【Windows11】プリンターの初期設定を白黒で固定する方法

この記事では、Windows11でプリンターの初期設定を「白黒（モノクロ）」に固定する方法と、カラー印刷と効率よく使い分けるための運用テクニックを解説します。

企業の情報システム部門において、印刷コスト（カウンター料金）の削減策として「デフォルト設定のモノクロ化」は基本中の基本です。

「うっかりカラー印刷」による無駄なコスト発生をシステム側で防ぎつつ、業務効率を落とさないための最適な設定手順を、実務経験に基づき画像付きで簡潔に紹介します。

プリンターの初期設定を白黒（モノクロ）固定する方法

Windows11でプリンターの印刷設定を「白黒（モノクロ）」に固定する手順は以下の通りです。この設定を行うと、WordやExcel、PDFなどを印刷する際、デフォルトで白黒が選択されるようになります。

1. 「Windowsキー」→「設定」→「Bluetooth とデバイス」を開く
2. 「プリンターとスキャナー」を選択する
3. 設定を変更したいプリンターをクリックする
4. 「印刷設定」を開き、カラーモードを「白黒（グレースケール）」に変更する

それでは、実際の画面を確認しながら、設定手順を順番に解説します。

白黒（モノクロ）印刷とカラー印刷を切り替えるのが面倒な場合

初期設定を白黒にすると、今度は「カラー印刷したい時」にいちいち設定を戻すのが面倒になります。

実は、同じプリンタードライバーを2つインストールして使い分けるという裏技があります。

プリンタードライバーを2回インストールし、プリンターの名前を変更してそれぞれ印刷設定を変えれば、カラー用と白黒用を使い分けられます。基本は白黒、必要な時だけカラーという運用の方におすすめです。

プリンターの白黒（モノクロ）設定に関するよくある質問と答え

プリンターの白黒（モノクロ）設定に関するよくある質問と答えをまとめました。

Windows11でプリンターの初期設定を白黒（モノクロ）にする方法は？

「Windowsキー」>「設定」>「Bluetooth とデバイス」>「プリンターとスキャナー」から対象のプリンターを選び、「印刷設定」でカラーモードを「白黒」または「グレースケール」に変更します。

「グレースケール」と「モノクロ（白黒）」の違いは何ですか？

一般的な文書印刷ではほぼ同じ意味です。厳密には「モノクロ」は白と黒の2色、「グレースケール」は白・黒・灰色（グラデーション）を使いますが、多くのプリンター設定では「白黒印刷」として扱われます。

印刷設定画面に「白黒」や「モノクロ」の項目が見当たりません。

メーカーによってタブの場所が異なります。「基本設定」「ページ設定」「画像品質」などのタブを探してください。「カラー/モノクロ」というプルダウンメニューになっている場合もあります。

初期設定を白黒にしても、今回だけカラーで印刷することは可能ですか？

はい。印刷実行時の画面（プロパティ）で、その回だけ「カラー」に変更すればカラー印刷できます。印刷が終われば、設定はまた初期値の「白黒」に戻ります。

プリンタードライバーを複数インストールして使い分けるとはどういうことですか？

同じプリンターのドライバーを2回インストールし、片方を「白黒用」、もう片方を「カラー用」として設定する方法です。プリンターの選択を変えるだけで設定を切り替えられます。

白黒印刷設定にするとインク代やトナー代は節約できますか？

はい、カラーインクの消費を抑えられるため、大幅なコスト削減（節約）につながります。カウンター料金制の複合機の場合も、モノクロ料金が適用され安くなります。

カラーインクが切れていても、この設定なら白黒印刷できますか？

プリンターや複合機の機種によります。黒インクだけで印刷できる機種もあれば、カラーインクが空だと一切印刷できない機種もあるため、マニュアルを確認してください。

Windows 10でも同じ手順で設定できますか？

手順はほぼ同じですが、設定画面のデザインが少し異なります。「デバイス」>「プリンターとスキャナー」から同様に設定可能です。