PDFにパスワードを設定する方法｜無料ブラウザツールから有料ソフトまで

この記事では、PDFにパスワードを設定する4つの方法を解説します。インストール不要の無料ブラウザツール、Adobe Acrobat、CubePDF Utility、WordでのPDF出力まで、それぞれの特徴と向いている状況とあわせて紹介します。

「PDFをメールで送る前にパスワードをかけたい」「無料でセキュリティをかける方法を知りたい」「インストール不要でサクッと保護したい」といった場面は、ビジネスでもプライベートでもよくあります。特に機密情報や個人情報を含む文書をやりとりする際は、パスワード設定は欠かせない対策です。

情シスへも、「PDFにパスワードをかける方法がわからない」「無料でできる方法はないか」という問い合わせは少なくありません。状況に応じて使い分けられるよう、複数の方法を把握しておくと対応がスムーズです。

この記事では、インストール不要ですぐ使える無料ブラウザツールから、業務向けのAdobe Acrobat、フリーソフトのCubePDF Utility、WordでのPDF出力まで、4つの方法を実際の画面を見ながら詳しく解説します。

PDFにパスワードをかける4つの方法

まずは比較表で自分に合った方法を確認してから、詳しい手順に進んでください。

方法	費用	難易度	必要な環境	こんな人に向いている
情シスの自由帳の 無料ブラウザツール	無料	初心者向け	ブラウザ （Windows/Mac）	今すぐ手軽にパスワードをかけたい人 ファイルを外部送信したくない人
Adobe Acrobat	有料	中級者向け	Windows/Mac	業務でPDFを多用する人 高度なセキュリティ設定が必要な人
CubePDF Utility	無料	初心者向け	Windows	フリーソフトでコストを抑えたい人
Wordから作成	Word	初心者向け	Word	WordファイルをPDF化したい人

なお、設定したパスワードを後から解除したい場合は、PDFのパスワードを解除する方法もあわせてご覧ください。

【最速・無料】ブラウザツールでPDFにパスワードをかける方法

ここでは、情シスの自由帳が提供する無料のPDFパスワード設定ツールを使った方法を解説します。インストール不要・登録不要で、PDFファイルをブラウザ上でそのままパスワード保護できます。ファイルは外部サーバーへ送信されず、お使いの端末内だけで処理されるため、機密性の高い文書でも安心して使用できます。

1. ブラウザでPDFパスワード設定ツールを開く
2. パスワードをかけたいPDFファイルをドラッグ＆ドロップ、またはクリックして選択する
3. パスワードを2度入力し、「パスワード付きPDFを作成」をクリックする
4. パスワード付きPDFをダウンロードする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Adobe Acrobatでパスワードを設定する方法

Adobe AcrobatでPDFにパスワードを設定する方法を解説します。Adobe Acrobatは有料ソフトですが、業務でPDFを頻繁に扱う方には編集・セキュリティ機能が充実しており、パスワード設定以外の用途にも活用できます。なお、無料のAdobe Acrobat Readerではパスワードの設定はできません。有料版（StandardまたはPro）が必要です。

1. パスワードを設定したいPDFファイルをAdobe Acrobatで開き、「ツール」をクリックする
2. 「保護と標準化」グループにある「セキュリティ設定」の「開く」をクリックする
3. 「パスワードを使用して保護」をクリックする
4. パスワードを入力して「適用」をクリックする
5. PDFファイルを上書き保存する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

CubePDF UtilityでPDFにパスワードをかける方法

CubePDF Utilityは株式会社キューブ・ソフトが提供する無料のPDF編集ソフトです。パスワード設定のほか、PDFの結合・分割・ページ回転なども無料で行えます。Windows専用のインストール型アプリのため、インターネット環境がない場所でも使用できます。ここでは、CubePDF UtilityでPDFにパスワードをかける手順を解説します。

1. CubePDF Utilityを公式サイトからダウンロードしてインストールする
2. CubePDF Utilityを起動し、パスワードをかけたいPDFをドラッグ＆ドロップする
3. 右上の「セキュリティ」をクリックする
4. 「PDFファイルをパスワードで保護する」にチェックを入れ、パスワードを設定して「OK」をクリックする
5. 左上の「保存」をクリックしてファイルを上書き保存する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

WordからパスワードつきPDFを作成する方法

WordはPDF保存時にパスワードを設定する機能を標準で備えています。追加のソフトは不要で、Wordさえインストールされていれば無料でパスワードつきPDFを作成できます。

1. パスワードつきPDFにしたいWordファイルを開き、「ファイル」をクリックする
2. 「名前を付けて保存」をクリックする
3. ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択し、「その他のオプション」をクリックする
4. 「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れて「OK」をクリックする
5. PDFファイルを開くためのパスワードを2度入力し、「OK」をクリック
6. 「保存(S)」をクリックしてパスワードつきPDFを出力する

詳しい手順はWordで簡単にパスワード付きPDFを作成する方法で画面付きで解説しています。

PDFのパスワード設定でよくある質問と答え

PDFのパスワード設定でよくある質問と答えをまとめました。

PDFにパスワードを設定するには何が必要ですか？

PDFにパスワードを設定するには、利用する方法によって必要なものが異なります。
インストール不要のブラウザツールを使う場合はインターネット環境とブラウザだけで使用できます。
CubePDF UtilityやAdobe Acrobatを使う場合はWindowsパソコンへのインストールが必要です。
WordからパスワードつきPDFを作成する場合はMicrosoft Wordのインストールが必要です。なお、ExcelファイルやWordファイル自体にパスワードをかける方法は、【Excel】ファイルにパスワードを設定・解除する方法や【Word】ファイルにパスワードを設定・解除する方法で解説しています。

無料でPDFにパスワードをかける方法はありますか？

はい、無料でPDFにパスワードをかける方法は複数あります。
インストール不要で使えるPDFパスワード設定ツールはブラウザ上で完結し、ファイルが外部サーバーへ送信されないため機密文書にも使用できます。
CubePDF Utilityは無料のWindows用ソフトで、インストールすれば繰り返し使用できます。
Wordをお持ちの場合は、PDF保存時にパスワードを設定する機能が標準で利用できます。

PDFのパスワード設定にAdobe Acrobatの無料版（Reader）は使えますか？

いいえ、Adobe Acrobat Reader（無料版）ではパスワードの設定はできません。
パスワード設定には有料版のAdobe Acrobat StandardまたはProが必要です。
無料でパスワードを設定したい場合は、ブラウザツールやCubePDF Utilityをご利用ください。

ブラウザツールでPDFにパスワードをかけると、ファイルの内容が外部に漏れる心配はありますか？

情シスの自由帳のPDFパスワード設定ツールはファイルを外部サーバーへ送信しません。
処理はすべてお使いの端末のブラウザ内で完結するため、機密性の高い文書でも安心して使用できます。

複数のPDFに同じパスワードをまとめて設定できますか？

はい、情シスの自由帳のPDFパスワード設定ツールでは複数のPDFを一度に追加し、同じパスワードで一括保護できます。
CubePDF Utilityでは1ファイルずつ処理する必要があります。

Adobe AcrobatでPDFにパスワードを設定するにはどうすればいいですか？

Adobe AcrobatでPDFにパスワードを設定するには、まず対象のPDFファイルをAdobe Acrobatで開き、「ツール」をクリックします。
「保護と標準化」グループにある「セキュリティ設定」の「開く」をクリックし、「パスワードを使用して保護」を選択してパスワードを入力します。
最後に「適用」をクリックしてファイルを上書き保存すれば完了です。

CubePDF UtilityはMacでも使えますか？

いいえ、CubePDF UtilityはWindows専用のソフトです。Macでは使用できません。
Macをご使用の場合は、ブラウザツールかAdobe Acrobatをご利用ください。

WordからパスワードつきPDFを作成するとき、Wordファイル自体にはパスワードがかかりますか？

いいえ、Wordの「名前を付けて保存」からパスワードつきPDFを作成しても、元のWordファイルにはパスワードはかかりません。
パスワードが設定されるのは出力されたPDFファイルだけです。
Wordファイル自体にパスワードをかけたい場合は、Wordの「情報」→「文書の保護」から別途設定が必要です。詳しくは「【Word】ファイルにパスワードを設定・解除する方法」をご覧ください。

パスワードを設定したPDFは、スマートフォンでも開けますか？

はい、パスワードつきPDFはスマートフォンでも開けます。
iOSのファイルアプリやAndroidのPDFビューアーアプリなど、パスワード入力に対応したアプリであれば、設定したパスワードを入力して閲覧できます。

PDFに設定したパスワードを後から解除する方法はありますか？

はい、パスワードを知っている場合は後から解除できます。
Adobe AcrobatやCubePDF Utilityを使ってパスワードを解除する手順は、PDFのパスワードを解除する方法で詳しく解説しています。

PDFのパスワードは何文字以上が推奨ですか？

PDFのパスワードは、推測されにくい8文字以上の設定を推奨します。
英字の大文字・小文字・数字・記号を組み合わせると強度が上がります。
社内で機密文書を扱う場合は、組織のパスワードポリシーに従った設定を行ってください。

Adobe Acrobatで「脆弱なパスワード」と表示されましたが、このまま設定して問題ありませんか？

はい、設定自体は問題なく行えます。「脆弱なパスワード」は入力したパスワードの強度が低い場合に表示される警告で、設定をキャンセルするものではありません。
ただし、推測されやすいパスワードは第三者に解析されるリスクがあるため、可能であれば英数字・記号を組み合わせた複雑なパスワードに変更することを推奨します。

PDFにパスワードをかけると、ファイルサイズは変わりますか？

パスワードを設定してもファイルサイズはほとんど変わりません。暗号化の処理が加わりますが、元のPDFと比べてサイズへの影響は軽微です。

会社の情シスとして、社員に安全なPDFパスワード設定方法を案内するにはどの方法がおすすめですか？

社員への案内には、インストール不要で使えるPDFパスワード設定ツールが操作がシンプルで導入コストもかからないためおすすめです。
特にPCの管理が厳しい環境でソフトのインストールが難しい場合や、MacとWindowsが混在する環境では、ブラウザツールが最も対応しやすい選択肢です。
業務でPDFを頻繁に扱う部署にはAdobe Acrobatの導入を検討するとよいでしょう。