こんな人にオススメの記事です
- ワードのコメントに表示される名前を変更したい人
- 既にあるコメント者名を一括で変更したい人
ワードでコメントに表示される名前を変更するには、ワードのオプションから[Microsoft Officeのユーザ設定]欄にある、ユーザ名と頭文字を変更してください。
テレワーク等で個人用PCを使って仕事をしている人も増えていることかと思います。
個人用PCでワードファイルにコメントを入れた場合、人に見られたくない名前で表示されてしまうことってありませんか?
今回はそんな人達のためにワードでコメントに表示される名前を変更する方法を詳しく解説します。
ワードでコメントに表示される名前を変更する方法
今回は以下のサンプルファイルを用意しました。
このファイルのコメントに表示されている名前「js」を変更していきます。
![ワードでコメントに表示される名前を変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/12/プレゼンテーション1-1024x576.png)
ワードを開いて、左上の[ファイル]をクリックしてください。
![ワードオプションを開く](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/12/スライド1-4-1024x576.png)
[ファイル]をクリックするとワードのホーム画面が表示されます。
左側のメニューにある[オプション]をクリックしてください。
![ワードオプションを開く](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/12/スライド2-1-1024x576.png)
[オプション]をクリックすると「Wordのオプション」と書かれたウィンドウが表示されます。
![ワードオプションを開く](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/12/プレゼンテーション1-1-1024x576.png)
「Wordのオプション」内にある[ユーザー名]と[頭文字]を変更してください。
次に、[Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する(A)]にチェックを入れてください。
最後に右下にある[OK]をクリックしてください。
![ユーザー名、頭文字を変更してコメントに表示される名前を変更する](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/12/スライド3-2-1024x576.png)
[ユーザー名]と[頭文字]を変更したら新しいコメントを追加して、コメントに表示される名前が変わっていることを確認してください。
![ワード内に新規でコメントを追加する](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2022/12/スライド4-1-1024x576.png)
コメント欄に表示されている既存のコメント者名を一括で変更する方法
元のコメント者の名前を隠して資料にしたい場合などには、既存のコメント者名を一括で変更できると便利です。
ここからは、Wordファイルのコメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法を実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。
まずはコメント者名を変更したいWordファイルを開いてください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド1-11-1024x576.png)
コメント者名を変更したいWordファイルをアクティブウィンドウにしている状態で、キーボードのAlt+F11を押してください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド2-13-1024x576.png)
キーボードのAlt+F11を押すと「Microsoft Visual Basic for Application」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その画面の左側にある[This Document]をクリックしてください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド3-9-1024x576.png)
[This Document]をクリックすると、右側が白い画面になるので、その中に以下の文字列を貼り付けてください。
Sub ChangeCommentAuthorName()
Dim c As Comment
Dim oldAuthor As String
Dim newAuthor As String
' 置換したい現在の名前と新しい名前を入力
oldAuthor = InputBox("置換したい現在の名前を入力してください")
newAuthor = InputBox("新しい名前を入力してください")
' コメントの著者名を変更
For Each c In ActiveDocument.Comments
If c.Author = oldAuthor Then
c.Author = newAuthor
End If
Next c
MsgBox "コメントの著者名を更新しました"
End Sub
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド4-12-1024x576.png)
コメント者名を置換するためのマクロを貼り付けたら、上部にある[▶(ユーザーフォームの実行)]をクリックしてください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド5-11-1024x576.png)
[▶(ユーザーフォームの実行)]をクリックすると、「置換したい現在の名前を入力してください」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中に置換したい現在の名前を入力し、[OK]をクリックしてください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド6-8-1024x576.png)
[OK]をクリックすると「新しい名前を入力してください」と表示されます。
置換後の新しい名前を入力し、[OK]をクリックしてください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド7-7-1024x576.png)
[OK]をクリックすると、「コメント著者名を更新しました」と表示されるので[OK]をクリックしてください。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド8-6-1024x576.png)
[OK]をクリックすると、コメント者名が変更されます。
![コメント欄に表示されているコメント者の名前を一括で変更する方法](https://jo-sys.net/wp-content/uploads/2024/06/スライド9-6-1024x576.png)
よくある質問
その他Office製品の”コメント”に関する記事
その他Office製品の”コメント”に関する記事はこちらです。ぜひご覧ください。
-
エクセルでコメントを印刷(出力)する方法
こんな人にオススメの記事です エクセルのシートを印刷する時にコメントも一緒に印刷したい人 エクセルのシートについているコメントだけを印刷したい人 エクセルを印刷... -
パワーポイントでスライド内のコメントを印刷しない方法
こんな人にオススメの記事です パワーポイントのスライドに入っているコメントを印刷したくない人 ワードやエクセル同様に、パワーポイントにもスライド内にコメントを... -
【Word】変更履歴のみを印刷しコメントは印刷しない方法
こんな人にオススメの記事です Wordの印刷時に、変更履歴のみを印刷しコメントは印刷したくない人 この記事では、Wordで変更履歴だけを印刷し、コメントは印刷しないよ... -
ワードでコメントだけを印刷(出力)する方法を徹底解説
こんな人にオススメの記事です ワードのコメントだけを印刷(出力)したい人 ワードにつけられたコメントを整理したい人 ワードでコメントだけを印刷(PDFに変換)する... -
【エクセル】書式やコメント、セルの結合を一括で削除する方法
こんな人にオススメの記事です セルの中で使われている書式を一括で削除したい人 シートの中のコメントを一括で削除したい人 エクセルシートの中に複数の書式設定やコメ... -
エクセルのコメントを一括で表示/非表示にする方法
こんな人にオススメの記事です コメントが入っているセルにカーソルをあわせていない状態でコメントを表示させておきたい人 シートに表示されているコメントを一括で非... -
エクセルでコメントに表示される名前を変更する方法
こんな人にオススメの記事です セルのコメントに表示される名前を変えたい人 セルのコメントの書式を変えたい人 エクセルのコメント欄に表示される名前を変更するには、... -
【Word】コメントと変更履歴を印刷しない方法を徹底解説
こんな人にオススメの記事です ワードのコメントと変更履歴を印刷したくない人 ワードのコメントと変更履歴を非表示にしたい人 変更履歴やコメントの入った状態でワード...
最後までご覧いただきありがとうございました。
このサイトは情シスマンが半径3m以内のITに関する情報を掲載してるサイトです。
Windows系を主として、ソフトや周辺機器の操作や設定について画像も用いながらわかりやすく解説しています。
解説している内容に誤りがあった場合や、補足が必要な場合、もっと知りたい場合はこちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
個人の方を限定にサポートさせていただきます。
実行環境
Windows11 Home 22H2
64 ビット オペレーティング システム
Microsoft 365
コメント