こんな人にオススメの記事です
- エクセルのシートを印刷する時にコメントも一緒に印刷したい人
- エクセルのシートについているコメントだけを印刷したい人
エクセルを印刷するときにセルにつけられたコメントも一緒に印刷したり、コメントだけを抜き出して印刷することができると便利です。
ここでは、エクセルにコメントを表示した状態で印刷する方法と、コメントだけを抜き出して印刷する方法の2通りの印刷方法を画像付きで詳しく解説していきます。
エクセルに常にコメントを表示した状態で印刷する方法
エクセルにコメントを表示した状態で印刷すると、どのセルにどのコメントがついているかわかりやすく印刷されます。
エクセル上に常にコメントを表示した状態にするには以下の手順で行います。
- エクセルを開き、[校閲]タブをクリック
- [コメント]の枠内にある[すべてのコメントの表示]をクリック
ここからは実際の画面も用いながら、エクセルのシートを印刷する時にコメントも一緒に印刷する方法を詳しく解説していきます。
[校閲]→[すべてのコメントの表示]をクリックして、コメントを常時表示させる
印刷したいエクセルファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。
[校閲]タブをクリックすると、「コメント」と書かれた枠があります。
その中にある[すべてのコメントの表示]をクリックしてください。
[すべてのコメントの表示]をクリックするとエクセル内全てのコメントが常時表示されます。
コメントが常時表示された状態で印刷する
全てのコメントが表示されている状態で、エクセルシートの印刷プレビューを確認すると、コメントが表示されていることが確認できます。
この状態で印刷(またはPDFへ出力)すると、セルに付いているコメントも印刷されます。
シート内のコメントだけを別のページで印刷する方法
コメントが数多くついている場合や、セルにコメントがついていると見辛くなる場合はコメントだけど別のページで印刷すると良いかもしれません。
コメントだけを別のページで印刷するには以下の手順で行います。
- [校閲]→[すべてのコメントの表示]をクリックして、コメントを常時表示させる
- エクセルを開き、Ctrl+Pを押して印刷プレビューを表示
- [ページ設定]をクリックして「ページ設定」ウィンドウを開く
- [シート]タブをクリックし、[コメント(M)]のプルダウンで[シートの末尾]を選択
- [OK]をクリック
ここからは、シート内のコメントだけを別のページで印刷する方法を、実際の画面も用いながら詳しく解説していきます。
[校閲]→[すべてのコメントの表示]をクリックして、コメントを常時表示させる
印刷したいエクセルファイルを開き、[校閲]タブをクリックしてください。
[校閲]タブをクリックすると、「コメント」と書かれた枠があります。
その中にある[すべてのコメントの表示]をクリックしてください。
[すべてのコメントの表示]をクリックするとエクセル内全てのコメントが常時表示されます。
エクセルの印刷プレビューを開き、[ページ設定]をクリック
コメントを印刷したいエクセルファイルを開き、キーボードのCtrl+Pを押して印刷プレビュー画面に移動してください。
次に、印刷プレビュー画面の左下にある[ページ設定]をクリックしてください。
[シート]タブをクリックし、[コメント(M)]のプルダウンで[シートの末尾]を選択
[ページ設定]をクリックすると、「ページ設定」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
その中にある[シート]タブをクリックしてください。
[シート]タブの中に[コメント(M)]と書かれたところのプルダウンメニューの中から[シートの末尾]を選択してください。
[シートの末尾]を選択したら[OK]をクリックして「ページ設定」と書かれたウィンドウを閉じてください。
印刷プレビューでコメントだけが別ページに印刷されることを確認する
[シートの末尾]を選択して印刷プレビューを見ると、印刷の最後のページにコメントが入っているセルのアドレスと、入っているコメントのみが表示されますので、印刷(PDF出力)することができます。
エクセルに関するその他の記事
エクセルに関するその他の記事はこちらです。是非ご覧ください。
-
エクセル(Microsoft Office Excel)
「マクロの実行がブロックされました」とエクセルに表示された場合の対処法
こんな人にオススメの記事です ダウンロードしたエクセルファイルを開いたら「セキュリティリスク このファイルのソースが信頼できないため、Microsoftによりマクロの実... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
【エクセル】自動計算されない場合の原因と対処法
こんな人にオススメの記事です エクセルの計算式が突然自動計算されなくなった場合 エクセルの計算式を自動計算したくない人 エクセルは普段は自動計算されていて、関数... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
【エクセル】挿入した画像の画質が悪化する場合の対処法をわかりやすく解説
こんな人にオススメの記事です エクセルに挿入した画像の画質が劣化して困っている人 エクセルに挿入した画像を元の画質に戻したい人 エクセルをもっと便利に使いたい人... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
【エクセル】セルにポップアップメッセージを設定する方法
こんな人にオススメの記事です セルに入力すべき情報やルールをわかりやすく表示させたい人 コメント以外のメッセージを使用したい人 エクセルでセルにポップアップメッ... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
【エクセル】画像サイズを一括で変更する方法をわかりやすく解説
こんな人にオススメの記事です エクセルシートに貼り付けた複数の画像のサイズを一括で変更したい人 エクセルシートに貼り付けた複数の画像を綺麗に整列させたい人 エク... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
【エクセル】ハイパーリンクを簡単に解除する方法
こんな人にオススメの記事です セルのハイパーリンクを削除(解除)したい人 入力した文字が自動的にハイパーリンクになる設定を解除したい人 エクセルで作業をしている... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
【エクセル】ファイルの作成者と最終更新者を確認・変更する方法
こんな人にオススメの記事です 退職した人が作ったエクセルファイルの作成者名を変更したい人 自宅のパソコンで作成したエクセルファイルの作成者や最終更新者を変更し... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
エクセル(Excel)で作成したデータをワード(Word)に貼りつける方法7選
こんな人にオススメの記事です エクセルからワードに貼り付けると毎回形が崩れてしまう エクセルのデータを更新したらワードに貼り付けた表も自動的に更新されてほしい ... -
エクセル(Microsoft Office Excel)
xls(古いエクセル)からxlsx(新しいエクセル)に変換する方法
こんな人にオススメの記事です xls形式からxlsx形式に変換したい人 新しいエクセルファイルに変換したい人 古いエクセル形式(.xls)では行や列が不足している人 エクセ...
最後までご覧いただきありがとうございました。
このサイトは情シスマンが半径3m以内のITに関する情報を掲載してるサイトです。
Windows系を主として、ソフトや周辺機器の操作や設定について画像も用いながらわかりやすく解説しています。
解説している内容に誤りがあった場合や、補足が必要な場合、もっと知りたい場合はこちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
個人の方を限定にサポートさせていただきます。
実行環境
Windows11 Home 24H2
64 ビット オペレーティング システム
11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-11375H @ 3.30GHz 3.30 GHz
16.0 GB RAM
Microsoft 365