ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法

この記事では、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法を解説します。

「取引先からもらったExcelファイルをGoogleスプレッドシートで編集したい」「社内ファイルをGoogleドライブにまとめて管理したい」といった場面で、変換方法がわからず困ったことはないでしょうか。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、業務ツールをExcelからGoogleスプレッドシートへ切り替えたいという相談をよく受けます。変換方法は複数あり、用途によって使い分けるのがポイントです。

この記事では、Googleドライブからの変換・インポート機能の使い方・自動変換設定の3つの方法を、実際の画面を使いながら詳しく解説します。

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法は3つあります。それぞれ操作の手順や用途が異なるため、目的に合った方法を選んでください。

GoogleドライブからExcelを開いてスプレッドシートとして保存する

GoogleドライブにExcelファイルをアップロードし、Googleスプレッドシートとして保存する方法です。すでにGoogleドライブにExcelファイルがある場合や、1ファイルずつ変換したい場合に向いています。

1. Googleドライブ（drive.google.com）を開き、「+新規」→「ファイルのアップロード」をクリックしてExcelファイルをアップロードする
2. アップロードしたExcelファイルをクリックして開く
3. 「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」をクリックする
4. タイトルバーから「.XLSX」バッジが消えていれば変換完了

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Googleスプレッドシートの「インポート」機能でExcelを取り込む

Googleスプレッドシートの「インポート」機能を使って、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに取り込む方法です。Googleドライブを経由せず、スプレッドシートから直接取り込みたい場合に向いています。

1. Googleスプレッドシートを開き、「ファイル」→「インポート」をクリックする
2. 「アップロード」タブを開き、「参照」からExcelファイルを選択して「開く」をクリックする
3. 「インポート場所」で「スプレッドシートを新規作成する」を選択し、「データをインポート」をクリックする
4. 「今すぐ開く」をクリックして変換されたスプレッドシートを開く

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Googleドライブの設定でアップロード時に自動変換する

Googleドライブの設定を変更して、アップロード時にExcelファイルを自動でGoogleスプレッドシートに変換する方法です。毎回手動で変換する手間を省きたい場合や、今後アップロードするファイルをすべてGoogle形式に統一したい場合に向いています。なお、この設定はExcelだけでなくWordやPowerPointにも適用されます。

1. Googleドライブを開き、右上の歯車アイコン→「設定」をクリックする
2. 「全般」タブの「アップロード」セクションで「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」にチェックを入れる
3. 設定後は通常通りExcelファイルをアップロードするだけで自動変換される

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

変換・インポート前に確認したい注意点

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする前に、知っておきたい注意点をまとめました。変換後にトラブルが起きないよう、作業前に確認しておくことをおすすめします。

ExcelのVBAマクロは変換後に動作しない

ExcelのVBAマクロはGoogleスプレッドシートでは動作しません。マクロを使っているファイルを変換する場合は、GoogleスプレッドシートのGoogle Apps Script（GAS）で書き直す必要があります。VBAとGASは文法が異なるため、複雑なマクロほど移行コストが高くなります。社内でVBAマクロを多用している場合は、移行前に必ず使用状況を確認しておきましょう。

グラフ・条件付き書式・セル結合が崩れる場合がある

Excelで設定したグラフの種類や条件付き書式の一部は、Googleスプレッドシートでは正しく再現されない場合があります。特にセル結合を多用しているファイルはレイアウトが崩れやすいため、変換後に必ず見た目を確認してください。

変換後にGoogleドライブに2つのファイルが共存する

「Googleスプレッドシートとして保存」を実行すると、元のExcelファイル（.xlsx）はそのまま残り、新たにGoogleスプレッドシート形式のファイルが作成されます。同じ名前のファイルが2つ並ぶため、混乱しないよう元のExcelファイルは削除するかフォルダーを分けて管理することをおすすめします。

自動変換設定はWord・PowerPointにも適用される

Googleドライブの自動変換設定はExcelだけでなく、WordやPowerPointのファイルにも適用されます。「Excelだけ変換したい」という細かい制御はできないため、Word・PowerPointもGoogleドキュメント形式に変換されて問題ないかを事前に確認してください。

GoogleスプレッドシートをExcelに戻す方法（逆変換）

GoogleスプレッドシートをExcelファイル（.xlsx）に変換してダウンロードする方法です。取引先へExcel形式で送付したい場合や、Excelでしか使えない機能が必要な場合に活用してください。

1. Googleドライブから対象のスプレッドシートを開く
2. 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックする
3. Excelファイルとしてダウンロードされたことを確認する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法に関するよくある質問と答え

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法はいくつありますか？

ExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法は主に3つあります。

Googleドライブにアップロードしたファイルを「Googleスプレッドシートとして保存」する方法、Googleスプレッドシートの「ファイル」→「インポート」機能で直接取り込む方法、Googleドライブの設定でアップロード時に自動変換する方法です。

1ファイルずつ手動で変換したい場合は最初の2つのどちらかが向いています。今後アップロードするすべてのOfficeファイルをGoogle形式に統一したい場合は自動変換設定が便利です。詳しくはExcelをGoogleスプレッドシートに変換・インポートする方法をご覧ください。

Googleドライブにアップロードしただけでは、Googleスプレッドシートに変換されないのはなぜですか？

Googleドライブの自動変換設定がオフになっているためです。

ファイルをアップロードしただけでは、既定の設定ではExcel形式（.xlsx）のままGoogleドライブに保存されます。Googleスプレッドシート形式に変換するには、ファイルを開いて「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」を選ぶか、Googleドライブの設定で「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」にチェックを入れる必要があります。詳しくはGoogleドライブからExcelを開いてスプレッドシートとして保存する方法をご覧ください。

ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードした後、タイトルバーに「.XLSX」バッジが表示されています。これはどういう意味ですか？

タイトルバーの「.XLSX」バッジは、そのファイルがまだExcel形式（.xlsx）のままであることを示しています。

Googleスプレッドシートの画面で開いていても、変換が完了するまではExcel形式として扱われます。「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」をクリックして変換を完了させてください。変換が完了すると「.XLSX」バッジが消え、緑のスプレッドシートアイコンに変わります。詳しくはGoogleドライブからExcelを開いてスプレッドシートとして保存する方法をご覧ください。

「Googleスプレッドシートとして保存」を実行すると、元のExcelファイルはどうなりますか？

元のExcelファイル（.xlsx）はGoogleドライブにそのまま残ります。

「Googleスプレッドシートとして保存」を実行すると、元のExcelファイルとは別に新しいGoogleスプレッドシート形式のファイルが作成されます。同じ名前のファイルがドライブ上に2つ並ぶため、混乱しないよう元のExcelファイルは削除するか、別のフォルダーに移動して整理しておくとよいでしょう。詳しくはGoogleドライブからExcelを開いてスプレッドシートとして保存する方法をご覧ください。

Googleスプレッドシートの「インポート」機能と「Googleスプレッドシートとして保存」は何が違いますか？

操作の起点と使い方が異なります。

「Googleスプレッドシートとして保存」は、Googleドライブ上のExcelファイルを開いた状態でメニューから実行します。すでにGoogleドライブにExcelファイルが保存されている場合に向いています。

「インポート」機能は、Googleスプレッドシートを開いた状態で「ファイル」→「インポート」から実行します。Googleドライブを経由せず、パソコン上のExcelファイルを直接スプレッドシートに取り込みたい場合に向いています。どちらの方法でもGoogleスプレッドシート形式のファイルが新しく作成される点は共通です。詳しくはGoogleスプレッドシートのインポート機能でExcelを取り込む方法をご覧ください。

Googleドライブの自動変換設定をオンにすると、ExcelだけでなくWordやPowerPointも変換されますか？

はい、WordやPowerPointのファイルにも同じ設定が適用されます。

「アップロードしたファイルをGoogleドキュメントエディタ形式に変換する」の設定はOfficeファイル全般に適用されます。ExcelはGoogleスプレッドシート、WordはGoogleドキュメント、PowerPointはGoogleスライドにそれぞれ変換されます。Excelだけを変換してWordやPowerPointは変換したくない、という細かい制御はできないため、事前に影響範囲を確認しておくことをおすすめします。詳しくはGoogleドライブの設定でアップロード時に自動変換する方法をご覧ください。

自動変換設定をオンにした後、アップロードしたExcelファイルがスプレッドシートに変換されていません。なぜですか？

自動変換設定は設定変更後にアップロードしたファイルにのみ適用されます。

設定前にすでにGoogleドライブに保存されていたExcelファイルには自動変換は適用されません。設定変更前のファイルをスプレッドシートに変換したい場合は、該当のファイルを開いて「ファイル」→「Googleスプレッドシートとして保存」で手動変換してください。詳しくはGoogleドライブの設定でアップロード時に自動変換する方法をご覧ください。

ExcelのVBAマクロはGoogleスプレッドシートで使えますか？

いいえ、変換後のGoogleスプレッドシートではVBAのコードは引き継がれず、動作しません。

変換後のGoogleスプレッドシート形式ではVBAのコードは削除されます。同様の自動化処理を実現したい場合は、GoogleスプレッドシートのGoogle Apps Script（GAS）でスクリプトを書き直す必要があります。VBAとGASは文法が異なるため、複雑なマクロほど移行に時間がかかります。社内でExcelマクロを多用している場合は、変換前にVBAの使用状況を確認してから移行を検討することをおすすめします。詳しくは変換・インポート前に確認したい注意点をご覧ください。

グラフや条件付き書式はExcelからGoogleスプレッドシートに変換しても正しく表示されますか？

グラフの種類や条件付き書式の一部は、Googleスプレッドシートで正しく再現されない場合があります。

特にExcel固有のグラフ種類や、複雑な条件付き書式の設定は変換後に崩れることがあります。セル結合を多用しているファイルはレイアウトが崩れやすいため、変換後に必ず見た目と動作を確認してください。情シスとして社内のExcelファイルを一括移行する場合は、事前にサンプルファイルで変換テストを行うことを強くおすすめします。詳しくは変換・インポート前に確認したい注意点をご覧ください。

セル結合があるExcelファイルを変換するとレイアウトが崩れますか？

セル結合が多いファイルはレイアウトが崩れる可能性があります。

Googleスプレッドシートもセル結合自体には対応していますが、Excelとの互換性が完全ではない場合があります。変換後は必ずレイアウトを確認し、崩れている箇所は手動で修正してください。セル結合を使わずに中央揃えを表現したい場合は、Excelの「選択範囲内で中央」機能が代替手段として使えます。詳しくはセルを結合せずに中央揃えする方法をご覧ください。

GoogleスプレッドシートをExcel形式（.xlsx）でダウンロードするにはどうすればいいですか？

Googleスプレッドシートを開き、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックするとExcelファイルとしてダウンロードできます。

取引先へExcel形式で送付したい場合や、Excelでしか動作しない機能が必要な場合に便利です。ダウンロードしたファイルの保存先がわからない場合は、ダウンロードしたファイルの保存先の確認と変更方法をご覧ください。

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換したら、元のExcelファイルと内容に差異が生じることはありますか？

あります。特に数式・関数・書式・グラフまわりで差異が生じやすいです。

ExcelとGoogleスプレッドシートは対応している関数の種類が一部異なるため、Excelで使っていた関数がスプレッドシートで動作しないケースがあります。また、VBAマクロは完全に動作しなくなります。業務で使う重要なファイルは変換後に主要な計算結果とレイアウトを必ず確認してください。詳しくは変換・インポート前に確認したい注意点をご覧ください。

古いExcel形式（.xls）のファイルもGoogleスプレッドシートに変換できますか？

はい、.xls形式のファイルもGoogleドライブを通じてGoogleスプレッドシートに変換できます。

操作手順は.xlsxファイルと同じで、Googleドライブにアップロードしてから「Googleスプレッドシートとして保存」を選ぶか、インポート機能を使います。なお、.xls形式自体を.xlsxに変換してから作業したい場合は、xlsをxlsxに変換する方法も参考にしてください。

Googleスプレッドシートに変換した後、ファイルをパスワードで保護することはできますか？

いいえ、Googleスプレッドシートにはファイル全体をパスワードで保護する機能はありません。

ExcelファイルにパスワードをかけてGoogleドライブで管理することは可能ですが、Googleスプレッドシート形式に変換した場合はパスワード保護機能が使えません。社外への共有制限にはGoogleドライブの共有権限設定を活用してください。Excelファイルのパスワード設定についてはExcelのファイルパスワード設定・解除方法をご覧ください。

GoogleドライブからExcelファイルをダウンロードしようとしてもダウンロードできない場合はどうすればいいですか？

ダウンロードできない原因はいくつか考えられます。

ファイルのダウンロード権限がない場合は、ファイルのオーナーに権限の変更を依頼してください。ブラウザのキャッシュやCookieが原因でダウンロードできないこともあるため、ブラウザのキャッシュをクリアしてから再試行する方法も有効です。詳しいトラブルの対処法についてはGoogleドライブからファイルをダウンロードできない場合の対処法をご覧ください。