は同じです。「データ」タブから「データの入力規則」を選び、「すべてクリア」を実行する流れはWindows版と共通です。
詳しくはMicrosoft公式サイト をご覧ください。
- Web版のExcel(Excel for the web)でも解除できますか?
-
はい、Web版のExcel(Excel for the web )でも「データ」タブの「データの入力規則」から、「すべてクリア」でプルダウンを解除できます。
- 「入力規則」と「プルダウン」と「ドロップダウンリスト」は、全部同じものですか?
-
はい、Excelではほぼ同じものを指します。
「データの入力規則」が正式な機能名で、「リスト」を設定したものが、一般的に「プルダウン」や「ドロップダウンリスト」と呼ばれます。
- 複数のシートに設定されたプルダウンを、一度にすべて解除する方法はありますか?
-
いいえ、ブック全体を一括で解除する標準機能はありません。
シートを一枚ずつ選択し、Ctrl
+A
で全選択してから解除する作業を繰り返す必要があります。
- プルダウンが設定されているセルを簡単に見つける方法は?
-
「ホーム」タブの「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ」→「データの入力規則」にチェックを入れて「OK」をクリックすると、そのシート内で入力規則が設定されたセルをすべて選択できます。
- セルを削除(Deleteキー)しても、プルダウンは消えません。なぜですか?
-
Delete
キーはセルの中の「値」を削除するだけで、セルに設定された「書式」や「入力規則」は削除しないためです。
プルダウンを消すには、必ず「データの入力規則」から操作する必要があります。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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