OutlookからWinmail.datを送らないための設定方法 Outlook2019

Outlookを使っている人が添付ファイル付きのメールを送り、受信者のメーラーがOutlook以外の場合、送信した添付ファイルがWinmail.datというファイルに変換されてしまう場合があります。

受信者側でWinmail.datを開く方法についてはこちらの「添付されているwinmail.datの開き方」で詳しく解説していますが、送信者側でWinmail.datというファイルに変換されないようにするには、メッセージの形式をテキスト形式に変更する必要があります。

ここではOutlookで送信するメッセージの形式をテキスト形式に変更して、Winmail.datを送らないようにするための設定方法を画像付きで詳しく解説していきます。

Outlookの設定を変更してWinmail.datを送らないようにする

OutlookからWinmail.datを送らないようにするには、メッセージをテキスト形式にして送信してください。

• Outlookを起動し、[ファイル]→[オプション]→[メール]に移動。
• 「次の形式でメッセージを作成する」の項目で[テキスト形式]を選択して[OK]をクリック。

ここからは実際の画面も使いながら、Outlookの設定を変更してWinmail.datを送らないようにする方法を詳しく解説していきます。

この設定はOutlook全体に対する設定です。
個別のメールごとに設定を変更したい場合は、こちらの「Outlookの設定を変更してWinmail.datを送らないようにする Step4 「メッセージの作成」欄で[テキスト形式]を選択して[OK]をクリック」に進んでください。

STEP

Outlookを起動し[ファイル]をクリック

Outlookを起動し、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

STEP

Outlookのホーム画面で[オプション]をクリック

[ファイル]をクリックするとOutlookのホーム画面が表示されます。

その画面の左下にある[オプション]をクリックしてください。

STEP

Outlookのオプションで[メール]をクリック

[オプション]をクリックすると、「Outlookのオプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
左側のメニューにある[メール]をクリックしてください。

STEP

「メッセージの作成」欄で[テキスト形式]を選択して[OK]をクリック

[メール]をクリックすると、「作成および受信するメッセージの設定を変更します。」と書かれたページに移動します。

「次の形式でメッセージを作成する」の項目にあるプルダウンメニューで[テキスト形式]を選択して[OK]をクリックしてください。

これで以降作成する新規メールの形式はすべてテキスト形式になり、添付ファイルなどがWinmail.datに変換される心配がなくなります。

メール毎に書式設定をテキスト形式に変更しWinmail.datを送らないようにする方法

Outlook全体の設定は変更したくない場合にはメール毎に書式設定を変更することも可能です。

これにより特定の人に向けたメールをテキスト形式に変更しWinmail.datを送らないようにすることができます。

STEP

Outlookで新規メールを作成する

Outlookを起動し、左上にある[新しいメール]をクリックしてください。

STEP

[書式設定]タブを開き、[テキスト]を選択してください

次に、新規メールのウィンドウで[書式設定]タブをクリックしてください。

[書式設定]タブの左側にある「形式」と書かれた枠の中にある[テキスト]を選択してください。

STEP

[続行(C)]をクリック

[テキスト]を選択すると、「Microsoft Outlook互換性チェック」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

[続行(C)]をクリックしてください。

STEP

メール作成画面の[書式設定]の一部がグレーになっていることを確認する

[続行(C)]をクリックするとこのウィンドウが閉じられ、メール編集画面に戻ります。

[書式設定]タブの「フォント」と「段落」がグレーになって選択できなくなっていることを確認してください。

これでこのメールの形式はテキスト形式になり、添付ファイルなどがWinmail.datに変換される心配がなくなります。

HTML形式メールとテキスト形式メールの違い

ここでは、Outlookで選べる形式の特徴についてご紹介します。

リッチテキスト形式はMicrosoftの独自の形式のため、送信先がOutlook以外では形が崩れてしまう可能性が高く、HTML形式よりも自由度が低いためあまりオススメできません。

見栄えが良いのはHTML形式ではありますが、崩れてしまっては元も子もありません。

業務メールで相手方に内容を正しく伝えたい場合は、テキスト形式で本文を送り、添付ファイルをつけることで補完することが望ましいと考えます。

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