【Excel】PDF変換時にWebサイトへのハイパーリンクが消える場合の対処法

この記事では、ExcelをPDFに変換した時にWebサイトへのハイパーリンクが消えてしまう原因と、リンクを保持したままPDF化する方法を解説します。

「見積もりの参考にした物件情報のリンクを一覧表にまとめて、PDFにして共有したのに、リンクがただの文字になっていた」という経験はありませんか？

情シスとして社内PCのサポートをしていると、「Excelで作った資料をPDFにしたらリンクが開けなくなった」という相談を受けることがあります。実は、Excelの操作次第でハイパーリンクが保持されるかどうかが変わることが、実際にファイルを変換して検証した結果わかりました。

この記事では、Webサイトへのハイパーリンクが消えてしまう原因と、リンクを保持したままPDF化する2つの方法を、実際の画面を使いながら詳しく解説します。

ExcelをPDFに変換するとWebサイトへのリンクが消える原因

Excelのセルに設定したWebサイトへのハイパーリンクは、通常であればPDF化してもそのまま機能します。しかし、PDF化の方法によっては、リンクの情報自体が失われてしまうことがあります。

原因は、「印刷」メニューからPDF化しているかどうかです。

「ファイル」→「印刷」から、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」や「Adobe PDF」などを選んでPDF化すると、Excelが保持しているハイパーリンクの情報がPDFへ正しく引き継がれないことがあります。そのため、文字色や下線は残っていても、Webサイトへのリンクは機能しなくなります。

見た目は青文字と下線が残ったままなので気づきにくいですが、クリックしてもリンク先には移動しません。

一方、「名前を付けて保存」や「エクスポート」からPDF形式で保存する方法は、印刷の処理を経由しません。Excelがブックの中身を直接PDFに変換するため、Webサイトへのハイパーリンクはそのまま保持されます。

PDF化の方法	Webサイトへのリンク
名前を付けて保存→PDF	保持される
エクスポート→PDF/XPSドキュメントの作成	保持される
印刷→Adobe PDFなどのプリンターを選択	失われる

「名前を付けて保存」と「エクスポート→PDF/XPSドキュメントの作成」は、入り口が違うだけで、実際には同じ変換処理を経由しています。どちらを使ってもリンクの保持状況は変わりません。

Webサイトへのハイパーリンクを保持したままExcelをPDF化する方法

ハイパーリンクを保持したままPDF化する方法は2つあります。どちらを使っても結果は同じなので、普段使い慣れている方を選んでください。

Excelの「名前を付けて保存」からPDF形式で保存する

「名前を付けて保存」からファイルの種類をPDFに指定するだけで、Webサイトへのハイパーリンクを保持したままPDF化できます。

1. 「ファイル」タブをクリックする
2. 「名前を付けて保存」をクリックする
3. ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択し、「保存」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Excelの「エクスポート→PDF/XPSドキュメントの作成」からPDF形式で保存する

「エクスポート」から「PDF/XPSドキュメントの作成」を使う方法でも、Webサイトへのハイパーリンクを保持したままPDF化できます。

1. 「ファイル」タブをクリックする
2. 「エクスポート」をクリックする
3. 「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」をクリックする
4. 保存先とファイル名を確認し、「発行」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

ExcelをPDFに変換した時にハイパーリンクが消える場合のよくある質問と答え

ExcelをPDFに変換した時に、Webサイトへのハイパーリンクが消える・クリックできない場合のよくある質問と答えをまとめました。

ExcelをPDFにするとハイパーリンクは必ず消えますか？

いいえ、PDF化の方法によって異なります。

Excelの「名前を付けて保存」または「エクスポート」からPDF形式で保存すれば、Webサイトへのハイパーリンクは基本的に保持されます。

一方、「ファイル」→「印刷」から「Microsoft Print to PDF」や「Adobe PDF」を選択した場合は、印刷処理を経由するためハイパーリンクが失われます。

Microsoft Print to PDFでハイパーリンクを残すことはできますか？

基本的にはできません。

Microsoft Print to PDFは、Excelの内容を仮想的に印刷してPDFを作成する機能です。セルに設定されているリンク先の情報までは引き継がれないため、青文字や下線が残っていてもクリックできなくなります。

リンクを残したい場合は、Excelの「名前を付けて保存」または「エクスポート」からPDF形式で保存してください。

「名前を付けて保存」でPDF化してもリンクが開かないのはなぜですか？

Excel側で、文字列にハイパーリンクが正しく設定されていない可能性があります。

URLのような文字が表示されていても、単なる文字列として入力されている場合は、PDF化してもリンクにはなりません。PDF化する前にExcel上でリンクをクリックし、正しいWebサイトが開くことを確認してください。

ハイパーリンクを設定し直す手順は、Excelでハイパーリンクを作成する方法で詳しく解説しています。

PDFの文字が青色で下線付きなのにクリックできないのはなぜですか？

文字の書式だけが残り、リンク先の情報が失われているためです。

「Microsoft Print to PDF」や「Adobe PDF」などを使って印刷からPDF化すると、Excel上の青文字や下線はそのまま表示されることがあります。しかし、ハイパーリンクの情報はPDFに引き継がれないため、クリックしてもWebサイトは開きません。

Excelファイルに戻り、「名前を付けて保存」または「エクスポート」からPDFを作り直してください。

Excelに設定したハイパーリンクを解除することはできますか？

はい、解除できます。

リンクを解除したいセルを右クリックし、「ハイパーリンクの削除」をクリックしてください。複数のセルに設定されたハイパーリンクをまとめて削除することもできます。

詳しい手順は、Excelのハイパーリンクを解除する方法をご覧ください。

Excelの複数シートを1つのPDFにまとめることはできますか？

はい、PDFの保存オプションで「ブック全体」を選択すれば、複数のシートを1つのPDFにまとめられます。

シートごとにPDFが分割されてしまう場合は、各シートの印刷品質やページ設定が統一されているかも確認してください。

PDFが複数ファイルに分かれる場合の対処法は、ExcelのPDF印刷で複数ファイルに分割される場合の対処法で詳しく解説しています。

作成したPDFがMicrosoft EdgeやGoogle Chromeで開くのはなぜですか？

WindowsでPDFファイルを開く既定のアプリとして、Microsoft EdgeやGoogle Chromeが設定されているためです。

Adobe AcrobatやAdobe Acrobat Readerで開きたい場合は、Windowsの「既定のアプリ」からPDFファイルの関連付けを変更してください。

設定手順は、PDFをブラウザーではなくAdobe Acrobat Readerで開く方法をご覧ください。

作成したPDFをOutlookに添付すると共有リンクに変わるのはなぜですか？

OutlookやAdobe Acrobatの設定によって、添付したPDFが自動的にクラウド上の共有リンクへ変換されることがあります。

PDFファイルそのものをメールに添付したい場合は、共有リンクとして送信する設定を無効にしてください。

詳しい対処法は、OutlookでPDFを添付すると勝手にリンクに変わる場合の対処法で解説しています。

PDFの容量が大きくてメールに添付できない場合はどうすればいいですか？

PDFを圧縮してファイルサイズを小さくしてください。

ただし、圧縮方法によっては画像や文字の画質が低下することがあります。元のPDFを残したうえで、用途に応じた圧縮率を選ぶことをおすすめします。

無料でPDFを圧縮する方法や画質を維持するポイントは、PDFを圧縮してファイルサイズを小さくする方法をご覧ください。