【Box】非表示にしたファイルを再表示する方法

この記事では、Box Driveで非表示にしたファイルを再表示する方法を解説します。

「右クリックしていたらファイルが消えた」「フォルダーごと見えなくなった」——そんな経験はありませんか？エクスプローラーから急に見えなくなると、削除してしまったのかと不安になります。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、「Boxのファイルが消えた」という相談を受けることがあります。実際には削除ではなく、Box Driveの「このファイルを非表示」が選ばれているだけ、というケースが少なくありません。

非表示にしたファイルがどこへ行くのか、名前がわかる場合の戻し方まで順番に解説します。何を非表示にしたかわからない場合の手順も、あわせて紹介します。

この記事で紹介する操作手順はBox Driveがインストールされていることが前提です。

Box Driveで非表示にしたファイルはどこへ行くのか

Box Driveで「このファイルを非表示」を選ぶと、そのファイルはエクスプローラーから見えなくなります。フォルダーを非表示にした場合も同じです。ただし、ファイルが削除されたわけではありません。

変わっているのは、エクスプローラー上での表示設定だけです。ブラウザーでBoxを開けば、ファイルはこれまでどおり保存されています。共有しているメンバーの画面にも、変わらず表示されたままです。

Box公式のドキュメントでも、非表示にしてもコンテンツの削除やコラボレーターの権限変更は行われないと明記されています。

もともとこの機能は、エクスプローラーの表示を整理するために用意されたものです。アクセス権はあっても普段使わないフォルダーを隠しておけば、必要なファイルを見つけやすくなります。ただ、右クリックメニューの中にあるため、意図せず選んでしまうことも少なくありません。

このあと、非表示にしたファイルを元に戻す手順を説明します。

Box Driveで非表示にしたファイルを再表示する方法

ここで解説する操作は、Box Driveがインストールされているパソコンが前提です。以前は使っていたがアンインストールした、という場合はこの手順を実行できません。

Box Driveがインストールできない環境の場合は、ブラウザーでBoxを開いて確認してください。

非表示にしたファイルを検索から再表示する（ファイル名がわかる場合）

非表示にしたファイルの名前がわかっている場合は、Box Driveの検索画面から個別に戻せます。1つか2つだけ元に戻したいときは、この方法が一番早いです。

1. Ctrlキー＋Shiftキー＋Altキー＋Bキーで検索画面を開く
2. 検索欄に非表示にしたファイルの名前を入力する
3. 目に斜線が入ったアイコンが付いた項目を右クリックし「項目を再表示」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

非表示にしたファイルをまとめて再表示する（何を非表示にしたかわからない場合）

何を非表示にしたか思い出せない場合は、Box Driveの設定画面でチェックの外れた項目を探す方法もあります。ただ項目数が多いと、目視で見つけ出すのは骨が折れます。

そこで使うのが、いったんすべての項目を非表示にしてから、まとめて再表示する手順です。非表示にしていたものも含めて、すべてがエクスプローラーに戻ります。

1. Ctrlキー＋Shiftキー＋Altキー＋Bキーで検索画面を開き、歯車アイコンから「設定を表示」をクリックする
2. 「すべて選択」のチェックを外して「OK」→「変更を適用」をクリックする
3. もう一度検索画面を開き、歯車アイコンから「設定を表示」をクリックする
4. 「すべて選択」にチェックを入れて「OK」→「変更を適用」をクリックする

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

Box Driveで非表示にしたファイルを再表示する方法に関するよくある質問と答え

Box Driveで非表示にしたファイルを再表示する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

Boxで「このファイルを非表示」にしたファイルを元に戻すにはどうすればいいですか？

Box Driveの検索画面から戻せます。
Ctrlキー＋Shiftキー＋Altキー＋Bキーを押して検索画面を開き、検索欄にファイル名を入力してください。
目に斜線が入ったアイコンが付いた項目を右クリックし、「項目を再表示」をクリックすると元に戻ります。

何を非表示にしたか思い出せません。まとめて戻す方法はありますか？

はい、あります。
Box Driveの設定画面で「すべて選択」のチェックをいったん外して適用し、もう一度開いて入れ直してください。
この操作で、非表示にしていた項目がすべてエクスプローラーに戻ります。
ファイル名を1つずつ思い出す必要はありません。

Boxドライブの検索画面はどうやって開きますか？

Ctrlキー＋Shiftキー＋Altキー＋Bキーを同時に押すと開きます。
タスクバーの通知領域にあるBox Driveのアイコンをクリックしても、同じ画面を開けます。
エクスプローラーからBox Driveアプリを起動しても、エクスプローラーが開くだけです。

フォルダーごと非表示にしてしまった場合も、同じ手順で戻せますか？

はい、戻せます。
フォルダーの場合も、Box Driveの検索画面から「項目を再表示」をクリックしてください。
何を非表示にしたかわからない場合は、設定画面ですべての項目を選び直す方法も使えます。

ブラウザーのBoxから非表示を解除できますか？

いいえ、できません。
「このファイルを非表示」はBox Driveがエクスプローラーの表示を制御する設定です。
ブラウザーでBoxを開いた場合は、非表示にした項目も含めてすべてのファイルが表示されます。

「項目を再表示」をクリックしたのに、エクスプローラーにファイルが戻りません。

エクスプローラーの表示が更新されていない可能性があります。
F5キーを押して画面を更新するか、いったんエクスプローラーを閉じて開き直してください。
それでも変わらない場合は、エクスプローラー自体を再起動すると反映されることがあります。
詳しくはエクスプローラーを再起動する手順をご覧ください。

タスクバーにBox Driveのアイコンが見当たりません。

通知領域の「隠れているインジケーター」に格納されている場合があります。
タスクバー右側の「^」をクリックして確認してください（「^」自体が表示されない場合はこちら）。
アイコンが見つからない場合でも、Ctrlキー＋Shiftキー＋Altキー＋Bキーで検索画面を開けます。
詳しくはBox Driveのアイコンが見つからない場合の対処法をご覧ください。

非表示にした覚えがないのに、Boxのファイルが消えました。

まずBox Driveの検索画面でファイル名を検索してください。
目に斜線が入ったアイコンが付いていれば非表示の状態なので、「項目を再表示」で戻せます。
検索しても見つからない場合は、削除されてごみ箱に移動している可能性があります。
詳しくはBoxで削除したファイルを復元する手順をご覧ください。

「エクスプローラーで表示する項目の選択」に目的のファイルが出てきません。

この画面の一覧に並ぶのは、Boxの「すべてのファイル」直下にあるフォルダーとファイルです。
サブフォルダーの中にある項目は、階層をたどらないと表示されません。
探すのが大変な場合は、「すべて選択」を使ってまとめて再表示する方法が確実です。

非表示にすると、ほかのメンバーからも見えなくなりますか？

いいえ、なりません。
「このファイルを非表示」は、自分のパソコンのエクスプローラーでの表示設定です。
共有しているメンバーの画面には、これまでどおり表示されたままになります。

ファイルを非表示にすると、パソコンの空き容量は増えますか？

いいえ、増えません。
「このファイルを非表示」はエクスプローラーの表示設定なので、ディスク使用量は変わりません。
Box Driveでディスク容量を減らしたい場合は、キャッシュを削除する方法があります。
詳しくはBox Driveのキャッシュを削除する手順をご覧ください。

エクスプローラーでBox内のファイルを右クリックしても「このファイルを非表示」が見当たりません。

Windows11では、右クリックメニューの項目が絞り込まれて表示されます。メニューの一番下にある「その他のオプションを確認」をクリックしてください。
従来の右クリックメニューが開き、その中にBoxの項目が並びます。詳しくはWindows11の右クリックメニューを元に戻す手順をご覧ください。

ファイルが非表示になっているか確認する方法はありますか？

Box Driveの検索画面でファイル名を検索すると確認できます。
非表示の項目には目に斜線が入ったアイコンが付き、右側にも「非表示」と表示されます。
アイコンが付いていなければ、そのファイルは非表示ではありません。

Box Driveをアンインストールしたパソコンでも、この手順を実行できますか？

いいえ、できません。
「このファイルを非表示」はBox Driveの機能なので、アンインストールした状態では操作できません。
ただしファイル自体は残っているため、ブラウザーでBoxを開けばこれまでどおり利用できます。