【Excel】保存せずに閉じたファイルを復元する方法

この記事では、Excelで保存せずに閉じたファイルを復元する方法を解説します。一度も保存していない新規ブックと、保存済みのファイルを保存せずに閉じた場合の両方に対応しています。

何時間もかけて作った表なのに、確認画面で間違えて「保存しない」を押してしまった。閉じたあとに気づいて青ざめた経験はないでしょうか。保存先のフォルダーを開いても、当然どこにも見当たりません。

Excelには、保存していないブックを一時的に残しておく自動回復という機能があります。実際の画面を使いながら、復元する手順と、復元できないときに確認すべき点まで解説します。

保存し忘れたExcelファイルを復元する方法 - 新規ブック

保存し忘れたExcelファイルは、一度も保存していない新規ブックであっても、Excelの自動回復機能から復元できます。作業中のブックを閉じるときに、うっかり「保存しない」を選んでしまった場合はこの手順を試してください。

OneDriveに保存したファイルで自動保存がオンになっている場合は、閉じた時点で保存が済んでいるため、この手順は必要ありません。一度も保存していない新規ブックには自動保存が働かないため、ここでは自動保存がオフの通常の状態を前提に解説します。

1. Excelを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックする
2. 左側の「情報」をクリックする
3. 「ブックの管理」をクリックし、「保存されていないブックの回復」をクリックする
4. 「ファイルを開く」画面で復元したいファイルを選び、「開く」をクリックする
5. 画面上部の「名前を付けて保存」をクリックして保存する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

保存済みファイルを保存せずに閉じた場合 - 既存ブック

保存済みのExcelファイルを保存せずに閉じた場合も、閉じる直前の内容を復元できます。一度保存したあとに追記や修正をして、確認画面で「保存しない」を選んでしまった場合が対象です。

OneDriveに保存したファイルで自動保存がオンになっている場合は、編集した内容がその都度保存されているため、この手順は必要ありません。その場合は「バージョン履歴」から以前の状態に戻せます。ここでは自動保存がオフの通常の状態を前提に解説します。

1. エクスプローラーから復元したいExcelファイルを開く
2. 画面左上の「ファイル」をクリックする
3. 左側の「情報」をクリックする
4. 「ブックの管理」に並ぶ「（日時）(保存しないで終了)」をクリックする
5. 画面上部の「名前を付けて保存」をクリックして保存する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

保存せずに閉じたブックを復元できない場合に確認すること

保存せずに閉じたブックを復元できない場合は、原因は大きく2つです。手順どおりに操作しても復元候補が表示されなかった場合は、上から順に確認してください。

「自動保存」と「自動回復」は別の機能です。自動保存はOneDrive上のファイルをその都度保存する機能、自動回復はパソコン内に一時的なコピーを残す機能で、復元に使われるのは後者です。

1. 「ファイル」→「その他」→「オプション」→「保存」を開き、自動回復の設定にチェックが入っているか確認する
2. ブックを開いてから閉じるまでの時間が、自動回復の間隔（既定は10分）を超えていたか思い出す

設定はどちらも既定でオンのため、実際には2つ目の時間が原因であることが多くあります。

自動回復の設定がオンになっているか

自動回復の設定は、Excelのオプション画面で確認できます。確認するのは2つの項目で、どちらかがオフになっていると、保存せずに閉じたブックは復元できません。

どちらも既定ではオンのため、自分で変更した覚えがなければチェックは入っています。動作を軽くするために自動回復をオフにしていた場合や、会社のパソコンで管理者が設定を変更している場合は、ここが原因です。

1. Excelを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックする
2. 左下の「その他」をクリックし、「オプション」をクリックする
3. 「Excelのオプション」画面の左側にある「保存」をクリックする
4. 「次の間隔で自動回復用データを保存する」と「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にチェックが入っているか確認する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

前回の自動回復から時間が経っていないか

自動回復の設定がオンでも、一度も自動回復が実行されていなければ復元できません。自動回復は既定で10分ごとに実行されるため、新規ブックを作って10分経つ前に閉じた場合、復元候補は1件も作られていません。

なお復元用のファイルは、保存せずにブックを閉じた時点で作られます。作業中に保存先のフォルダーを開いても表示されないため、閉じる前に残っているかどうかを確かめることはできません。

「保存されていないブックの回復」を開いても空になるのはこのケースです。設定を疑う前に、作業していた時間を思い出してください。

復元できたものの内容が途中までしかない場合も、原因は同じです。復元されるのは最後に自動回復が実行された時点までなので、そのあとに入力した分は残りません。

心配な場合は、STEP4の画面で保存間隔を1分から2分に短くしておくと取りこぼしが減ります。ただし間隔を短くするほど保存処理の頻度が上がるため、大きなブックを扱うときはExcelの動作が重くなることがあります。

Excelで保存せずに閉じたファイルを復元する方法に関するよくある質問と答え

Excelで保存せずに閉じたファイルを復元する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

保存せずに閉じたExcelファイルは復元できますか？

はい、Excelの自動回復機能を使えば復元できる可能性があります。
一度も保存していない新規ブックの場合は、ファイルタブから情報を開き、ブックの管理にある「保存されていないブックの回復」を使います。

一度保存したファイルを保存せずに閉じた場合は、そのファイルを開いてから情報の画面を確認します。
ただし自動回復が一度も実行されていない場合は復元できません。

一度も保存していない新規ブックを復元する手順を教えてください。

Excelを起動し、画面左上のファイルタブをクリックします。
左側のメニューから情報を選び、ブックの管理をクリックして「保存されていないブックの回復」をクリックしてください。
自動回復用のフォルダーが開くので、復元したいファイルを選んで開くをクリックします。
復元したいファイルとは別のブックから操作しても問題ありません。

保存済みのExcelファイルを保存せずに閉じた場合はどこから復元しますか？

復元したいExcelファイル自体を開いてから、ファイルタブの情報を開いてください。
ブックの管理に「今日 19:16（保存しないで終了）」のように、保存せずに閉じた日時が並びます。
復元したい日時をクリックすると、そのときの内容が読み取り専用で開きます。

新規ブックと保存済みファイルで復元の入口が違うのはなぜですか？

保存済みファイルの復元候補は、そのファイルに紐づいて記録されているためです。
一度も保存していない新規ブックには紐づけ先がないため、Excel全体の一覧である「保存されていないブックの回復」から探します。
保存済みファイルを探すつもりで「保存されていないブックの回復」を開いても表示されないので注意してください。

復元したファイルはどうやって保存すればいいですか？

復元したファイルが開くと、画面上部に「復元された未保存のファイル」というメッセージバーが表示されます。
その中にある「名前を付けて保存」をクリックしてください。
この状態はまだ一時保存されているだけなので、保存操作をしないとファイルは残りません。
詳しくは「名前を付けて保存」のショートカットキーをご覧ください。

復元されたファイルが読み取り専用になっているのはなぜですか？

復元されたファイルは、自動回復用に一時的に保存されたコピーだからです。
そのまま編集して上書きすることを防ぐため、読み取り専用の状態で開きます。編集を続けるには「名前を付けて保存」で通常のファイルとして保存してください。

「保存されていないブックの回復」を開いても何も表示されません。

自動回復が一度も実行されていない場合は、一覧が空になります。
自動回復は既定で10分ごとに実行されるため、新規ブックを作って10分経つ前に閉じた場合、復元候補は1件も作られていません。
設定を疑う前に、そのブックで作業していた時間を思い出してください。

復元できた内容が途中までしかありません。

復元されるのは、最後に自動回復が実行された時点の内容だからです。
間隔が既定の10分の場合、最後の実行から閉じるまでに入力した分は残りません。
取りこぼしを減らしたい場合は、Excelのオプションの保存画面で間隔を1分から2分に短くしておくと効果があります。

自動保存と自動回復の違いは何ですか？

保存先と目的が異なります。
自動保存は、OneDriveやSharePointに置いたファイルを編集のたびにクラウド側へ保存する機能です。
自動回復は、パソコン内に一時的なコピーを残す機能で、保存せずに閉じたときの復元に使われるのはこちらです。
詳しくはエクセルの自動保存機能をオフにする方法をご覧ください。

復元用のファイル名はどのような形式ですか？

元のブック名のうしろに「(Unsaved-」と数字が付いた形式になります。
新規ブックであれば「Book1((Unsaved-3127297207812565751))」のような名前です。
数字はパソコンごとに異なるため、名前ではなく更新日時を見て目的の時間帯のものを選んでください。