【Windows11】OneDriveのディスク使用量を減らす方法｜ファイルオンデマンド機能で簡単設定

Windows11のパソコンで、OneDriveが原因でディスクの空き容量が少なくて困っていませんか？

この記事では、OneDriveの「ファイルオンデマンド」機能 を活用して、ディスク使用量を減らす方法を解説します。

まず、「ファイルオンデマンド機能とは何か？メリットと注意点は？」を簡単に説明し、次に、「ファイルオンデマンド機能でOneDriveのディスク使用量を減らす方法」を順を追って説明します。

さらに、「ファイルの状態（オンラインのみ、ローカル利用可能、常に利用可能）をアイコンで見分ける方法」を理解することで、ファイル管理がよりスムーズになります。

最後に、「OneDriveのファイルオンデマンド機能に関するよくある質問と答え」で、疑問やトラブルも解消していきます。

是非最後までご覧ください。

OneDriveのファイルオンデマンド機能とは？ – Windows11でのメリットと注意点

OneDriveのファイルオンデマンドは、Microsoft OneDrive の機能の一つで、クラウド上のファイルを必要な時にだけダウンロードして使用できるものです。これにより、パソコンのディスク容量を大幅に節約できます。

この機能は、Windows10以降で利用可能です。

ファイルオンデマンド機能のメリット

ファイルオンデマンド機能を使うことで、OneDriveの利便性を最大限に活かし、PCの空き容量や作業効率を向上できます。

ここでは具体的なメリットをわかりやすくご紹介します。

1. ディスク容量を効率的に節約できる

すべてのファイルをPC内に保存する必要がなく、利用時に必要なファイルだけをダウンロードします。
特に容量の少ないSSDを搭載したPCでも、空き容量を無駄なく活用できます。

2. 同期にかかる時間を短縮できる

初回の同期や多数のファイルが変更された際に、更新されたファイルのみをダウンロードします。
そのため、従来よりも素早く同期作業を終えることが可能です。

3. 場所を問わずファイルにアクセス可能

インターネット接続環境があれば、どのデバイスからでもクラウド上のファイルを閲覧・編集できます。
リモートワークや外出先でも安心して利用でき、作業の幅が広がります。

4. 通信量を最小限に抑えられる

必要なデータだけをダウンロードするため、一度に大量のファイルを転送せずに済みます。
ネットワーク帯域を効率よく活用できるため、通信速度やデータ通信量を気にせず利用できます。

ファイルオンデマンド機能の注意点

ファイルオンデマンド機能は便利な反面、使用環境や使い方によっては思わぬトラブルが生じる場合もあります。ここでは、導入前に知っておくべき注意点をわかりやすく解説します。

1. インターネット接続が必要になる

ファイルはOneDrive上に保存 されており、ローカル（PC内）には存在しないため、オフライン状態ではファイルの詳細を確認できません。
外出先や通信が不安定な環境で使用する場合は、あらかじめ注意が必要です。

2. 一部のアプリとの互換性に注意

古いアプリケーションや特殊なファイルを扱うソフトでは、ファイルオンデマンドが正常に動作しないことがあります。
Windows標準のアプリ（例：フォトアプリ）でも、オンライン専用ファイルを開く際に設定変更が必要になる場合があります。

3. ファイルの初回アクセス時に待ち時間が発生する

オンライン専用のファイルに初めてアクセスするとき、クラウドからのダウンロードが始まるため、読み込みに時間がかかることがあります。
頻繁に使用するファイルは、事前に「ローカルで利用可能」または「常にこのデバイスで利用可能」と設定しておくと快適に使えます。

4. セキュリティとアクセス管理が重要になる

クラウドストレージにデータを置くため、認証情報やアクセス権限の適切な管理、データ保護の強化が求められます。万が一、ログイン情報が流出した場合、不正アクセスや情報漏洩のリスクが高まるため、十分な注意が必要です。

OneDriveのディスク使用量を減らす方法｜ファイルオンデマンド機能を有効にする

以下の手順でファイルオンデマンド機能を活用すると、OneDriveに保存しているファイルをすべてPCにダウンロードせずに、必要なファイルだけを選んでローカルに保存できます。

1. タスクバーの右側にある「∨」をクリックし、OneDriveのアイコンを右クリック
2. 「設定(B)」をクリック
3. 「詳細設定」をクリック
4. 「ディスク領域の解放」をクリック
5. 「続ける」をクリック

ここからは、ファイルオンデマンド機能を使ってディスク使用量を効果的に減らす方法を、実際の画面を使いながらわかりやすく解説していきます。

特定のファイルやフォルダーをパソコン内に残しておく方法

OneDriveのファイルオンデマンド機能を有効にすると、パソコン内にあるファイルが削除され、そのファイルはオンラインのみの状態（プレースホルダーまたはサムネイル）になります。

ただし、頻繁に利用するファイルやフォルダーはローカルに保存されていた方が便利です。

ファイルオンデマンド機能を有効にした状態で、特定のファイルやフォルダーを常にパソコン内に保持する方法は以下のとおりです。

1. エクスプローラーで対象のファイルやフォルダーを右クリック
2. 「このデバイス上に常に保持する」をクリック

これで指定したファイルやフォルダーは常にパソコン内に保存されるため、開くたびにダウンロードを待つ必要はなくなります。

ファイルの状態を理解する – オンラインのみ、ローカル利用可能、常に利用可能（アイコンの見分け方）

OneDriveのファイルオンデマンドを有効にすると、エクスプローラーでOneDriveフォルダー内のファイルやフォルダーに表示されるアイコンの種類が増え、それぞれのアイコンが示すファイルの状態（ファイルの保存場所）をより詳細に区別できるようになります。

これらのアイコンの意味を理解することで、どのファイルがPCのディスク容量を使用しているのか、オフラインで利用できるのか、といったことが一目でわかります。

OneDriveのアイコンについてさらに詳しく知りたい場合は、以下のMicrosoftサポートページをご覧ください。

ファイルの状態アイコンを正しく理解することで、OneDriveのファイルオンデマンド機能をより効果的に活用し、PCのディスク容量を賢く管理することができます。

OneDriveのファイルオンデマンド機能に関するよくある質問と答え

OneDriveのファイルオンデマンド機能に関するよくある質問と答えをまとめました。

OneDriveのファイルオンデマンド機能とは何ですか？

OneDriveのファイルオンデマンド機能 は、すべてのファイルをパソコンに常時ダウンロードするのではなく、必要なファイルだけをその都度クラウドから取得できる仕組みです。
これにより、ディスク容量の節約ができます。

この機能はどのような仕組みで動いているのですか？

ファイルオンデマンドでは、各ファイルのサムネイルやプレースホルダー情報（仮の表示）がパソコンに表示され、ファイルを開こうとする際に初めてデータがダウンロードされます。
この仕組みにより、ファイル自体はクラウド上に保存しながらも、必要なときにローカルPCで利用できるようになっています。

通常の同期機能と比べたときの違いは何ですか？

通常の同期機能では、すべてのファイルをローカルに自動的に保存しますが、ファイルオンデマンドでは、ファイルはクラウド上に保持され、アクセス時に初めてダウンロードされるため、ストレージの使用量が大幅に軽減され、同期の初期負荷や時間も抑えられるメリットがあります。

OneDriveでファイルオンデマンド機能を有効にする方法は？

最新版のOneDriveアプリでは、タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックし「設定(B)」をクリック、「詳細設定」を展開して「ディスク領域の開放」をクリックすることで簡単に有効化できます。

特定のファイルを常にオフラインで利用するにはどうすればよいですか？

頻繁に使用するファイルやフォルダーについては、エクスプローラー上で該当のファイルやフォルダーを右クリックし、「常にこのデバイスに保持する」オプションを選択することで、クラウドからのダウンロードが自動的に行われ、いつでもオフライン状態でも利用できるようになります。

ファイルの状態（オンラインのみ、ローカル利用可能、常に保持）をどう見分けられますか？

OneDriveは、エクスプローラー上で各ファイルに専用のアイコンを表示します。
例えば、オンライン専用の場合は雲のアイコンが、ローカルに保存されたファイルの場合はチェックマークや白い丸のようなシンボルが表示されるため、一目でどのファイルが即座に利用可能かを判断できます。

初心者でもOneDriveの設定や管理は簡単にできますか？

はい。OneDriveの設定画面は直感的に設計されているため、初めて利用する人でも簡単に設定変更が可能です。

オンラインのみのファイルを初めて開くと時間がかかるのはなぜですか？

オンライン専用のファイルは、初回アクセス時にクラウドからダウンロードするため、インターネット回線の速度やサーバーの状況に応じて多少の遅延が発生することがあります。
一度ダウンロードされると、その後は迅速に開くことができます。

同期が遅い、または進まない場合はどう対処すればよいですか？

まずはインターネット接続の安定性を確認し、必要であればネットワーク環境の改善を試みてください。加えて、Windowsアップデートを実行して OneDrive自体やパソコンのシステムを最新の状態にしてください。

Windowsの標準フォトアプリなどでオンライン専用ファイルが表示されにくい理由とその対策は？

一部のWindows標準のアプリは、オンライン専用ファイルのサムネイルやプレビューを自動でダウンロードしない設計となっているため、初回表示時に手動で開くか「常にこのデバイスに保持する」設定 を事前に行うことで、スムーズに表示されるようになります。

ファイルオンデマンド機能を使う際のセキュリティ上の懸念はありますか？

基本的にOneDriveは業界標準の暗号化技術を利用しており、ファイルオンデマンド機能も安全に運用できます。
ただし、オンライン経由でファイルにアクセスするため、ネットワークやパスワード管理などの基本的なセキュリティ対策を怠らないことが重要です。

ファイルオンデマンド機能の主なメリットは何ですか？

この機能の最大のメリットは、パソコンのディスク容量を節約できる点にあります。必要なファイルだけをダウンロードすることで、同期時間が短縮され、アップデートや変更にも柔軟に対応できます。
また、クラウド上のファイルにどこからでもアクセスできる点も非常に便利です。

どのような利用シーンでファイルオンデマンド機能が特に効果的ですか？

外出先やリモートワーク、容量の限られたパソコンでの作業時に大きな効果を発揮します。常に最新のファイルへアクセスしたい場合や、多数のファイルを管理する必要がある場合に、無駄なローカルストレージを消費せずにパソコンを使うことができます。

オフライン利用可能なファイルとオンライン専用ファイルの違いは何ですか？

オフライン利用可能なファイルはあらかじめローカルにダウンロードされるため、インターネット接続がなくても閲覧や編集が可能です。
一方、オンライン専用のファイルはファイルにアクセスする際に初めてクラウドからダウンロードされる仕組みで、インターネット接続が必要です。

ファイルオンデマンド機能はどのOneDriveプランで利用できますか？

特別なプラン契約は不要で、最新のソフトウェアを利用している限り、無料で利用可能となっています。

OneDriveのファイルオンデマンド機能を最大限に活用するためのコツは何ですか？

効果的に利用するためには、普段から頻繁に使うファイルやフォルダーは「常にこのデバイスに保持する」設定にし、不要なファイルは整理する習慣をつけることが大切です。

もっとパソコンのディスク容量を空けたいのですがどうしたらいいですか？

Windowsには、ディスクの空き容量を増やす機能が多数用意されています。
こちらの「ディスクの空き容量をWindows標準機能でガッツリ増やす方法 」を参考に空き容量を増やしてみてください。

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