【PowerPoint】ノートを印刷する方法｜デスクトップ版・Web版対応

プレゼン資料を作るとき、スライドに収まりきらない情報や補足説明をノート欄にまとめておく方は多いですよね。
ところが、いざ印刷しようとすると「スライドとノートを一緒に印刷したい」「ノートだけを印刷したい」などの方法がわからず、戸惑うこともあるはずです。

そこで本記事では、PowerPointでノートを印刷する具体的な手順や、スライドとノートを同時に出力する際のポイントをわかりやすく解説します。

さらに、ノートだけ印刷する裏ワザや、Wordへのエクスポート方法などの応用テクニックも紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointでノート付きのスライドを印刷する機能はPowerPoint 2003以降のバージョンで利用可能です。
具体的にはPowerPoint 2003、PowerPoint 2007、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019、およびMicrosoft 365（PowerPoint Onlineを含む）で使用できます。

PowerPointでスライドとノートを一緒に印刷する方法｜デスクトップ版

デスクトップ版PowerPointでスライドとノートを一緒に印刷する手順は以下のとおりです。

1. ノートの入力
   画面下部の「ノート」欄、もしくは「表示」タブの「ノート表示」をクリックして、発表に必要なメモや解説を書き込みます。
2. 「ファイル」→「印刷」（もしくはキーボードのCtrl+P）
3. 印刷レイアウトで「ノート」を選択
   印刷プレビューのオプションにある「ノート」を選ぶと、スライド上部とノート欄が一緒に印刷されます。
4. 最終チェックのうえ印刷実行
   部数やページ範囲などを設定し、「印刷」ボタンを押せば完了です。

ここからは、デスクトップ版PowerPointでスライドとノートを一緒に印刷する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

PowerPointでは、ノート付きスライドを1ページにつき1枚ずつしか印刷できませんが、Wordにエクスポート すれば、1枚の用紙に複数のノート付きスライドをまとめて印刷できます。

STEP

「ファイル」→「印刷」（もしくはキーボードのCtrl+P）

「ファイル」→「印刷」（もしくはキーボードのCtrl+P）で印刷画面を開いてください。

STEP

「フルページサイズのスライド」をクリック

印刷画面にある「フルページサイズのスライド」をクリックしてください。

STEP

「ノート」をクリック

「フルページサイズのスライド」をクリックすると、「印刷レイアウト」と書かれたメニューが表示されます。

その中にある「ノート」をクリックしてください。

STEP

部数やページ範囲などを設定し、「印刷」をクリック

「ノート」をクリックすると、右側の印刷プレビューにスライドとノートが一緒に表示されます。

ここで部数やページ範囲などを設定し、「印刷」をクリックするとスライドとノートを一緒に印刷できます。

PowerPointでノートだけを印刷する方法｜デスクトップ版

デスクトップ版PowerPointでノートだけを印刷するには以下の手順で行います。

1. ノートマスターの編集
   「表示」→「ノートマスター」を開き、スライドの枠を選んでDeleteキーで削除します。
2. レイアウトを整える
   ノートのみが印刷されるようになったら、必要に応じて文字サイズや配置を微調整してください。
3. 「ファイル」→「印刷」（もしくはキーボードのCtrl+P）
4. 印刷レイアウトで「ノート」を選択
   プレビュー画面にはスライド枠が表示されず、ノート部分だけが印刷されます。
5. 最終チェックのうえ印刷実行
   部数やページ範囲などを設定し、「印刷」ボタンを押せば完了です。

ここからは、デスクトップ版PowerPointでノートだけを印刷する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

「表示」タブをクリック

PowerPointを開き、「表示」タブをクリックしてください。

STEP

「ノートマスター」をクリック

「表示」タブの中にある「ノートマスター」をクリックしてください。

STEP

上段のスライド領域を選択してDeleteキーを押す

「ノートマスター」をクリックすると、ノートのレイアウトやデザインを管理する画面が開きます。

「ノートマスター」は、PowerPointのノートレイアウトやデザインを一括管理する機能です。ノート欄の位置やフォント、背景などをまとめて設定でき、カスタムレイアウトの作成も可能なため、プレゼン全体のノートを効率的に管理できます。

PowerPointノートマスターは、上部にスライド、下部にノートが配置された構成です。
上段のスライド領域を選択してDeleteキーを押してください。

ここでスライド領域を削除しても、PowerPointのプレゼンテーション本体のスライドは消えません。あくまでもノート表示時のレイアウトが変わるだけなので、安心して削除してください。

STEP

ノートの位置を調整する（任意）

スライド領域を削除したら、次にノートの位置を調整してください。

ノートの位置の調整は任意です。調整する必要がある場合にのみ調整してください。

STEP

「マスター表示を閉じる」をクリック

ノートの位置を整えたら、「マスター表示を閉じる」をクリックして編集内容を確定させてください。

STEP

印刷画面を開き、「フルページサイズのスライド」をクリック

「ファイル」→「印刷」（もしくはキーボードのCtrl+P）で印刷画面を開き、「フルページサイズのスライド」をクリックしてください。

STEP

「ノート」をクリック

「フルページサイズのスライド」をクリックすると、「印刷レイアウト」と書かれたメニューが表示されます。

その中にある「ノート」をクリックしてください。

STEP

部数やページ範囲などを設定し、「印刷」をクリック

「ノート」をクリックすると、右側の印刷プレビューにノートだけが表示されます。

ここで部数やページ範囲などを設定し、「印刷」をクリックするとノートだけを印刷できます。

PowerPointのスライドとノートをWordにエクスポートする方法｜デスクトップ版

デスクトップ版PowerPointでスライドとノートをWordにエクスポートする手順は以下のとおりです。

1. 「ファイル」→「エクスポート」を開く
2. 「配布資料の作成」をクリック
3. Wordに送るレイアウトを指定して「OK」をクリック
   「スライド横のノート」「スライド下のノート」など好みの形式を選んでOKを押します。
4. Wordで編集・印刷
   自動的にWordが起動し、PowerPointのスライドとノートを反映した文書が作成されます。余白やデザインを好みに合わせて整えたら、そのまま印刷可能です。

ここからは、デスクトップ版PowerPointでスライドとノートをWordにエクスポートする方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

PowerPointでは、ノート付きスライドを1ページにつき1枚ずつしか印刷できませんが、Wordにエクスポートすれば、1枚の用紙に複数のノート付きスライドをまとめて印刷できます。

STEP

「ファイル」タブをクリック

PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックしてください。

STEP

「その他」をクリック

「ファイル」タブをクリックすると、PowerPointのホーム画面が開きます。

左下にある「その他」をクリックしてください。

この画面で既に「エクスポート」が表示されている場合は、「エクスポート」をクリックしてStep4 に進んでください。

STEP

「エクスポート」をクリック

次に、「エクスポート」をクリックしてください。

STEP

「配布資料の作成」をクリック

「エクスポート」をクリックすると、「エクスポート」と大きく書かれた画面に移動します。

左側にある「配布資料の作成」をクリックしてください。

STEP

「配布資料の作成」ボタンをクリック

次に、右側に表示される「配布資料の作成」ボタンをクリックしてください。

STEP

「Microsoft Wordのページレイアウト」と「Microsoft Word文書にスライドを追加する」のオプションを選び、「OK」をクリック

「配布資料の作成」ボタンをクリックすると、「Microsoft Wordに送る」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

「Microsoft Wordのページレイアウト」と「Microsoft Word文書にスライドを追加する」のオプションを選び、「OK」をクリックしてください。

貼り付け(P)は、PowerPointとWordのファイルが連動しない状態で情報を取り込む操作です。
一方、リンク貼り付け(I)は、PowerPointの元ファイルとWordが同期するため、PowerPointで内容を更新するとWord上でも自動的に反映される点が大きな違いです。

STEP

スライドとノートが表示されたことを確認する

「OK」をクリックするとWordが自動的に起動し、スライドとノートがレイアウトされた状態で表示されます。
これにより、Word上でのページ設定や編集がスムーズになり、印刷や配布資料の作成も効率的に行えます。

PowerPointでスライドとメモ（ノート）を一緒に印刷する方法｜Web版

PowerPoint for the web（Web版PowerPoint） でスライドとメモ（ノート）を一緒に印刷する手順は以下のとおりです。

PowerPoint for the web（Web版PowerPoint） では「ノート」ではなく「メモ」という名称が使われています。印刷設定もデスクトップ版PowerPointとは少し異なります。

• ブラウザーでPowerPointを開く
  https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpointにアクセスし、Microsoftアカウントにログインします。
• メモ欄に必要事項を記入
  デスクトップ版の「ノート」と同じ要領でメモを入力してください。
• 「ファイル」→「印刷」→「スライドとノートを印刷」を選択
• 最終チェックのうえ印刷実行
  部数やページ範囲などを設定し、「印刷」ボタンを押せば完了です。

ここからは、PowerPoint for the web（Web版PowerPoint） でスライドとメモ（ノート）を一緒に印刷する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

STEP

メモ（ノート）の内容を確認する

PowerPoint for the web（Web版PowerPoint） を開き、「表示」タブで「メモ」をクリックすると、必要なメモ（ノート）がスライドに含まれているか確認できます。

Web版では、メモ（ノート）がデフォルトで非表示になっているので、印刷や編集の前にこの設定をチェックしてください。

STEP

「ファイル」→「印刷」→「スライドとノートを印刷」をクリック

次に、左上にある「ファイル」タブをクリックしてください。

左上にある「ファイル」タブをクリックすると、下向きのメニューが展開されます。
その中から「印刷」を選び、最後に「スライドとノートを印刷する」をクリックしてください。

STEP

スライドとメモ（ノート）を一緒に印刷されることを確認する

「スライドとノートを印刷する」をクリックすると、印刷プレビュー画面に切り替わります。

これでWeb版PowerPointでスライドとノートを一緒に印刷できます。

用途に合わせてノート（メモ）を活用して印刷しよう

印刷スタイルを少し変えるだけで、資料づくりやプレゼンの効率がぐっと上がります。

• スライドと一緒に印刷
  スライド上部＋ノート（またはメモ）が1ページにまとまるため、受け取った相手が補足情報を同時に確認できます。
• ノートだけを印刷（デスクトップ版限定）
  発表者の裏メモや、細かい補足資料を紙で持ち歩きたいときに役立ちます。また、必要に応じてノートのフォーマットをカスタマイズできるので、自分のメモスタイルに合わせて調整が可能です。
• Wordへエクスポート（デスクトップ版限定）
  レイアウトの自由度が格段に広がるため、チームでのレビューや詳細な配布資料が必要な場合におすすめです。
• オンライン版（メモ）で印刷
  どの端末からでも作業できるのが魅力。ただし、メモのみ単独での印刷はできないので注意してください。

デスクトップ版とオンライン版のどちらを使うかによって、呼び名や細かな操作が変わるものの、“補足情報を残す”という役割は同じです。プレゼンでの見落とし防止にも活用できるので、ぜひ自分に合った印刷方法を試してみてください。

PowerPointでノートを印刷する方法に関するよくある質問と答え

PowerPointでノートを印刷する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPointでスライドとノートを一緒に印刷するいちばん簡単な方法は何ですか？

デスクトップ版PowerPointの場合、「ファイル」から「印刷」を選び、印刷レイアウトで「ノート」を指定すると、スライドとノート欄を一度に出力できます。印刷前にノート内容を見直すと不要な情報を省けるので、読みやすい資料に仕上がります。

ノートだけを印刷したいときはどうすればいいですか？

「表示」タブの「ノート表示」でスライド枠を削除し、「ファイル」から「印刷」を開いて印刷レイアウトで「ノート」を選びます。スライドが含まれないノートだけの印刷になるので、発表者用の裏メモとして便利です。

Web版（PowerPoint for the Web）でノートだけを印刷することはできますか？

Web版はノートだけを印刷する機能がなく、スライドとノートをまとめて印刷する形に限られます。もしノートのみが必要であれば、デスクトップ版かPDF保存など別の方法を検討してください。

PowerPointのノートをWordにエクスポートして印刷するのは難しいですか？

「ファイル」→「エクスポート」→「配布資料の作成」の順に進むと、スライドとノートがWordに送られます。Wordでは余白やデザインを自由に変えられるので、細かな調整が必要なときやチームで校正したいときに便利です。

スライドとノートをまとめて印刷すると文字が小さくなり、読みにくいと感じるのですが対策はありますか？

「ノートマスター」で文字サイズや行間を上げておくと、印刷時に読みやすくなります。余白も広めにとるとスライドのデザインとのバランスが取りやすく、可読性を保ったままノートを活用できます。

印刷プレビューにノートが表示されずスライドだけになることがありますが、原因は何でしょう？

印刷レイアウトが「フルページサイズのスライド」や「配布資料」になっている可能性があります。

ノートだけを印刷したいのにスライドが出てしまう原因は何でしょう？

ノートマスターでスライド枠を完全に削除していないか、印刷レイアウトを「ノート」に指定し忘れている可能性があります。少しでもスライド枠が残っていると反映されるので設定を再確認してください。

ノート欄に画像を貼り付けて印刷することはできますか？

可能ですが、印刷時に画像が縮小される場合があります。「ノートマスター」で画像の大きさや配置を調整しておくと、印刷物が崩れにくく仕上がります。

ノートに文章が長くなった場合、印刷時に切れないか心配です。対策はありますか？

ノートマスターで文字サイズや段落間隔を調整し、プレビューを確認して全体が収まるようにすると安心です。必要に応じてWordへエクスポートすれば、余白をさらに自由に広げられます。

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