PDFを最も圧縮する方法とは？効率的な手順を解説！

PDFファイルのサイズが大きすぎて困っている方は多いのではないでしょうか？

たとえば、プロジェクト報告書や高解像度の画像を含む資料をPDFで送る際、ファイルサイズが原因で送信に失敗することがあります。大きなPDFファイルはメールの添付制限に引っかかりやすく、クラウドストレージの容量を圧迫することもあります。このような問題に対処するためには、PDFファイルを効果的に圧縮する方法を知っておくことが重要です。

本記事では、PDFファイルを効率的に圧縮するための具体的な方法を実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

これらの方法を実践することで、ファイルサイズの問題を解決し、スムーズなファイル共有が可能になります。

PDF圧縮が必要な理由とは？

PDFファイルのサイズが大きいと、メールでの送信やクラウドストレージの使用に支障をきたすことがあります。また、スマートフォンやタブレットでの閲覧に時間がかかる場合もあります。

その理由は、PDFには多くの画像や複雑なフォーマットが含まれているからです。
たとえば、高解像度の画像が多く含まれているPDFは、その分サイズが大きくなります。また、フォントやレイアウトが複雑な場合も、ファイルサイズが増加します。

具体的には、以下のような問題が発生することがあります。

• メールの添付ファイルサイズ制限を超えてしまう
• クラウドストレージの容量を圧迫する
• ダウンロードや閲覧に時間がかかる

これらの問題を避けるためには、PDFの圧縮が不可欠です。
圧縮することで、ファイルサイズを大幅に削減し、より効率的にデータを共有できるようになります。

そこで次は、PDFの圧縮方法についてみていきます。

オンラインツールを使ったPDF圧縮方法

オンラインツールで簡単にPDFを圧縮できます。
インターネット上には、多くのPDF圧縮ツールが存在します。これらのツールを使えば、専用ソフトをインストールすることなく、簡単にPDFを圧縮できます。

ここからは、サンプルとして6.08 MBのAdobe Acrobat 5 早わかりガイド を使って圧縮率を比較してみます。

Smallpdfの特徴とは？初心者にもわかりやすい使い方を解説！

Smallpdf は、簡単かつ迅速にPDFファイルを圧縮できるオンラインツールで、直感的な操作が可能で、初心者でもすぐに使いこなせます。スマートフォンにも対応しており、モバイルブラウザからでも簡単に操作できます。

特にドラッグ＆ドロップ操作でファイルをアップロードし、ワンクリックで圧縮が完了する点が魅力です。
また、Smallpdfはユーザー登録やログイン不要で無料利用でき、多くの言語に対応しているため、誰でも気軽に利用できます。

さらに、圧縮以外にもPDFの結合、分割、変換など多機能を備えています。
PDFファイルのサイズを簡単に削減したい方には、Smallpdfが最適です。

セキュリティ面でも安心で、アップロードしたファイルは1時間後に自動削除されます。
Smallpdfは、時間を節約しつつ、効率的にPDFを管理するための強力なツールです。PDF圧縮に困ったら、ぜひSmallpdfを試してみてください。

STEP

圧縮したいPDFファイルを赤色の部分にドラッグアンドドロップする

Smallpdf にアクセスし、赤色の部分に圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップしてください。

STEP

圧縮率を選択して[圧縮]をクリック

圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップしたら、次に圧縮率を選択し、[圧縮]をクリックしてください。

高圧縮で圧縮できる回数は決まっているようなので、使えるときは高圧縮を使っておくことがオススメです。

STEP

圧縮されたPDFファイルをダウンロードする

[圧縮]をクリックするとすぐにPDFファイルの圧縮が始まり、完了すると画面が切り替わります。

切り替わった画面内の[ダウンロード]をクリックして圧縮したPDFファイルをダウンロードしてください。

Smallpdfでは、6.08MBのPDFファイルが2.2MBまで圧縮されました。

iLovePDFの特徴とは？初心者にもわかりやすい使い方を解説！

次に紹介するのはiLovePDF です。

iLovePDFは、PDFファイルを簡単に圧縮できる便利なオンラインツールです。

ユーザーフレンドリーなインターフェースで、初心者でも直感的に操作できます。
ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードし、ボタンをクリックするだけで圧縮が完了します。

iLovePDFは無料で利用でき、多言語対応しているため、世界中のユーザーが気軽に使えます。

PDFの圧縮以外にも、結合、分割、変換など多くの機能を提供しています。特に、スマートフォンにも対応しており、専用のモバイルアプリを使えば外出先でもPDFを簡単に処理できます。

さらに、セキュリティ対策も万全で、アップロードされたファイルは一定時間後に自動で削除されます。iLovePDFは、迅速かつ効率的にPDFを管理したい方に最適なツールです。

PDFの圧縮や編集に困ったときは、ぜひiLovePDFを試してみてください。その使いやすさと豊富な機能で、ビジネスから個人利用まで幅広く対応できます。

STEP

圧縮したいPDFファイルをページ内にドラッグアンドドロップする

iLovePDF にアクセスし、ページ内に圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップしてください。

STEP

圧縮レベルを選択して[PDF圧縮]をクリック

次に、[圧縮レベル]を選択し、[PDF圧縮]をクリックしてください。

STEP

[圧縮されたPDFのダウンロード]をクリックしてファイルをダウンロード

[PDF圧縮]をクリックするとすぐに圧縮が始まります。

圧縮が完了するとページが切り替わるので、[圧縮されたPDFのダウンロード]をクリックしてファイルをダウンロードしてください。

Smallpdfでは、6.08MBのPDFファイルが5.02MBまで圧縮されました。

Adobeのオンラインツールの特徴とは？初心者にもわかりやすい使い方を解説！

Adobeのオンラインツールは、高品質なPDF圧縮を提供する便利なサービスです。初心者でも簡単に使える直感的なインターフェースが特徴で、ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードし、ワンクリックで圧縮が完了します。

このツールを使用するには、Adobeアカウントへのログイン が必要です。まず、Adobe公式サイトのPDF圧縮ページにアクセスします。ファイルをアップロードし、圧縮オプションを選択するだけで、PDFのサイズを最適化できます。圧縮レベルは高・中・低から選択でき、ファイルの品質とサイズのバランスを調整可能です。

暗号化されたPDFファイルはAdobeのオンラインツールで圧縮ができません。

Adobeのオンラインツールでは、6.08MBのPDFファイルが1.9MBまで圧縮されました。

専用ソフトを使ったPDF圧縮方法

専用ソフトを使うことで、より高品質な圧縮が可能です。
オンラインツールでは満足できない場合や、インターネットに接続されていない環境でPDFを圧縮したい場合、専用のPDF圧縮ソフトを使用することが効果的です。

その理由は、専用ソフトはより多くのオプションを提供するからです。
たとえば、「Adobe Acrobat」や「Nitro PDF」などのソフトウェアは、圧縮レベルを細かく調整でき、画像の解像度や品質を保ちながらサイズを縮小できます。

Adobe Acrobatを使ったPDFの圧縮を初心者にもわかりやすく解説！

Adobe Acrobatは、無料のAdobe Acrobat Readerと有料のAdobe Acrobatの違いを徹底解説！ でも紹介しているとおりPDFファイルを高品質で圧縮するための信頼性の高いツールです。

以下に、主な特徴を紹介します。

1. 高品質な圧縮 Adobe Acrobatは、高度な圧縮技術を使用しており、ファイルの品質を保ちながらサイズを大幅に削減することができます。画像の解像度やフォントの品質を最適化しつつ、効率的な圧縮を実現します。

2. ユーザーフレンドリーなインターフェース 直感的なインターフェースにより、初心者でも簡単に操作できます。圧縮オプションが明確に表示されているため、必要な設定を素早く行えます。

3. 多機能 Adobe Acrobatは、PDFの圧縮以外にも、編集、結合、分割、変換など、さまざまな機能を提供しています。一つのソフトウェアで多くの作業を効率的に行うことができます。

4. セキュリティ アップロードされたファイルはセキュリティが確保されており、処理後は自動的に削除されます。また、パスワードで保護されたPDFファイルも対応していますが、圧縮前にパスワードを入力する必要があります。

インストールが必要なソフトなので、使わなくなった場合はコントロールパネルなどからアンイストールする必要があります。

ここからはAdobe AcrobatでPDFファイルを圧縮する方法を実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

暗号化されたPDFファイルはAdobe Acrobatで圧縮ができません。

STEP

Adobe Acrobatを起動し[ファイル]→[その他の形式で保存]→[サイズが縮小されたPDF]を順番にクリック

Adobe Acrobatを起動し左上にある[ファイル]をクリックしてください。

次に、[その他の形式で保存(H)]→[サイズが縮小されたPDF(R)]を順番にクリックしてください。

STEP

圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップし、[OK]をクリック

[サイズが縮小されたPDF(R)]を順番にクリックすると、圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップできるウィンドウが立ち上がります。

その中に圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップし、[OK]をクリックしてください。

STEP

互換性を選択して[OK]をクリック

[OK]をクリックすると「ファイルサイズを縮小」と書かれた小さなウィンドウが立ち上がります。

その中にあるプルダウンメニューで互換性を選択してください。

互換性は「既存を保持」から「Adobe Acrobat10.0およびそれ以降」まで選択することができます。「Adobe Acrobat10.0およびそれ以降」が最も圧縮率が高くなります。

互換性を選択したら、[OK]をクリックしてください。

STEP

[OK]をクリックしてファイルの圧縮を始める

[OK]をクリックすると「出力オプション」と書かれたウィンドウが立ち上がります。

このウィンドウでは、圧縮したファイルの保存先や、圧縮したファイルのファイル名を指定することができます。

最後に[OK]をクリックしてファイルの圧縮を始めてください。

PDF Compressorを使ったPDFの圧縮を初心者にもわかりやすく解説！

PDF Compressor は、PDFファイルのサイズを効率的に減少させるための強力なツールで、無料で使用することができます。

以下に、主な特徴を紹介します。

1. 高圧縮率 PDF Compressorは、高度な圧縮アルゴリズムを使用しており、大きなPDFファイルのサイズを大幅に削減することが可能です。これにより、ストレージスペースを節約し、ファイルの転送や共有を容易にします。

2. バッチ処理対応 複数のPDFファイルを一度に圧縮できるバッチ処理機能を備えています。これにより、大量のファイルを効率的に処理することができます。

3. 高速処理 高速な処理能力を持ち、短時間で圧縮を完了します。長時間待つことなく作業を進めることができます。

4. ユーザーフレンドリーなインターフェース 直感的で使いやすいインターフェースを採用しており、初心者でも簡単に操作できます。ファイルのドラッグ＆ドロップにも対応しており、操作が非常に簡単です。

5. 保護されたPDFのサポート パスワードで保護されたPDFファイルも圧縮することができます。ただし、圧縮を行うためには正しいパスワードを入力する必要があります。

6. 互換性 PDF Compressorは、Windows11、Windows 10、8、7、Vista、XPなど、さまざまなバージョンのWindows OSと互換性があります。

インストールが必要なソフトなので、使わなくなった場合はコントロールパネルからアンイストールする必要があります。

ここからはPDF Compressorの使い方を実際の画面ももちいながらわかりやすく解説していきます。

STEP

圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップ

PDF Compressor を起動し、圧縮したいPDFファイルをドラッグアンドドロップしてください。

STEP

圧縮レベルを選択し、[Start]をクリック

PDFファイルをドラッグアンドドロップしたら、次は圧縮レベルを選択してください。

Compress Qualityは1から100までの間で選択できますが、数字が少ない方が圧縮率が高いです。

圧縮レベルを選択したら右下にある[Start]をクリックしてください。

圧縮されたPDFファイルは元ファイルと同じフォルダに保存されます。

PDF Compressorでは、6.08MBのPDFファイルが2.02MBまで圧縮されました。

どの方法が一番圧縮率が高いのか？

ここでは、無料で会員登録が不要なオンラインツールと、無料の専用ソフトで圧縮率を比べてみます。

※全て同じPDFファイルを圧縮しています。

PDFファイル内の画像の量や文字の量にも左右されてくると思いますが、最も圧縮率が高かったのが専用ソフトのPDF Compressor でした。

オンラインツールの中ではSmallpdf の圧縮率が最も高くなりました。

PDFの圧縮は、メール送信やクラウドストレージの効率化に欠かせません。オンラインツール、専用ソフト、スマートフォンアプリを使うことで、手軽かつ高品質にPDFファイルのサイズを削減できます。

これからは、適切な方法を選んで、効率的にPDFを圧縮していきましょう。

よくある質問

PDFを圧縮する理由は何ですか？

PDFを圧縮する主な理由は、ファイルサイズを小さくして、メールでの送信やクラウドストレージの使用を容易にするためです。大きなファイルは送信に時間がかかることがあり、ストレージ容量を圧迫することもあります。圧縮することで、こうした問題を解決し、効率的にファイルを管理できます。

どのようにしてPDFを圧縮できますか？

PDFを圧縮する方法はいくつかあります。オンラインツール（例：Smallpdf、iLovePDF）を使用する方法や、専用のソフトウェア（例：Adobe Acrobat）を使用する方法があります。どちらも簡単にファイルを圧縮でき、ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードし、ワンクリックで圧縮が完了します。

圧縮後のPDFの品質はどうなりますか？

圧縮後のPDFの品質は、選択した圧縮レベルによって異なります。高圧縮レベルではファイルサイズが大幅に減少しますが、画像やテキストの品質が若干低下することがあります。一方、低圧縮レベルでは、品質をほぼ維持しながらサイズを適度に削減できます。Adobe Acrobatなどのツールでは、圧縮レベルを細かく設定できます。

スマートフォンでもPDFを圧縮できますか？

はい、スマートフォンでもPDFを圧縮できます。多くのオンラインツール（例：Smallpdf、iLovePDF）は、モバイルブラウザからアクセス可能で、スマートフォンやタブレットでも簡単に操作できます。また、専用のモバイルアプリを使用することで、外出先でもPDFを効率的に圧縮できます。

無料でPDFを圧縮できますか？

はい、無料でPDFを圧縮する方法はたくさんあります。オンラインツールの多くは無料で利用でき、特に「Smallpdf」や「iLovePDF」は人気があります。これらのサイトにアクセスし、PDFファイルをアップロードするだけで、無料で圧縮を行えます。また、Adobe Acrobatも無料版がありますが、一部の高度な機能を利用するためには有料版にアップグレードする必要があります。

圧縮したPDFファイルのセキュリティはどうなりますか？

圧縮したPDFファイルのセキュリティは、使用するツールによって異なります。多くのオンラインツールでは、アップロードされたファイルは一定時間後に自動的に削除される仕組みがあります。例えば、Adobe Acrobatのオンラインツールは、ファイルを安全に処理し、圧縮後に削除します。また、ローカルでの圧縮を行う場合、ファイルは自分のコンピュータ内で処理されるため、よりセキュリティが高くなります。

圧縮後のPDFファイルを再度元のサイズに戻せますか？

圧縮後のPDFファイルを完全に元のサイズに戻すことは難しいです。圧縮前のファイルをバックアップとして保存しておいてください。

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