ワードで文字数をカウントして結果を文書内に表示、印刷する方法

ワードで文字数をカウントして結果を文書内に表示、印刷するには以下の手順で行います。
1.文字数を表示する位置をまたはテキストボックスをクリックし、[挿入]タブの中にある[クイックパーツ]をクリック。
2.[フィールド]を選択して、一覧から[NumWords]を選択して[OK]をクリック。

ワードの[文字数カウント]のウィンドウ等で文字数や単語数をカウントする方法についてはこちらで解説していますが、今回はその結果の一部を印刷できる状態で表示する方法を解説します。

ワードで作成した文書の末尾に文字数やページ数を表示させたい場合に有効な方法です。
※自動的に更新はされないので、都度手動で更新する必要があります。

ここからは297文字のワードサンプルを用いて詳しく解説していきます。

297文字のワードサンプル
297文字のワードサンプル
目次

文字数のカウント結果を文書内に表示する方法

文字数のカウント結果を文書内に表示する方法
文字数のカウント結果を文書内に表示する方法

文字数のカウント結果を文書内に表示したいワードファイルを開いてください。
次に、文字数のカウント結果を文書内に表示したい箇所をクリックして、カーソルをあわせてください。
カーソルをあわせたら、ワード左上にある[挿入]をクリックしてください。
[挿入]タブの右の方にある[クイックパーツ]をクリックしてください。

文字数のカウント結果を文書内に表示する方法
文字数のカウント結果を文書内に表示する方法

[クイックパーツ]をクリックすると、下に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中から[フィールド(F)]をクリックしてください。

文字数のカウント結果を文書内に表示する方法
文字数のカウント結果を文書内に表示する方法

[フィールド(F)]をクリックすると、[フィールド]と書かれたウィンドウが立ち上がります。
[フィールド]ウィンドウの左側にある[フィールドの名前(F)]から[NumWords]を探し、選択してください。
[NumWords]が文書の単語数を表示するためのコードです。
選択したら青く反転するので、右下にある[OK]をクリックしてください。
これで文書内に文書の単語数が表示されます。

[クイックパーツ]を更新して表示されている文字数を更新する

[NumWords]を挿入した段階では、ワードの左下に表示されている単語数のカウントと数字が異なっています。
これは[NumWords]を挿入した時点の単語数は297で、挿入後にある単語([297]を含んだ)数は298だからです。
文書全体の単語数を表示させるには、[297]が含まれた状態で再度カウントする必要があります。

[クイックパーツ]を更新して表示されている文字数を更新する
[クイックパーツ]を更新して表示されている文字数を更新する

マウス操作でフィールドを更新する方法

マウス操作でフィールドを更新する方法
マウス操作でフィールドを更新する方法

マウス操作でフィールドを更新するには、数字の表示された箇所を[右クリック]してください。
数字の表示された箇所を[右クリック]すると、下に向かってメニューが展開されるので、その中にある[フィールドの更新(U)]をクリックしてください。

キーボードショートカットでフィールドを更新する方法

キーボードショートカットでフィールドを更新する方法

キーボードショートカットでフィールドを更新するには、数字の表示された箇所をクリックしてカーソルをあわせて、[F9]を押してください。

[クイックパーツ]を更新して表示されている文字数を更新する

マウス操作かキーボードショートカットでフィールドを更新することで、[297]が含まれた状態で単語数が再度カウントされ、298単語になりました。

ワードの文書内にページ数も表示したい場合

総ページ数も表示したい場合
総ページ数も表示したい場合

文書のページ数も同様に表示させることができます。
[フィールド]ウィンドウを開き、左側にある[フィールドの名前(F)]から[NumPages]を探し、選択してください。

総ページ数も表示したい場合
総ページ数も表示したい場合

ページ数も表示させ、体裁を整えるとこのようになります。
この状態で印刷をすると、ページ数と単語数が表示された状態で印刷されます。

本文の単語数だけをカウントする方法

[ページ数]や[単語数]という文字列までカウントされてしまうと本当の本文の単語数を見ることが出来ません。
そこで、ここからは[ページ数]や[単語数]という文字を除いた、[本文のみの単語数]をカウントする方法を解説します。

本文だけの単語数をカウントするには、テキストボックスを使います。

本文の単語数だけをカウントする方法
本文の単語数だけをカウントする方法

まずはテキストボックスを挿入します。
ワード右上にある[挿入]をクリックしてください。
[挿入]タブの右側にある[テキストボックス]をクリックし、テキストボックスの種類を選択してください。
※ここではシンプルテキストボックスを使って解説します。

本文の単語数だけをカウントする方法
本文の単語数だけをカウントする方法
  • 先程挿入したテキストボックスをクリックしてカーソルをあわせてください。
  • 次に、ワードの左上にある[挿入]をクリックしてください。
  • [挿入]をクリックすると、右側に[クイックパーツ]が表示されます。その中にある[フィールド]をクリックしてください。
    [フィールド]をクリックすると、[フィールド]と書かれたウィンドウが立ち上がります。

ワードのウィンドウを縮小表示していると右側の[クイックパーツ]が表示されない可能性があります。
表示されていない場合は、ワードのウィンドウを最大化してください。

本文の単語数だけをカウントする方法
本文の単語数だけをカウントする方法
  • [フィールド]と書かれたウィンドウの中の左側の[フィールドの名前(F)]の中から、[NumWords]を探して選択してください。
  • 選択したら青く反転するので、右下にある[OK]をクリックしてください。

これでテキストボックス内に文書の単語数が表示されます。

本文の単語数だけをカウントする方法
本文の単語数だけをカウントする方法

[NumWords]はテキストボックス内の単語数はカウントしないため、この方法を取ることで文書内の本文だけの文字数(単語数)をカウントして表示させることが出来ます。
もちろん見やすいように装飾して印刷することも可能です。
文字を追加した場合に表示を更新する方法はこちらで解説している方法と同様です。

その他ワードに関する記事はこちら

その他ワードに関する記事はこちらです。ぜひご覧ください。

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