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- PDFの中身をワードやエクセル、パワーポイントなどのOfficeソフトに貼り付けたい人
PDFがワードやエクセルなどから変換された物か、スキャナーなどで読み込まれて作成された物(OCR機能が無い)かによって貼り付けるための手順が異なります。
ワードやエクセルなどから変換されたPDFの中にある画像や文字は、それぞれが独立した画像データや文字データとして保存されていることが多いですが、スキャナーなどで読み込まれて作成された物(OCR機能が無い)はそのPDF全体が1枚の画像のような形で保存されているケースがほとんどです。
そのため、独立した画像データや文字データを保存しているPDFと、全体が1枚の画像として保存されているPDF場合ではコピーする方法が異なります。
ここからは、それぞれの場合における「PDFファイルの中にある画像や文章をワードやエクセルに貼り付ける方法」を実際の画面も用いながらわかりやすく解説していきます。
ワードやエクセルなどから変換されたPDFの中にある画像を貼り付ける方法
ワードやエクセルなどから変換されたPDFの中にある画像をコピーし、エクセルやワードなどに貼り付けるには以下の方法があります。
- PDFファイルから画像や文字を選択してコピーする方法
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コピーしたいアイテムだけを選んでコピーすることができるため、この方法が可能であれば一番のオススメです。
- PDFファイルをワードで開く方法
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PDF全てをワードで開くため、ファイルを開いた後に必要なアイテムを個別にコピーする必要があります。
- PDFファイルをワードに取り込む方法
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PDF全てをワードに取り込んで開くため、ファイルを開いた後に必要なアイテムを個別にコピーする必要があります。
ここからは、それぞれの貼り付け方をわかりやすく紹介していきます。
PDFファイルから画像を選択してコピーする方法
この方法はPDFファイルの中から必要な画像だけを選択してコピーすることができるため最も効率的です。
まずはコピーしたい画像が保存されているPDFファイルをAcrobat Readerで開いてください。
PDFファイルをAcrobat Readerで開いたらコピーしたい画像をクリックして選択してください。
選択できた場合は画像が暗くなります。
選択できない場合は独立した画像データとして保存されていない可能性があるため、ページの下の方にある「スキャナーなどで読み込まれて作成されたPDFの中にある画像を貼り付ける方法」に進んでください。
次に、暗くなった画像を[右クリック]してください。
画像を[右クリック]すると左右どちらかにメニューが展開されるので、その中にある[画像をコピー(Y)]をクリックしてください。
これでクリップボードに画像が保存されるため、キーボードのCtrl + Vを押すことでワード、エクセル、パワーポイントなどのOfficeソフトやペイントに貼り付けることができます。
文字をコピーしたい場合も手順は同じです。
コピーしたい文字を選択し、選択した箇所を右クリックすることでコピーすることができます。
PDFファイルをワードで開いてコピーする方法
PDFファイルをワードで開く方法はこちらの「PDFを変換してワードで編集する方法」で紹介していますので、是非ご覧ください。
PDFファイルをワードで開くため、ファイルを開いた後にワードで必要な画像を個別にコピーしてワード、エクセル、パワーポイントなどのOfficeソフトやペイントに貼り付ける必要があります。
PDFファイルをワードに取り込んでコピーする方法
この方法は上述した「PDFファイルをワードで開いてコピーする方法」と非常に似ていますが、手順が若干異なります。
しかし最終的な結果は「PDFファイルをワードで開いてコピーする方法」と同じような状態になることが多いため、操作しやすい方を使うのが良いと思います。
まずはワードを開き、「挿入」タブの中にある[オブジェクト]をクリックしてください。
[オブジェクト]をクリックすると下に向かってメニューが展開します。
その中にある[テキストをファイルから挿入(E)]をクリックしてください。
[テキストをファイルから挿入(E)]をクリックすると、「ファイルの挿入」と書かれたウィンドウが立ち上がります。
コピーしたい画像が入っているPDFを選択し、右下にある[挿入(S)]をクリックしてください。
[挿入(S)]をクリックすると、「PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。」とメッセージが表示されます。
問題なければ[OK]をクリックしてください。
[OK]をクリックするとワードの中にPDFファイルの内容が取り込まれます。
ワードに取り込まれたらその中から必要な画像をコピーして、キーボードのCtrl + Vを押すことでエクセルやパワーポイントなどのOfficeソフトやペイントに貼り付けることができます。
スキャナーなどで読み込まれて作成されたPDFの中にある画像を貼り付ける方法
PDFページが1枚の画像として保存されている場合は、PDFを取り込んでも1枚の画像として取り込まれてしまい、期待しているような結果にならない場合が多々あります。
スキャナーなどで読み込まれて作成されたPDFの中にある画像をコピーし、エクセルやワードなどに貼り付けるには以下の方法があります。
- Acrobat Readerのスナップショット機能を使ってコピーする方法
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Acrobat Readerの標準機能「スナップショット」を使い、PDFファイルで必要な範囲を指定してコピーする方法です。
- Windows標準のSnipping Toolを使ってコピーする方法
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Windowsに標準搭載されているSnipping Toolを使ってPDFファイルで必要な範囲を指定してコピーする方法です。
Acrobat Readerのスナップショット機能を使ってコピーする方法
パソコンにAcrobat Readerが無い場合は、こちらのAdobe公式サイトよりダウンロードしインストールしてください。
まずはAcrobat Readerでコピーしたい画像が含まれているPDFファイルを開いてください。
次に、Acrobat Readerの左上に表示されているカメラ(スナップショット)のアイコンをクリックしてください。
カメラ(スナップショット)のアイコンをクリックしたら、コピーしたい領域をマウスの左クリックを押しっぱなしにして囲ってください。
スナップショットは四角で範囲を選択します。三角形や丸、星型などで範囲を選択することはできません。
選択したらマウスの左クリックを離してください。
マウスの左クリックを離すと「選択した領域がコピーされました。」と表示されます。
[OK]をクリックしてください。
これでクリップボードに画像が保存されるため、キーボードのCtrl + Vを押すことでワード、エクセル、パワーポイントなどのOfficeソフトやペイントに貼り付けることができます。
Windowsのスクリーンショットを使ってコピーする方法
この方法は「Acrobat Readerのスナップショット機能を使ってコピーする方法」に似ている方法ですが、Windowsのスクリーンショットはスクリーンショットをした画像を自動的に保存する機能もあるため便利です。
コピーしたい画像が含まれているPDFファイルを最前面に表示(アクティブウインドウに)した状態でキーボードのShift+Windowsキー+Sを押してスクリーンショットを起動してください。
アクティブウィンドウとは、コンピュータを操作する際、画面上に複数開いているウインドウの中で、利用者が入力などの操作を行える状態にある、一番手前に表示されているウインドウのことをいいます。
アクティブウィンドウとは? - フレッツ光
スクリーンショットを起動すると画面全体が暗くなり、画面の一番上に4個のアイコンが表示された状態になります。
画面が暗い状態でコピーしたい領域をマウスの左クリックを押しっぱなしにして囲ってください。
選択したらマウスの左クリックを離してください。
左クリックを離すと、画面の右下にコピーされた領域が表示されます。
これで画像がクリップボードに保存されるため、キーボードのCtrl + Vを押すことでワード、エクセル、パワーポイントなどのOfficeソフトやペイントに貼り付けることができます。
よくある質問
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