こんな人にオススメの記事です
- PDFに表示されている表をエクセルで加工したい人
以前、「PDFの中にある画像をワードやエクセルに貼り付ける方法」をこちらの記事で紹介しましたが、この記事では「PDFの中にある表をExcelに変換してデータとして再利用する方法」を詳しく解説していきます。
PDFの表をExcelに変換してデータとして再利用するには以下の方法があります。
- PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける
- オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換する
- Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する
この記事では、それぞれの手順と、どの方法が最も再現度が高いかを以下のPDFを使って詳しく解説していきます。
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法
まずはPDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法から詳しく解説していきます。
まず始めにワードを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。
[ファイル]をクリックすると、ワードのホーム画面が開きます。
ホーム画面左側のメニューにある[開く]をクリックしてください。
[開く]をクリックすると、開くファイルを選択するための参照ウィンドウが立ち上がります。
変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリックしてください。
参照ウィンドウの右下にある[開く(O)]をクリックすると以下のメッセージが表示されます。
今後このメッセージが不要な場合は、左下にある[今後このメッセージを表示しない]の左にあるボックスにチェックを入れてください。
問題なければ[OK]をクリックしてください。
PDFファイルがワードで開けたら、エクセルで使用したい表の左上にある十字のアイコンをクリックし、キーボードのCtrl+Cでコピーしてください。
ワードで表をコピーしたら、キーボードのCtrl+Vを押してエクセルに貼り付けてください。
これでエクセルで表の編集を行うことが可能になります。
オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法
次にオンラインサービスを使って、PDFファイルをエクセルに変換し、PDFの中にある表を再利用する方法です。
この記事ではiLovePDF様が公開しているPDF EXCEL 変換をご紹介します。
iLovePDF様が公開しているPDF EXCEL 変換にアクセスし、ページ内の[PDFファイルを選択]をクリックしてください。
[開く]をクリックすると、開くファイルを選択するための参照ウィンドウが立ち上がります。
変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリックしてください。
[開く(O)]をクリックすると、PDFファイルがアップロードされます。
アップロードが完了すると画面中央にプレビューが表示されます。
問題なければ右下にある[EXCELに変換]をクリックしてください。
[EXCELに変換]をクリックすると変換が始まります。
変換作業が終わると、画面上に「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」と表示されます。
[EXCELをダウンロード]をクリックし、ダウンロードしたエクセルファイルを開いてください。
これでエクセルで表の編集を行うことが可能になります。
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法
最後はAdobe社が提供している有料ソフトAdobe Acrobatを使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法です。
Adobe AcrobatでPDFファイルを開き、右側にある[PDFを書き出し]をクリックしてください。
[PDFを書き出し]をクリックすると、左上に「PDFを書き出し」と書かれた画面に移動します。
その画面で[スプレッドシート]を選択してください。
[スプレッドシート]を選択したら、一番下にある[書き出し]をクリックしてください。
[書き出し]をクリックすると「名前を付けて保存」と書かれたウィンドウが表示されます。
保存先を選択してください。
保存先をクリックしすると参照ウィンドウが立ち上がります。
保存先と保存するファイル名を指定して[保存(S)]をクリックしてください。
保存したEXCELファイルを開き、PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認してください。
これでエクセルで表の編集を行うことが可能になります。
それぞれの変換結果を比べてみる
ここまで紹介した以下の3通りの方法でどの方法が一番綺麗にPDFの表をエクセルに変換できたか比べてみました。
- PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける
- オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換する
- Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する
PDFをワードで開いてエクセルに表を貼り付けた場合、若干セルがズレてしまったため、変換後の修正が必要そうです。
iLovePDF様が公開しているPDF EXCEL 変換を使って変換した場合、ほぼそのままの見た目で変換され、数値として入力されていることから関数もこのまま使えました。
Adobe Acrobat(有料)を使って変換した場合、ほぼそのままの見た目で変換され、数値として入力されていることから関数もこのまま使えました。
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