こんな人にオススメの記事です
- Excelのファイルがアプリの強制終了などで破損してしまった場合
Excelで日々の業務をこなしていると、「ファイルが開かない」「保存したはずのデータが消えてしまった」など、思いもよらないトラブルに見舞われることがありませんか。
大切な情報を扱うアプリケーションだからこそ、ファイル破損は見過ごせない問題です。
この記事では、Excelの基本機能を使って破損したファイルを修復する方法を実際の画面を使いながらわかりやすく解説しています。
Excelの基本機能を使って破損したファイルを修復する方法
Microsoft Excelでブックを開いた際に破損が見つかると、通常は「ファイルの回復モード」で自動修復が試みられます。
ただし、回復モードが起動しない場合や修復がうまくいかない場合もあるため、次の手動手順を実行してブックの回復を試してみてください。
- Excelを起動して「開く」をクリック
- 「参照」をクリック
- 修復したいExcelファイルを選択
- 「開く(O)」ボタンの右側にある「▼」→「開いて修復する(E)」をクリック
- 「修復(R)」をクリック
- 修復が完了したら「閉じる(C)」をクリックしてウィンドウを閉じる
こうした方法を知っておくと、万が一ブックが開けなくなったときでも、慌てずに対処しやすくなります。
ここからは、Excelの基本機能を使って破損したファイルを修復する方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。
Excelを起動し、ホーム画面左側にある「開く」をクリックしてください。
次に、「参照」をクリックしてください。
「参照」をクリックすると、ファイルを選択する画面が表示されます。
修復したいExcelファイルを選択し、「開く(O)」の右にある「▼」をクリックしてください。
最後に「開いて修復する(E)」をクリックしてください。
「開いて修復する(E)」をクリックすると、Excelの修復機能が起動します。
その中にある「修復(R)」をクリックしてください。
「修復(R)」をクリックすると、破損したExcelファイルの自動修復が始まります。
修復結果が表示されたら、「閉じる(C)」をクリックしてウィンドウを閉じてください。
これで破損したExcelファイルの修復は完了です。
Excelファイルが破損する原因と症状
Excelファイルは業務のさまざまな場面で使われるため、破損すると厄介です。
一度ファイルが壊れてしまうと、中身を開けないばかりか、貴重なデータが消失する可能性もあります。
そこでまずは、ファイルの破損原因と具体的な症状を正しく把握し、万が一のときに落ち着いて対処できるようにしておきましょう。
Excelファイルが破損する主な原因
- バージョンや設定の不具合
Excelのバージョンが古かったり、Windows Updateが未適用のままだと、保存や読み込み時にエラーが発生しやすくなります。 - ファイル形式の相違
「.xls」を新しいバージョンで開く、あるいは「.xlsx」を旧バージョンで扱う場合、互換性の問題でファイルが正しく読み込まれないことがあります。 - 不安定な保存環境
USBメモリやネットワークドライブなど、不安定な保存先を使用していると、通信エラーや抜き差しのタイミングによってファイルが壊れやすくなります。 - ウイルスやハードウェアトラブル
ウイルス感染やディスクの物理的故障によるデータ破損など、外部からの要因でファイルが影響を受けるケースも少なくありません。
破損したExcelファイルでよく見られる症状
- 開こうとするとエラーが出る
「ファイルが破損しています」などのメッセージが表示され、まったく開けなくなることがあります。 - 文字化けや空白のシート
保存していたはずのデータが文字化けし、意味不明な記号に置き換わってしまったり、シートが真っ白になったりする場合は破損が疑われます。 - 一部データが消失している
重要な行や列が抜け落ち、ファイルサイズが極端に小さくなるなど、データの欠損によってファイルが正常に機能しないこともあります。 - 特定の操作でフリーズ
一部のシートやセルを選択しただけでExcelがフリーズし、操作不能に陥るケースも破損と関係している可能性が高いです。
これらの症状が見られるときは、Excelが備えている「開いて修復する」機能や、バックアップファイルの利用などを早めに試してみてください。
あらかじめ原因や症状を理解しておけば、不意のトラブルにも落ち着いて対応できます。
Excelの基本機能を使って破損したファイルを修復する方法に関するよくある質問と答え
Excelの基本機能を使って破損したファイルを修復する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。
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