こんな人にオススメの記事です
- Excelでセル内の文字を均等割り付けしたい人
- セル内の文字がうまく均等割り付けされない人
Excelでセル内文字を左右端に揃える「均等割り付け」を使えば、表全体がすっきりまとまります。
見出しや長い項目名をバランスよく配置することで、報告書や資料の印象を大きく向上することができます。
しかし、「数字や英字がズレる」「均等割り付けが効かない」といった状況に悩む人も少なくありません。
そこでこの記事では、基本的な均等割り付けの設定手順から、均等割り付けできない場合の原因と解決策まで、実際の画面を使いながらわかりやすく解説します。
Excelで均等割り付けする手順
まずは、基本的な均等割り付けの手順です。
- 均等割り付けを適用したいセル範囲を選択
- 対象のセルの何れかを右クリックし、「セルの書式設定」を開く(ショートカット:
Ctrl
+1
) - 「配置」タブで「横位置(H)」から「均等割り付け(インデント)」を選び、「OK」をクリック
ここからは、Excelで均等割り付けする手順を実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
まずは均等割り付けしたいセルを選択してください。
次に、選択したセルを右クリックし、右クリックメニューの中にある「セルの書式設定(F)」をクリックしてください。
「セルの書式設定(F)」をクリックすると、「セルの書式設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
そのウィンドウの中にある「配置」タブをクリックしてください。
次に、「横位置(H)」のプルダウンメニューの中から「均等割り付け(インデント)」を選択してください。
「横位置(H)」のプルダウンメニューの中から「均等割り付け(インデント)」を選択したら、右下にある[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると、「セルの書式設定」と書かれたウィンドウが閉じられ、選択したセルの文字が均等割り付けされていることが確認できます。
なぜ「均等割り付け」できない?数字や英字がズレる原因と対処法
Excelでは半角英数字の幅調整が難しく、標準設定のままだと文字間隔が均一になりにくい特徴があります。
また、使っているフォントがプロポーショナル(文字ごとに幅が変わる)フォントだと、よりズレが目立つことがあります。
対処法1:半角文字間にスペースを入れる
半角英数字を「1 2 3 a b c d e」のように一文字ずつ半角スペースで区切ると、Excelは文字間隔を整えやすくなります。
結果的に両端がきれいに揃い、見た目が大幅に改善します。
対処法2:ユーザー定義書式で全角風表示にする
半角数字だけであれば、ユーザー定義書式を使う方法も有効です。
以下の手順で書式を[DBNum3]0
に設定すると、セル内は半角数字のまま、表示だけ全角風になるため、均等割り付けが反映されやすくなります。
- 対象セルを選択 → 右クリック →「セルの書式設定」
- 「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択
- 種類に
[DBNum3]0
と入力し、「OK」をクリック - 再度「配置」タブで「均等割り付け(インデント)」を設定する
セルの書式を[DBNum3]0
にすることで、半角数字の見た目だけが全角化されるため、ズレが軽減されます。
まずは均等割り付けしたいセルを選択してください。
次に、選択したセルを右クリックし、右クリックメニューの中にある「セルの書式設定(F)」をクリックしてください。
「セルの書式設定(F)」をクリックすると、「セルの書式設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
そのウィンドウの中にある「表示形式」タブをクリックしてください。
「表示形式」タブをクリックしたら、次に「分類(C)」で「ユーザー定義」を選択してください。
次に、「種類(T)」に「[DBNum3]0
]」と入力してください。
最後に、右下にある[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックすると、半角数字の表示だけが全角扱いになり、均等割り付けされるようになります。
使用するフォントを変更する
等幅フォント(例:MSゴシックやMS明朝)に切り替えると、すべての文字が同じ幅で表示され、ズレにくくなります。
また、列幅やインデントを少し変更するだけで、文字間隔が自然になる場合もあります。
Excelで均等割り付けする方法と、できない時の対処法に関するよくある質問と答え
Excelで均等割り付けする方法と、できない時の対処法に関するよくある質問と答えをまとめました。
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