メールの送信予約をする方法 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

この記事では、GmailやOutlook、Outlook.com（Outlook.live）でメールの送信日時を指定して送信する方法を詳しく解説していきます。

以下の図でまとめたとおり、デスクトップ版のOutlookは予約送信は可能なものの、デスクトップアプリならではの制限があるため、どれを使うか選択肢がある場合はクラウドサービスであるGmailやOutlook.com（Outlook.live）の予約送信機能を使うことをお勧めします。

Gmailで日時を指定してメールを送る方法

まずはGmailで送信予約を設定する方法です。
Gmailで送信日時を指定してメールを送信する場合は以下の手順で行います。

• [作成]をクリックして新規メールを作成
• 宛先などを入力後に「送信」の右にある[▲]をクリックし、[送信日時を設定]をクリック
• 送信日時を選択して[送信日時を設定]をクリック

送信日時が正しく設定された場合、Gmailの「予定」というフォルダ内にそのメールが一次保存されます。
その後指定の日時になったら自動的に送信され、「送信済み」フォルダに移動します。

ここからは画面も交えて、Gmailで日時を指定してメールを送る方法を詳しく解説していきます。

STEP

Gmailを開き、[作成]をクリックして新規メールを作成する

まずはGmailで新規メールを作成します。

Gmailの左上にある[作成]をクリックしてください。

STEP

送信先や件名、本文を入力して[送信日時を設定]をクリックする

[作成]をクリックすると新規メールを作成するウィンドウが開きます。

送信先や件名、本文を入力して左下にある「送信」の右側の[▲]をクリックしてください。

正しい送信先を入力しないと後々エラーが表示されます。

次に[送信日時を設定]をクリックしてください。

STEP

送信日時を選択、設定する

[送信日時を設定]をクリックすると「送信日時の設定」と書かれたウィンドウがポップアップします。

タイムゾーン設定（GMT +09:00）がずれていると想定外の時間に送信されてしまうことがあります。
GMT +09:00が表示されていることを確認してください。
万が一タイムゾーンが異なる場合は、Googleカレンダーの設定画面のタイムゾーンで「GMT +09:00日本標準時」を選択してGmailを開き直してください。

そのウィンドウの一番下にある[日付と時刻を選択]をクリックしてください。

[日付と時刻を選択]をクリックすると「日付と時間を選択」と書かれた画面に切り替わります。

その中で送信したい日時を選択し、右下にある[送信日時を設定]をクリックしてください。

STEP

送信予約が行われたことを確認する

[送信日時を設定]をクリックすると送信予約が完了し、設定した日時になると自動的にメールが送信されます。

Gmailの「予定」フォルダに送信予約が設定されたメールがあることを確認してください。

返信メールも日時を指定して送信することができる

上記では新規メールから送信を予約する方法を解説しましたが、返信メールも同様に送信日時を設定することができます。

Gmailで設定した送信予約を変更・取り消す方法

Gmailで送信予約したメールの送信予約日時の変更や、送信予約を取り消すには以下の手順で行います。

• 「予定」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く
• [送信をキャンセル]をクリック
• 「予定」フォルダに入っていたメールが「下書き」フォルダに移動するので、そのメールを編集

送信予約を設定したメールの本文やタイトル（件名）、添付ファイルなどの変更もこの方法で行います。

ここからは画面も交えて、Gmailで設定した送信予約を変更・取り消す方法を詳しく解説していきます。

STEP

「予定」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く

送信予約の設定が完了しているメールは「予定」フォルダに保存されています。

その中から送信予約を変更したり、送信の取り消しをしたいメールを開いてください。

STEP

[送信をキャンセル]をクリック

開いたメールの右下にある[送信をキャンセル]をクリックしてください。

STEP

「予定」フォルダに入っていたメールが「下書き」フォルダに移動するので、そのメールを編集

[送信をキャンセル]をクリックすると、そのメールは「下書き」フォルダに移動します。

下書きフォルダから対象のメールを開き、送信予約の設定を変更してください。

Outlookで日時を指定してメールを送る方法

デスクトップ版のOutlookは送信予約を設定しても、パソコンがインターネットに繋がっている状態でOutlookを起動していないと自動的に送信されません。
※Microsoft Exchange Serverを使っている場合を除く。

デスクトップ版のOutlookで送信日時を指定してメールを送信する場合は以下の手順で行います。

• [新しいメール]をクリックして新規メールを作成
• 宛先などを入力後に[オプション]タブ→[配信タイミング]をクリック
• 送信日時を選択して[閉じる]をクリック

送信日時が正しく設定された場合、Outlookの「送信トレイ」にそのメールが一次保存されます。
その後指定の日時になったら自動的に送信され、「送信済みトレイ」に移動します。

デスクトップ版のOutlookは送信予約を設定しても、パソコンがインターネットに繋がっている状態でOutlookを起動していないと自動的に送信されません。
また、送信される日時についても指定したその時間ではなく、その時間以降で送受信されたタイミングになります。
例）21:00に送信予約をしていても21:15まで送受信されなかった場合は21:15に送信されます。
デスクトップ版のOutlookの送受信の頻度を変更する方法はこちらの「Outlook2019で自動送受信する時間の間隔を指定する方法」で詳しく解説しているので是非御覧ください。

STEP

[新しいメール]をクリックして新規メールを作成

デスクトップ版Outlookを起動し、左上にある[新しいメール]をクリックしてください。

STEP

宛先などを入力後に[オプション]タブをクリック

[新しいメール]をクリックすると新規メール作成画面が開きます。

宛先や件名、本文など必要事項を入力して[オプション]タブをクリックしてください。

STEP

[配信タイミング]をクリック

[オプション]タブが表示されたらその中にある[配信タイミング]をクリックしてください。

STEP

送信日時を選択して[閉じる]をクリック

[配信タイミング]をクリックすると「プロパティ」と書かれたウィンドウが開きます。

その中で配信日時を選択してください。

デスクトップ版のOutlookは送信予約を設定しても、パソコンがインターネットに繋がっている状態でOutlookを起動していないと自動的に送信されません。
また、送信される日時についても指定したその時間ではなく、その時間以降で送受信されたタイミングになります。

配信日時を選択したら右下の[閉じる]をクリックしてください。

STEP

[送信(S)]をクリックして送信予約を完了

[閉じる]をクリックするとメールの作成画面に戻ります。

最後に[送信(S)]をクリックしてください。

この画面では「送信予約」なのか「今すぐ送信」なのか区別がつきません。

[送信(S)]をクリックすると送信予約は完了です。

送信予約が完了するとそのメールが「送信トレイ」に保存されます。

送信予約後に確認しておきたいOutlookの設定

送信予約が完了したら、最後にOutlookの設定で「接続したら直ぐに送信する」が有効になっているか確認してください。
※Outlookの初期設定では有効になっている設定です。

「接続したら直ぐに送信する」が無効になっている場合、指定した日時以降にOutlookを立ち上げても自動でメールが送信されません。

STEP

Outlookの左上にある[ファイル]をクリック

Outlookの左上にある[ファイル]をクリックしてください。

STEP

Outlookのホーム画面で[オプション]をクリック

[ファイル]をクリックすると、Outlookのホーム画面が開きます。

左側にある[オプション]をクリックしてください。

Outlookのウィンドウを縮小している場合、[オプション]が表示されない場合があります。
[オプション]が見当たらない場合は、一度Outlookのウィンドウを最大化してみてください。

STEP

Outlookのオプション画面で[詳細設定]をクリック

[オプション]をクリックすると「Outlookのオプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

その中にある[詳細設定]をクリックしてください。

STEP

[接続したら直ちに送信する]にチェックを入れて[OK]をクリック

Outlookの詳細設定画面に移動したら、その画面を少し下にスクロールし、[接続したら直ちに送信する]にチェックを入れてください。

その後右下にある[OK]をクリックしてください。

既にチェックが入っている場合は右上の☓でOutlookのオプションウィンドウを閉じてください。

Outlookで設定した送信予約を変更・取り消す方法

デスクトップ版Outlookで送信予約したメールの送信予約日時の変更や、送信予約を取り消すには以下の手順で行います。

• 「送信トレイ」に入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く
• [配信タイミング]をクリック
• 「配信タイミング」を再度設定して閉じるをクリック

送信予約を設定したメールの本文やタイトル（件名）、添付ファイルなどの変更は[送信トレイ]からメールを開いたところで行います。

ここからは画面も交えて、デスクトップ版Outlookで設定した送信予約を変更・取り消す方法を詳しく解説していきます。

STEP

「送信トレイ」に入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く

まずは「送信トレイ」にある送信予約内容を変更したいメールを開いてください。

STEP

[オプション]タブの[配信タイミング]をクリック

新規作成時同様に[オプション]タブから[配信タイミング]をクリックしてください。

配信予約を設定したメールの本文やタイトル（件名）、添付ファイルなどの変更はこの画面で行います。

STEP

配信日時を再度設定して閉じるをクリック

配信日時を変更して右下の[閉じる]をクリックしてください。

配信予約を取り消し、すぐに送信したい場合は「指定日時以降に配信(B)」のチェックを外してください。

STEP

[送信(S)]をクリックして送信予約の変更を完了

最後に[送信(S)]をクリックして送信予約の変更が完了です。

Outlook.com（Outlook.live）でメールの送信日時を指定して送信する方法

Outlook.com（Outlook.live）で送信日時を指定してメールを送信する場合は以下の手順で行います。

• [新しいメッセージ]をクリックして新規メールを作成
• 宛先などを入力後に「送信」の右にある[∨]をクリックし、[スケジュール送信]をクリック
• 送信日時を選択して[送信]をクリック

送信日時が正しく設定された場合、Outlook.comの「下書き」というフォルダ内にそのメールが一次保存されます。
その後指定の日時になったら自動的に送信され、「送信済み」フォルダに移動します。

ここからは画面も交えて、Outlook.com（Outlook.live）で日時を指定してメールを送る方法を詳しく解説していきます。

STEP

[新しいメッセージ]をクリックして新規メールを作成

Outlook.com（Outlook.live）にログインし、左上にある[新しいメッセージ]をクリックして新規メールを作成してください。

STEP

宛先などを入力後に「送信」の右にある[∨]をクリックし、[スケジュール送信]をクリック

送信先や件名、本文を入力して左下にある「送信」の右側の[∨]をクリックしてください。

正しい送信先を入力しないと後々エラーが表示されます。

次に[スケジュール送信]をクリックしてください。

STEP

送信日時を選択して[送信]をクリック

[スケジュール送信]をクリックすると「スケジュール送信」と書かれたウィンドウがポップアップします。

そのウィンドウの中にある[カスタム時間]をクリックしてください。

[カスタム時間]をクリックすると「カスタム日付と時刻を設定する」と書かれた画面に切り替わります。

その中で送信したい日時を選択し、右下にある[送信]をクリックしてください。

STEP

送信予約ができているか確認する

[送信]をクリックすると送信予約が完了し、設定した日時になると自動的にメールが送信されます。

「下書き」フォルダに送信予約が設定されたメールがあることを確認してください。

Outlook.com（Outlook.live）で設定した送信予約を変更・取り消す方法

Outlook.com（Outlook.live）で送信予約したメールの送信予約日時の変更や、送信予約を取り消すには以下の手順で行います。

• 「下書き」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く
• [∨]→[メールの変更]をクリック
• メールの内容や送信予定日時を再度設定して送信をクリック

送信予約を設定したメールの本文やタイトル（件名）、添付ファイルなどの変更は[下書き]フォルダからメールを開いたところで行います。

ここからは画面も交えて、Outlook.com（Outlook.live）で設定した送信予約を変更・取り消す方法を詳しく解説していきます。

STEP

「下書き」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールを開く

「下書き」フォルダに入っている、送信予約を変更・取り消したいメールをクリックして開いてください。

STEP

[∨]→[メールの変更]をクリック

メールを開いたら右側にある[∨]をクリックしてください。

[∨]をクリックすると「メールの変更」と「今すぐ送信」の２つの選択肢が表示されます。

メールの内容や送信予約日時を変更したい場合は[メールの変更]をクリックしてください。

送信予約を取り消し、今すぐメールを送信したい場合は[今する送信]をクリックしてください。

[今する送信]をクリックするとメールが送信されます。

STEP

メールの内容や送信予定日時を再度設定して送信をクリック

[メールの変更]をクリックするとメールの編集画面に移ります。

その中でメールの内容や送信予約日時を変更して[送信]をクリックしてください。

よくある質問

送信予約で送ったメールと、通常のメールで区別がつきますか？

受信した側は送信予約で送信されたメールなのか、通常の送信なのか判断できません。

オフラインの状態でも送信予約はできますか？

Gmailのスマートフォンアプリからはオフラインの状態でも送信予約の予約が可能です。
しかし、送信予約を完了するためにはインターネットに接続する必要があります。

何分前まで送信予約を取り消せますか？

送信される直前まで送信の取り消しは可能です。
しかしパソコンの時計とGoogleやOutlookの時計が完全に一致していない場合があるため、時間に余裕をもってキャンセルしてください。

メールが予約した日時に送られたことを確認することはできますか？

送信済みボックスに保存されるのでその中を確認してください。
もしくは送信予約をするときに自分のメールアドレスをCCやBCCに入れておくと良いと思います。

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