PDFの表をExcelに変換してデータとして再利用する方法

PDFの表をExcelに変換してデータとして再利用する方法

こんな人にオススメの記事です

  • PDFに表示されている表をエクセルで加工したい人

以前、「PDFの中にある画像をワードやエクセルに貼り付ける方法」をこちらの記事で紹介しましたが、この記事では「PDFの中にある表をExcelに変換してデータとして再利用する方法」を詳しく解説していきます。

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PDFの中にある画像をワードやエクセルに貼り付ける方法

PDFの表をExcelに変換してデータとして再利用するには以下の方法があります。

  • PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける
  • オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換する
  • Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する

この記事では、それぞれの手順と、どの方法が最も再現度が高いかを以下のPDFを使って詳しく解説していきます。

エクセルに変換するサンプルPDF
エクセルに変換するサンプルPDF
目次

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法

まずはPDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法から詳しく解説していきます。

この方法は、エクセルとワードがパソコンにインストールされていればそれ以外に必要な物はありません。
※インターネット接続も不要で、オフラインでも問題なく操作できます。

STEP
ワードを開き、左上にある[ファイル]をクリック

まず始めにワードを開き、左上にある[ファイル]をクリックしてください。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step1 ワードを開き、左上にある[ファイル]をクリック
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step1 ワードを開き、左上にある[ファイル]をクリック
STEP
左側のメニューにある[開く]をクリック

[ファイル]をクリックすると、ワードのホーム画面が開きます。

ホーム画面左側のメニューにある[開く]をクリックしてください。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step2 左側のメニューにある[開く]をクリック
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step2 左側のメニューにある[開く]をクリック
STEP
変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリック

[開く]をクリックすると、開くファイルを選択するための参照ウィンドウが立ち上がります。

変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリックしてください。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step3 変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリック
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step3 変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリック
STEP
確認メッセージで[OK]をクリック

参照ウィンドウの右下にある[開く(O)]をクリックすると以下のメッセージが表示されます。

[PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。]

今後このメッセージが不要な場合は、左下にある[今後このメッセージを表示しない]の左にあるボックスにチェックを入れてください。

問題なければ[OK]をクリックしてください。

この他にもPDFファイルをワードファイルに変換する方法はいくつかあります。
詳しくはこちらの「PDFを変換してワードで編集する方法」をご覧ください。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step4 確認メッセージで[OK]をクリック
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step4 確認メッセージで[OK]をクリック
STEP
表の左上にある全選択ボタンをクリックし、表をコピーする

PDFファイルがワードで開けたら、エクセルで使用したい表の左上にある十字のアイコンをクリックし、キーボードのCtrl+Cでコピーしてください。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step5 表の左上にある全選択ボタンをクリックし、表をコピーする
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step5 表の左上にある全選択ボタンをクリックし、表をコピーする
STEP
ワードからコピーした表をエクセルに貼り付ける

ワードで表をコピーしたら、キーボードのCtrl+Vを押してエクセルに貼り付けてください。

これでエクセルで表の編集を行うことが可能になります。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step6 ワードからコピーした表をエクセルに貼り付ける
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける方法 Step6 ワードからコピーした表をエクセルに貼り付ける

オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法

次にオンラインサービスを使って、PDFファイルをエクセルに変換し、PDFの中にある表を再利用する方法です。

この記事ではiLovePDF様が公開しているPDF EXCEL 変換をご紹介します。

この方法はパソコンがインターネットに接続されている必要があります。
また、他の人が所有するサーバにデータをアップロードする必要があるため、機密性の高い情報は避けたほうが良いと思われます。

STEP
PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック

iLovePDF様が公開しているPDF EXCEL 変換にアクセスし、ページ内の[PDFファイルを選択]をクリックしてください。

PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step1 PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック
PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step1 PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック
STEP
変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリック

[開く]をクリックすると、開くファイルを選択するための参照ウィンドウが立ち上がります。

変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリックしてください。

PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step2 変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリック
PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step2 変換したいPDFを選択し、右下の[開く(O)]をクリック
STEP
[EXCELに変換]をクリック

[開く(O)]をクリックすると、PDFファイルがアップロードされます。

アップロードが完了すると画面中央にプレビューが表示されます。

問題なければ右下にある[EXCELに変換]をクリックしてください。

PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step3 [EXCELに変換]をクリック
PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step3 [EXCELに変換]をクリック
STEP
[EXCELをダウンロード]をクリックし、ダウンロードしたエクセルファイルを開く

[EXCELに変換]をクリックすると変換が始まります。

変換作業が終わると、画面上に「PDFファイルは編集可能なEXCELスプレッドシートに変換されました。」と表示されます。

[EXCELをダウンロード]をクリックし、ダウンロードしたエクセルファイルを開いてください。

ダウンロードしたファイルがどこに行ったかわからない場合は、こちらの「Microsoft EdgeとGoogle Chrome、Firefoxでダウンロードしたファイルの保存先の確認と変更方法を徹底解説」を参考に探してみてください。

PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step4 [EXCELをダウンロード]をクリックし、ダウンロードしたエクセルファイルを開く
PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step4 [EXCELをダウンロード]をクリックし、ダウンロードしたエクセルファイルを開く
STEP
PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認する

これでエクセルで表の編集を行うことが可能になります。

PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step5 PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認する
PDF EXCEL 変換にアクセスし、[PDFファイルを選択]をクリック Step5 PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認する

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法

最後はAdobe社が提供している有料ソフトAdobe Acrobatを使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法です。

事前にAdobe Acrobatを購入・インストールしてある必要があります。
2023年8月時点で、AmazonではAdobe Acrobat Proが年間18,960円で販売されています。

STEP
Adobe AcrobatでPDFファイルを開き、[PDFを書き出し]をクリック

Adobe AcrobatでPDFファイルを開き、右側にある[PDFを書き出し]をクリックしてください。

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step1 Adobe AcrobatでPDFファイルを開き、[PDFを書き出し]をクリック
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step1 Adobe AcrobatでPDFファイルを開き、[PDFを書き出し]をクリック
STEP
[スプレッドシート]を選択して[書き出し]をクリック

[PDFを書き出し]をクリックすると、左上に「PDFを書き出し」と書かれた画面に移動します。

その画面で[スプレッドシート]を選択してください。

行と列からなる表の中に入力した数値や文字列を、計算式や条件にしたがって処理し表示するものを総称してスプレッドシートと呼びます。
MicrosoftのEXCELやGoogle スプレッドシートがそれに該当します。

[スプレッドシート]を選択したら、一番下にある[書き出し]をクリックしてください。

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step2 [スプレッドシート]を選択して[書き出し]をクリック
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step2 [スプレッドシート]を選択して[書き出し]をクリック
STEP
保存先を選択する

[書き出し]をクリックすると「名前を付けて保存」と書かれたウィンドウが表示されます。

保存先を選択してください。

次の画面でも変更できるためどれを選択しても問題ありません。

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step3 保存先を選択する
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step3 保存先を選択する
STEP
保存するファイル名を指定して[保存(S)]をクリック

保存先をクリックしすると参照ウィンドウが立ち上がります。

保存先と保存するファイル名を指定して[保存(S)]をクリックしてください。

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step4 保存するファイル名を指定して[保存(S)]をクリック
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step4 保存するファイル名を指定して[保存(S)]をクリック
STEP
PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認する

保存したEXCELファイルを開き、PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認してください。

これでエクセルで表の編集を行うことが可能になります。

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step5 PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認する
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する方法 Step5 PDFファイルがEXCELファイルに変換されていることを確認する

それぞれの変換結果を比べてみる

ここまで紹介した以下の3通りの方法でどの方法が一番綺麗にPDFの表をエクセルに変換できたか比べてみました。

  • PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付ける
  • オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換する
  • Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換する

PDF EXCEL 変換を使った場合とAdobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換した場合の結果はほぼ同様で、非常に再現度が高かったと思います。
PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付けた場合は若干の型崩れが見受けられました。

PDFファイルをワードで開き、表をエクセルに貼り付けた場合

PDFをワードで開いてエクセルに表を貼り付けた場合、若干セルがズレてしまったため、変換後の修正が必要そうです。

オンラインサービスを使ってPDFファイルをエクセルに変換した場合

iLovePDF様が公開しているPDF EXCEL 変換を使って変換した場合、ほぼそのままの見た目で変換され、数値として入力されていることから関数もこのまま使えました。

Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換した場合
Adobe Acrobat(有料)を使ってPDFファイルをエクセルに変換した場合

Adobe Acrobat(有料)を使って変換した場合、ほぼそのままの見た目で変換され、数値として入力されていることから関数もこのまま使えました。

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