【PowerPoint】コメントで表示される名前を変更する方法

この記事では、PowerPoint（パワーポイント）のコメントに表示される名前（ユーザー名）を変更する方法を解説します。

「パワーポイントのコメントに知らない名前が表示されている」「Microsoftアカウントの名前ではなく、社名や部署名をコメントに表示させたい」といったお悩みはありませんか。

情シスとして社内PCのサポートをしていると、新入社員のPC初期設定時や、テレワーク導入後に個人PCで業務を行うようになった社員から「パワーポイントのコメントに前の担当者の名前が残っている」という相談を受けることがあります。もちろん、自分でコメントの表示名を変更したい方にもそのままお使いいただける手順です。

この記事では、PowerPointのコメントに表示される名前を変更する手順と、変更が反映されない場合の原因・対処法を実際の画面を使いながら詳しく解説します。

PowerPointのコメントに表示される名前を変更する方法

PowerPointのコメントに表示される名前は、「ファイル」タブの「オプション」からユーザー名を変更することで設定できます。Microsoftアカウントでサインインしている場合でも、オプション画面のチェックボックスをオンにすることで、アカウント名に関係なく任意の名前をコメントに反映させることができます。

1. PowerPointを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックする
2. 左側メニュー下部の「その他」をクリックし、展開されたメニューから「オプション」をクリックする
3. 「PowerPointのオプション」ウィンドウが開いたら「全般」を選択し、「ユーザー名(U)」に表示させたい名前を入力する
4. 「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する(A)」にチェックを入れる
5. 「OK」をクリックして設定を保存し、新しいコメントを挿入して名前が変わっていることを確認する

実際の画面を見ながら詳しく解説していきます。

コメントの表示名が反映されない場合の原因と対処法

コメントの表示名が変わらない場合は、チェックボックスの設定漏れやPowerPointの一時的な不具合が原因であることがほとんどです。以下の手順で設定を再確認し、それでも解決しない場合はPowerPointの再起動・PCの再起動・修復インストールの順に試してください。

PowerPointの設定内容に問題がないか確認してPCを再起動

設定を変更したにもかかわらずコメントの表示名が変わらない場合は、入力した設定内容に誤りがないか、設定が正しく適用されているかを再確認してください。

再度PowerPointの「ファイル」タブから「オプション」を開き、「全般」カテゴリに進んでください。「Microsoft Office のユーザー設定」セクションにある「ユーザー名」の欄を確認し、希望する表示名が誤字脱字なく正確に入力されているかチェックしてください。

次に、そのすぐ下にある「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」のチェックボックスを確認してください。このボックスにチェックが入っていないと、手入力したユーザー名がコメントに反映されないことがあります。チェックが外れていたら、チェックを入れて「OK」をクリックし、オプション画面を閉じてください。

設定を見直したら、一度開いているすべてのPowerPointファイルを閉じ、PowerPointを再度起動してみてください。
再起動後に新しいコメントを挿入し、名前が変更されているか確認してください。

もしPowerPointの再起動だけでは表示名が変わらない場合、パソコンの再起動も試してみてください。
パソコンを再起動することで、OSや他のプログラムの一時的な不具合が解消され、PowerPointの設定が正しく読み込まれるようになる場合があります。

PowerPoint（Office）を修復インストールする

基本的な設定確認やPCの再起動を行っても問題が解決しない場合、PowerPointまたはOffice自体に何らかの不具合が生じている可能性があります。以下の手順で「修復インストール」を実行すると、状況が改善することがあります。

1. 「Windowsキー」→「設定」を開く
2. 「アプリ」→「インストールされているアプリ」を選択する
3. アプリ一覧から「Microsoft 365」または「Microsoft Office」を探す
4. 右側の「…（三点リーダー）」をクリックする
5. 「変更」を選択する
6. 「クイック修復」または「オンライン修復」を選択する
7. 「修復」ボタンをクリックする
8. 修復が完了するまで待つ（10〜30分程度）
9. PCを再起動する

PowerPoint（Office）の修復インストール方法は、【Windows11】Microsoft Officeを修復インストールする方法でわかりやすく解説しています。

PowerPointのコメントに表示される名前を変更する方法に関するよくある質問と答え

PowerPointのコメントに表示される名前を変更する方法に関するよくある質問と答えをまとめました。

PowerPoint（パワーポイント）のコメントに表示される名前を変更する方法を教えてください。

「ファイル」タブ→「その他」→「オプション」→「全般」を開き、「ユーザー名(U)」欄に表示させたい名前を入力します。
その直下にある「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する(A)」にチェックを入れ、「OK」をクリックすれば完了です。

コメントに表示される名前を変更したのに、反映されません。なぜですか？

「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」のチェックが外れているのが最も多い原因です。
このチェックが入っていないと、Microsoftアカウントの名前が優先されてユーザー名が上書きされてしまいます。
「ファイル」→「その他」→「オプション」→「全般」で確認し、外れていればチェックを入れて「OK」で保存してください。

設定を変えてもコメントの名前が変わらない場合、どうすれば直りますか？

まずPowerPointを再起動してください。開いているファイルをすべて閉じ、再度起動してから新しいコメントを挿入して確認します。
それでも変わらない場合はPCの再起動、それでも解決しない場合はOfficeの修復インストールを試してください。
修復インストールの詳しい手順はMicrosoft Officeの修復インストール手順をご覧ください。

コメントの名前変更は、すでにあるコメントにも反映されますか？

いいえ、変更前に作成したコメントの名前は変わりません。
新しく追加するコメントにのみ反映されます。
既存コメントの名前を変えたい場合は、そのコメントを削除して新しい名前で入れ直す必要があります。

コメント表示名の変更は、WordやExcelにも影響しますか？

はい、影響します。「ユーザー名」の設定はOffice共通のため、PowerPointで変更するとWordやExcelのコメント名も同じ名前に変わります。

コメントの表示名を匿名にすることはできますか？

「ユーザー名(U)」欄を空白（スペース）にすることで、名前が表示されない状態に近づけることができます。

Officeの修復インストールとは何ですか？どんな時に使いますか？

Officeの修復インストールとは、WordやExcelなどのOfficeアプリをアンインストールせずに不具合を直す機能です。
設定を変更しても反映されない、アプリが正常に起動しないといった症状で、再起動などの基本対処では解決しない場合に使います。

クイック修復とオンライン修復のどちらを選べばいいですか？

まずクイック修復を試してください。インターネット不要で数分で完了します。
それで解決しない場合にオンライン修復を選びます。こちらはOfficeを再インストールするため10〜20分ほどかかりますが、より広範囲の不具合に対応できます。