こんな人にオススメの記事です
- 印刷時に毎回既定のプリンター以外が選択されて困っている人
- Windowsの設定で既定のプリンターを変更してもExcelやWordに反映されない人
Microsoft Office365には既定のプリンターを個別に設定する画面は用意されておらず、Windowsで設定した既定のプリンターを使うように設定されています。
しかし、ExcelやWordに何かしらの不具合が発生していると、印刷時に表示されるプリンターがWindowsの既定のプリンターと異なる場合があります。
そこでこの記事では、ExcelやWordで既定のプリンターが変更できない場合の対処法を実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。
Microsoft 365 (Office)リセットする
ExcelやWordで既定のプリンターが変更できない場合、Office365の不具合である可能性が高いため、以下の手順でOffice365の設定をリセットしてください。
ここからは、実際の画面も用いながらOffice365の設定をリセットする方法をわかりやすく解説していきます。
キーボードのWindowsキーを押して(タスクバーにあるWindowsロゴをクリックして)ください。
キーボードのWindowsキーを押すと上に向かってメニューが展開されます。
展開されたメニューの中にある[設定]をクリックしてください。
[設定]をクリックすると「ホーム」と書かれたWIndowsのホーム画面が開きます。
左側にある[アプリ]をクリックしてください。
[アプリ]をクリックすると「アプリ」と大きく書かれた画面に移動します。
その中にある[インストールされているアプリ]をクリックしてください。
[インストールされているアプリ]をクリックすると「アプリ > インストールされているアプリ」と大きく書かれた画面に移動します。
ここには、現在パソコンにインストールされているアプリ(ソフト)が一覧で表示されています。
その中から「Microsoft 365 (Office)」を探し、その右側にある[…](三点リーダ)をクリックしてください。
[…](三点リーダ)をクリックすると下に向かってメニューが展開します。
その中にある[詳細オプション]をクリックしてください。
[詳細オプション]をクリックすると「アプリ > インストールされているアプリ > Microsoft 365 (Office)」と大きく書かれた画面に移動します。
その中にある[リセット]をクリックしてください。
[リセット]をクリックすると「このデバイス上のアプリのデータが、基本設定とサインインの詳細を含めて完全に削除されます。」と確認メッセージが表示されます。
問題なければ再度[リセット]をクリックしてください。
[リセット]をクリックするとMicrosoft 365 (Office)の初期化が始まります。
画面が切り替わるまでこのまま待機してください。
リセットが完了すると「リセット」の隣に
これでリセットは終了です。
印刷時のプリンターがWindowsで設定してある既定のプリンターになっていることを確認してください。
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