【Excel】セルのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にする方法

こんな人にオススメの記事です

  • メモ(旧コメント)が入っているセルにカーソルをあわせていない状態でメモ(旧コメント)を表示させておきたい人
  • Excelシートに表示されているメモ(旧コメント)を一括で非表示にしたい人
  • Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示と切り替えたい人

Excelのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にするには、校閲タブの中にある[すべてのメモの表示(S)]をクリックしてください。

メモ(旧コメント)が表示されている状態で[すべてのメモの表示(S)]を再度クリックすると、Excelシートのメモ(旧コメント)が一括で非表示に切り替わります。

この記事では、セルのメモ(旧コメント)を一括で表示/非表示にする方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

Excelのメモとコメント

従来の「コメント」はExcelの初期バージョンから存在し、Excel 2019およびOffice 365から新しい「コメント」機能が導入され、従来のコメントは「メモ」と呼び名が変わりました。

Excelのメモとコメント
Excelのメモとコメント
目次

Excelシートのメモ(旧コメント)を表示している状態と非表示の状態

Excelのメモ(旧コメント)は、セルの中に通常埋め込まれています。
セルの右上に赤い三角右上に表示されている状態が「メモ(旧コメント)があります」という意味です。

初期設定の状態でメモ(旧コメント)の中身を見るには、そのセルにマウスカーソルをあわせる必要があります。

Excelシートのメモ(旧コメント)を表示している状態と非表示の状態
Excelシートのメモ(旧コメント)を表示している状態と非表示の状態

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法

メモ(旧コメント)が多くのセルについている場合、1個1個のセルにマウスカーソルをあわせて確認するのは現実的ではありません。

ここではそれらのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法を解説します。

STEP
校閲タブをクリック

メモ(旧コメント)を表示したいExcelファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法
Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法
STEP
[メモ]→[すべてのメモを表示(S)]をクリック

次に、[校閲]タブの中にある[メモ]をクリックしてください。

[メモ]をクリックすると下に向かってメニューが展開されます。

その中にある[すべてのメモを表示(S)]をクリックしてください。

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法
STEP
メモ(旧コメント)が一括表示されたことを確認する

[すべてのメモを表示(S)]をクリックすると、開いているExcelブック内のメモ(旧コメント)が一括で表示されます。

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法
Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で非表示にする方法

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で非表示にするには、Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で表示する方法と同様に、[校閲]タブの中にある[すべてのメモを表示(S)]をクリックしてください。

Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で非表示にする方法
Excelシートのメモ(旧コメント)を一括で非表示にする方法

メモ(旧コメント)が表示されている状態で[すべてのメモを表示(S)]をクリックすることで、反対に非表示にすることができます。

Alt→R→T→Sでメモ(旧コメント)の表示/非表示を切替える方法

上記で紹介したマウス操作以外に、キーボードを使ってメモ(旧コメント)の表示/非表示を切り替える方法もあります。

コメントの表示/非表示を切り替えたいエクセルブックをアクティブウィンドウにした状態で、キーボードでAltRTSを順番に押してください。

アクティブウィンドウとはPC画面の一番手前に表示されていて、操作可能なウィンドウを指します。
反対に、一番前以外に表示されていて、操作できないウィンドウを非アクティブウィンドウと呼びます。

コメントが非表示の状態でAltRTSを順番に押すと表示され、コメントが表示されている状態でを押すと非表示に切り替わります。

Altを押しながらRTSではなく、AltRTSを順番に押してください。

Alt→R→T→Sでメモ(旧コメント)の表示/非表示を切替える方法
Alt→R→T→Sでメモ(旧コメント)の表示/非表示を切替える方法

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この記事を書いた人

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社内SE歴15年以上。現在も社内のPC管理・ネットワーク・サーバー運用から、日常的なトラブル対応、プログラム開発まで幅広く従事しています。
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