【PowerPoint】最近使ったファイルを削除・非表示にする方法 - 履歴の一括削除も解説

この記事では、PowerPointで最近使ったファイルを削除・非表示にする方法を解説します。消し方は3つあり、どれを選ぶかで履歴が残るかどうかが変わります。

「共有パソコンで開いたファイル名を見られたくない」「使い終わったファイルが並んだままで目的のものを探しにくい」というときに使います。

ただし、消したあとに戻せるかどうかが変わります。一括削除は履歴ごと消えるので元に戻せません。表示件数を0にしただけなら、件数を戻せばまた並びます。

やりたいこと	操作	履歴
特定のファイルだけ消したい	一覧から削除	その1件だけ消える
一覧をまとめて空にしたい	お気に入り以外の項目をクリア	消える。元に戻せない
表示だけ消したい	表示件数を0にする	残る。件数を戻すと再表示

エクセルやワードで同じことをしたい場合は「エクセルやワードの「最近使ったアイテム」の表示を削除する方法」をご覧ください。

PowerPointで最近使ったファイルを一括削除する方法

一覧をまとめて空にしたいときは、PowerPointの最近使ったファイルを一括削除します。ただしこの項目はホーム画面の右クリックメニューになく、「開く」画面へ移らないと出てきません。

1. ホーム画面の「最近使ったアイテム」の右下にある「その他のプレゼンテーション」をクリックする
2. 「開く」の一覧でいずれかのファイルを右クリックする
3. 「お気に入り以外の項目をクリア」をクリックする
4. 確認メッセージで「はい」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

PowerPointで最近使ったファイルを1つずつ削除する方法

一覧全体ではなく、特定のファイルだけを消す（非表示にする）こともできます。

PowerPointのホーム画面にある「最近使ったアイテム」から、削除したいファイルを右クリックしてください。

表示されたメニューの「一覧から削除」をクリックします。これで選んだファイルだけが一覧から消えます。

「ファイルの削除」を選ぶと、一覧から消えるだけでなく、元のPowerPointファイル自体が削除されるので注意してください。

PowerPointで最近使ったファイルを非表示にする方法

PowerPointで最近使ったファイルを非表示にする方法は、履歴を残したまま画面から消したい場合に向いています。オプションで表示件数を0にすると、一覧に何も並ばなくなります。

1. ホーム画面で「その他...」→「オプション」の順にクリックする
2. 「PowerPointのオプション」の左の一覧から「詳細設定」をクリックする
3. 「表示」の「最近使ったプレゼンテーションの一覧に表示するプレゼンテーションの数」に0を入力する
4. 「OK」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

PowerPointで最近使ったファイルを削除・非表示にする方法に関するよくある質問と答え

PowerPointで最近使ったファイルを削除・非表示にする方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPointで最近使ったファイルを一括削除するにはどうすればいいですか？

PowerPointのホーム画面の右下にある「その他のプレゼンテーション」をクリックし、「開く」の一覧でいずれかのファイルを右クリックして「お気に入り以外の項目をクリア」を選択してください。確認メッセージで「はい」をクリックすると、お気に入り以外のファイルが一覧からすべて消えます。
詳しくは「PowerPointで最近使ったファイルを一括削除する方法」で解説しています。

PowerPointで最近使ったファイルを一括削除する項目が見つかりません。

ホーム画面の右クリックメニューには一括削除の項目が表示されません。
一括削除に使う「お気に入り以外の項目をクリア」は、「開く」画面の右クリックメニューにだけ用意されています。ホーム画面の右下にある「その他のプレゼンテーション」をクリックして「開く」画面へ移ってから、ファイルを右クリックしてください。
詳しくは「PowerPointで最近使ったファイルを一括削除する方法」で解説しています。

最近使ったファイルを1つだけ消すことはできますか？

はい、できます。PowerPointのホーム画面で消したいファイルを右クリックし、「一覧から削除」をクリックしてください。選んだファイル1件だけが一覧から消え、ほかのファイルはそのまま一覧に残ります。

「一覧から削除」で消したファイルは、パソコンから消えてしまいますか？

いいえ、ファイル本体は消えません。「一覧から削除」で消えるのは最近使ったファイルの履歴だけで、保存されているファイルはそのまま残ります。

最近使ったファイルを表示しないようにできますか？

はい、できます。PowerPointのオプションで「最近使ったプレゼンテーションの一覧に表示するプレゼンテーションの数」を0にすると、一覧に何も並ばなくなります。履歴そのものは残っているため、数を1以上に戻すとファイルがふたたび表示されます。
詳しくは「PowerPointで最近使ったファイルを非表示にする方法」で解説しています。

最近使ったファイルを削除するのと、表示しないようにするのは何が違いますか？

削除は履歴そのものが消えるため元に戻せませんが、表示しないようにする設定は表示が消えるだけで履歴は残ります。
検証環境では、一括削除のあとに表示件数を戻してもファイルは復活せず、表示件数を0にしただけの場合は件数を戻すとふたたび並びました。
共有パソコンで痕跡を残したくない場合は削除、あとで使う可能性がある場合は表示件数を0にする方法が向いています。

設定画面に「最近使ったファイル」という項目が見当たりません。

PowerPointでは画面によって呼び名が変わります。ホーム画面のタブは「最近使ったアイテム」、オプションの設定項目は「最近使ったプレゼンテーション」です。件数を変更するときは「詳細設定」の「表示」にある「最近使ったプレゼンテーションの一覧に表示するプレゼンテーションの数」を探してください。Excelなら「ブック」、Wordなら「文書」と表記されます。

PowerPointの最近使ったファイルは何件まで表示できますか？

0件から50件までの範囲で指定できます。PowerPointのオプションの「詳細設定」にある「最近使ったプレゼンテーションの一覧に表示するプレゼンテーションの数」に、0から50までの整数を入力してください。0を指定すると一覧には何も表示されなくなります。

PowerPointの最近使ったファイルを消すと、ExcelやWordの最近使ったファイルも消えますか？

いいえ、消えません。最近使ったファイルはアプリごとに別々に保存されています。
検証環境でPowerPointの履歴を空にしたあとにレジストリを確認しましたが、ExcelとWordの履歴はどちらも100件のまま残っていました。エクセルとワードの履歴を消す手順はエクセルやワードの最近使ったアイテムを消す方法で解説しています。

最近使ったファイルの履歴は、どこに保存されていますか？

レジストリのHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\User MRUの下に保存されています。
ファイルの履歴はFile MRU、フォルダーの履歴はPlace MRUと、別のキーに分かれています。
サインインしているアカウントごとにキーが分かれるため、別のアカウントに切り替えると履歴も別になります。

タスクバーのPowerPointを右クリックすると最近使ったファイルが出てきます。消せますか？

はい、消せます。ただしタスクバーに表示される履歴はWindows側の機能で、PowerPointのオプションとは別に管理されています。
PowerPointの表示件数を0にしてもタスクバーの一覧は消えないため、タスクバーの最近使ったアイテムを非表示にする手順で別に設定してください。